4.1. ВКР должна состоять, как правило, из трех основных разделов (глав): аналитический раздел (предпроектный анализ), проектный раздел (технический проект), раздел внедрения (рабочий проект).
Рекомендуемое наличие трех упомянутых разделов в ВКР не регламентирует количество глав и параграфов (подразделов), которые определяются исходя из специфики проекта.
Наименования разделов (глав) и параграфов обязательно должны отражать содержательную суть решаемой задачи в соответствии с темой ВКР, а не ограничиваться воспроизведением обобщенного определения части проекта, как-то “Аналитическая глава”, “Проектная глава” и т.п. Соответственно, в графе “Наименование разделов” в задании на дипломное проектирование отражаются именно содержательные наименования глав и параграфов, которые ориентировочно должны быть определены на момент утверждения задания на ВКР.
Утвержденное заведующим выпускающей кафедры задание на дипломное проектирование является обязательным условием получения зачета по преддипломной практике.
Следует обратить внимание на необходимость строгого соблюдения соответствия содержания ВКР выбранной и утвержденной теме. В случае выявления несоответствия представленного материала утвержденной теме государственная комиссия обязана снять работу с защиты.
4.2. Число глав (или их подразделов) может быть расширено в соответствии со спецификой проекта. Например, в случае целесообразности значительных организационных изменений на предприятии, связанных с внедрением инновационных методов и компьютерных технологий, в состав проекта может быть включена глава, посвященная организационному проекту перестройки предприятия или его подразделения. При необходимости реинжениринга основных бизнес-процессов может быть введен раздел (подраздел), посвященный такому реинженирингу и т.п.
4.3. Аналитический раздел ВКР должен в основном соответствовать этапу технико-экономического анализа и составления технического задания в процессе инновационного проектирования, проектный раздел – соответствовать стадии технического проектирования, а раздел внедрения – этапу рабочей документации и внедрения (ввода в действие) инновационных решений.
4.4. Аналитический раздел должен включать характеристику объекта (организации, предприятия), на базе которого (для которого) пишется ВКР и анализ основных бизнес-процессов на предприятии, обосновывающие актуальность темы проекта, а также содержать технико-экономическое обоснование выбранного направления (варианта) проектирования.
В общем случае данный раздел должен содержать следующие основные материалы:
- общую характеристику объекта, включая его полное наименование, подчиненность (если она существует) и организационно-правовую форму, организационную структуру, укрупненные технико-экономические показатели деятельности (число работающих, номенклатура производимой и/или продаваемой продукции или оказываемых услуг, число поставщиков и потребителей, объемы производства или продажи продукции, общее количество заключаемых за год сделок и т.п.) и иные сведения, необходимые для понимания последующих проектных материалов;
- описание и анализ действующих на объекте бизнес-процессов (с формализованным их представлением, использующим метод функционального моделирования SADT (IDEF0), метод моделирования процессов (IDEF3), AIRIS, BPMN и прочие методы, которые соответствуют специфике проекта), а также выявление существующих на объекте проблем и недостатков («узких мест») в сфере основной или управленческой деятельности, включая предварительную оценку экономических (или иных) потерь, обусловленных этими недостатками;
- в тех случаях, когда инновационный проект связан с перестройкой системы управления объектом, целесообразно привести описание и анализ состояния информатизации на объекте: наличие средств вычислительной техники и связи, применяемые программные средства, используемые типовые проектные решения, характер уже решаемых с использованием средств вычислительной техники задач, наличие свободных технических ресурсов и т.д.;
- выбор проблем (из числа выявленных), решение которых с использованием инновационных подходов должно повысить эффективность основной (производственно-хозяйственной, торгово-закупочной, проектной, эксплуатационной, образовательной, транспортной и т.п.) деятельности на объекте (с кратким обоснованием такого выбора);
- обзор и анализ существующих путей решения для проблем, аналогичных выявленным, выбор варианта решения проблем на основе рассмотрения альтернативных подходов (в частности, возможны новая разработка или адаптация существующих инновационных решений, использование готовых инновационных средств, предлагаемых на рынке и т.п.), с проведением необходимых технико-экономических расчетов для обоснования сделанного выбора.
Завершающий пункт аналитического раздела ВКР должен содержать принципиальные предложения по устранению выявленных недостатков. Следует подчеркнуть, что эти материалы должны в данном разделе формулироваться именно на принципиальном уровне и в дальнейшем все они, или определенная их часть, подлежат более детальной проработке и реализации в проектной части.
Существенным моментом, повышающим ценность данной части проекта является анализ альтернативных путей решения тех задач, по которым формулируются предложения (возможные к применению технологии, расчетные методики, новые стандарты, инновационные проектные решения и др.), с аргументированным обоснованием того направления, которое было принято для дальнейшей проектной реализации.
4.5. Проектный раздел должен содержать проектные решения по сформулированным в аналитической части проекта проблемам (как правило, на уровне стадии технического проектирования).
Проектная часть должна представлять собой комплекс взаимоувязанных подразделов, в которых описаны все предлагаемые дипломником решения по созданию (или развитию), применению на объекте (или выводу на рынок) инновационных решений.
Состав и содержание проектного раздела ВКР могут существенно различаться в зависимости от характера выявленных на объекте проблем и выбранных путей (способов) их решения. Однако, могут быть выделены общие для всех вариантов моменты, которые должны быть отражены в ВКР.
Проектный раздел ВКР, как правило, должен содержать следующие подразделы:
- выбор (разработка, привязка) методов (инструментария) для решения поставленных задач – в зависимости от характера проекта это могут быть: не применявшиеся ранее на объектах рассматриваемого типа методики прогнозирования, методы оценки конкурентоспособности, новые информационные технологии, новые (инновационные) продукты или технологии различного назначения, инновационные способы реализации продаж и т.п.;
- обоснование и описание основных (принципиальных) решений по рассматриваемым проблемам;
- обоснование и описание конкретных решений по комплексу поставленных задач;
- описание изменений в бизнес-процессах деятельности объекта в результате реализации проекта (с графическим описанием измененных в результате реализации проекта бизнес-процессов на объекте).
В зависимости от особенностей выбранной темы ВКР состав и содержание подразделов проектного раздела могут дополняться и изменяться. В частности, на основании разработанных проектных решений могут быть предложены:
- рекомендации по совершенствованию методики планирования и анализа производственно-хозяйственной деятельности объекта внедрения;
- рекомендации по более эффективному использованию ресурсов предприятия;
- рекомендации по совершенствованию системы управления объектом;
- рекомендации по улучшению качества предоставляемых услуг;
- рекомендации по повышению конкурентоспособности продукции или услуг предприятия;
- рекомендации по улучшению кадрового потенциала предприятия и т.п.
Проектная часть не должна содержать материалов общего характера. Этот раздел должен быть целенаправленным и содержать только те сведения, которые относятся к проектным решениям по выбранной теме ВКР. Важно при этом показать, что дипломник (дипломница) выполнил сам, а не ограничиваться констатацией (описанием) состояния дел на объекте.
4.6. Раздел внедрения должен быть посвящен конкретной реализации решения поставленных задач с привязкой к конкретному объекту экономики и выработке рекомендаций по внедрению результатов проекта. Раздел должен содержать инструкции и рекомендации персоналу объекта управления по практическому использованию (эксплуатации) инновационных решений. В общем случае данный раздел должен содержать следующие основные материалы:
- описание конкретных решений в рамках проекта, включая описание применяемых (привязанных к специфике объекта) методов, расчетных методик, программных решений, технологических процессов и т.п.
- инструкцию пользователю, содержащую описание порядка работы пользователя при выполнении профессиональных бизнес-процессов с использованием предложенных инновационных решений (при большом объеме текста инструкция может быть вынесена в приложение или приведена только часть инструкции);
- результаты решения контрольного примера, полученные при экспериментальной проверке разработанного инновационного решения (при большом объеме этот материал также может быть вынесен в приложение);
- расчет себестоимости разработки и внедрения проекта, а также расчет показателей экономической эффективности внедрения проекта на объекте (при расчете эффекта следует использовать полученные при проведении предпроектного обследования сведения о характере и величине потерь, обусловленных выявленными недостатками в деятельности объекта);
- решения (предложения) по организации процесса внедрения инновации на объекте и т.д.
В зависимости от особенностей выбранной темы дипломного проекта состав и содержание подразделов могут уточняться и дополняться.