Пошаговая инструкция для осуществления организованной перевозки детей автобусами.
1 Шаг. Заключается договор фрахтования (приложение 1) в письменной форме между фрахтователем (организатор перевозки детей) и фрахтовщиком (сторона, принимающая на себя обязательство оказания услуги перевозки детей). Договор фрахтования имеет приложение: заказ – наряд (приложение 2).
2 Шаг. Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа должен содержать следующие обязательные реквизиты:
В соответствии с письмом Министерства образования и науки Челябинской области от 12 декабря 2016г. № 05/11533 просим уделить особое внимание предоставлению информации, указанной в подпунктах а, б, д, ж, з, шага 2 данной инструкции
а) наименование документа и дата его оформления (число, месяц и год);
б) наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтователя, а если фрахтователем является физическое лицо, - фамилия, инициалы, паспортные данные, адрес и номер телефона фрахтователя;
в) наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика;
г) марка транспортного средства и его государственный регистрационный знак;
д) фамилии и инициалы водителей;
е) адрес пункта подачи транспортного средства, дата и время подачи транспортного средства в этот пункт;
ж) наименования конечного и промежуточных пунктов маршрута, в которых предполагается остановка транспортного средства в пути следования;
з) стоимость пользования предоставленным транспортным средством в рублях и копейках;
и) должность, фамилия, инициалы и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов за пользование предоставленным транспортным средством;
к) часы и минуты прибытия транспортного средства в пункт подачи;
л) часы и минуты убытия транспортного средства после завершения перевозки;
м) количество перевезенных пассажиров;
н) должность, фамилия, инициалы и подпись фрахтователя или уполномоченного им лица, удостоверяющего выполнение заказа-наряда.
О) В соответствии с письмом Министерства образования и науки от 12 декабря 2016г. № 05/11533 необходимо также представить копию лицензии перевозчика на перевозку пассажиров или уведомление о начале предпринимательской деятельности
3 Шаг. Для организованной перевозки детей руководителем организации – фрахтователя назначается ответственный за перевозку детей и сопровождающий (-ие).
4 Шаг. Составляется список сопровождающих и детей, утвержденный руководителем организации - фрахтователя (приложение 3).
5 Шаг. Составляется документ, содержащий сведения о водителе (-ях) (приложение 4).
6 Шаг. Составляется документ, содержащий порядок посадки детей в автобус (приложение 5).
7 Шаг. Составляется график движения маршрута, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания (приложение 8). В ночное время (с 23 часов до 6 часов) допускается организованная перевозка группы детей к железнодорожным вокзалам, аэропортам и от них, а также завершение организованной перевозки группы детей (доставка до конечного пункта назначения, определенного графиком движения, или до места ночлега) при незапланированном отклонении от графика движения (при задержке в пути). При этом после 23 часов расстояние перевозки не должно превышать 50 километров.
Включение детей возрастом до 7 лет в группу детей для организованной перевозки автобусами при их нахождении в пути следования согласно графику движения более 4 часов не допускается.
8 Шаг. Составляется схема движения маршрута (приложение 9).
9 Шаг. Составляется маршрутный лист ( приложение 7)
10 Шаг. При организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной в течение более 3 часов согласно графику движения - документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию. Примечание. "Организованная транспортная колонна" - группа из трех и более механических транспортных средств, следующих непосредственно друг за другом по одной и той же полосе движения с постоянно включенными фарами в сопровождении головного транспортного средства с нанесенными на наружные поверхности специальными цветографическими схемами и включенными проблесковыми маячками синего и красного цветов
11 Шаг. В случае нахождения детей в пути следования согласно графику движения более 3 часов - список набора пищевых продуктов (приложение 10) (сухих пайков, бутилированной воды) согласно ассортименту, установленному Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее территориальным управлением.
12 Шаг. При отсутствии необходимости сопровождения автобуса автомобилями УГИБДД ГУ МВД, начальнику УГИБДД ГУ МВД направляется уведомление минимум за три дня до начала времени осуществления организованной перевозки детей автобусами (приложение 6).
13 Шаг. Подача заявки на сопровождение автобуса (автобусов) (приложение 11). Руководитель или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования - фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) обеспечивает в установленном порядке подачу заявки на сопровождение автобусов автомобилями подразделения Госавтоинспекции.
Заявки на сопровождение подаются при прохождении маршрута организованной перевозки группы детей:
- между субъектами Российской Федерации - в управления (отделы) Госавтоинспекции МВД, ГУ МВД, УМВД России по субъектам Российской Федерации, по месту начала сопровождения;
- в границах субъекта между несколькими муниципальными образованиями - в управления (отделы) Госавтоинспекции МВД, ГУ МВД, УМВД России по субъектам Российской Федерации;
- в границах муниципального образования - в отделы (отделения) Госавтоинспекции территориального органа МВД России на районном уровне.
Заявка подается не менее чем за десять дней до планируемой перевозки и рассматривается в пятидневный срок.
При рассмотрении заявки и принятии решения о назначении сопровождения учитываются следующие условия:
1. возможность передвижения транспортных средств без осуществления дополнительных мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
2. оптимальность предлагаемого маршрута и графика следования исходя из интенсивности движения и соответствия дорожных условий требованиям безопасности;
3. возможность использования альтернативных видов транспорта для перевозки;
4. необходимость временного ограничения или прекращения движения транспортных средств на участках дорог общего пользования.
В случае если осуществление сопровождения требует временного ограничения или прекращения движения транспортных средств на участках дорог, организатор мероприятия согласовывает заявку на сопровождение с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в пределах их компетенции.
14 Шаг. Получение решения о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Госавтоинспекции или уведомления о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на такое сопровождение.
15 Шаг. Непосредственно осуществление организованной перевозки детей.
Перечень документов, необходимых водителю автобуса при организованной перевозке группы детей
При организованной перевозке группы детей водитель автобуса обязан иметь при себе следующие документы:
1. водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории;
2. регистрационные документы на данное транспортное средство;
3. путевой лист;
4. страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства;
5. копии следующих документов:
а). график движения и схемы маршрута, утвержденные руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, или уполномоченным лицом фрахтовщика;
б). документ, содержащий порядок посадки детей в автобус, установленный руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность, медицинской организации или иной организации, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими организованную перевозку группы детей автобусом (далее - организация), или фрахтователем, за исключением случая, когда указанный порядок посадки детей содержится в договоре фрахтования;
в). решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Госавтоинспекции или уведомления о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на такое сопровождение;
г). документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию, - при организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной в течение более 3 часов согласно графику движения;
д). список набора пищевых продуктов (сухих пайков, воды и т.д.) согласно ассортименту, установленному Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее территориальным управлением, - в случае нахождения детей в пути следования согласно графику движения более 3 часов;
е). список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона), список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка) для автобуса, которым он управляет.
ж). сведения о нумерации автобусов при движении (при осуществлении перевозки 2 и более автобусами).