Под внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) следует понимать экономические связи между организациями разных стран, основанные на взаимовыгодных интересах, предусмотренных контрактами (договорами), по осуществлению товарных, финансовых, инвестиционных, информационных и других потоков через границу с использованием в расчетах иностранной валюты по международным правилам.
Элементами внешнеэкономической деятельности могут быть прямые и портфельные инвестиции, услуги, экспортно-импортные сделки, товарные потоки, движение капитала, информационные технологии и т.д.
Экономическими субъектами (участниками) внешнеэкономической деятельности в России выступают: государство и его органы управления; предприятия в разных организационных и социальных формах по различным видам деятельности; партнеры по совместной деятельности с образованием и без образования юридического лица; иностранные юридические лица и их представительства.
Предметом бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности являются хозяйственно-финансовые сделки экономических субъектов при выполнении контрактов (договоров) с резидентами и нерезидентами, а сами операции представляются объектами бухгалтерского учета.
В современных условиях реформирования с учетом требований международных стандартов и полной самостоятельности организаций при проведении внешнеэкономической деятельности (ВЭД) необходимо совершенствовать учетные процессы по разновидностям этой деятельности.
Главными задачами организации бухгалтерского учета всех разновидностей ВЭД являются:
знание и неукоснительное соблюдение нормативно-правовых документов, регулирующих бухгалтерский учет операций ВЭД;
— ведение синтетического и аналитического учета движения товаров по товарным партиям;
— определение сущности методики учета специфических особенностей каждого вида деятельности с учетом форм организации исполнения на контрактной основе;
— осуществление учета операций ВЭД в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях, пересчет необходимо производить на дату совершения операций и отчетную дату с отражением курсовой разницы на счетах бухгалтерского учета;
— организация налогового учета по видам ВЭД на контрактной основе;
— формирование учетной политики с использованием специфических особенностей методики бухгалтерского учета по видам ВЭД и формам исполнения;
— формирование учетной политики для налогообложения по видам для обеспечения сохранности импортных и экспортных товаров ВЭД и формам исполнения;
— обеспечение детального учета всех затрат и финансовых результатов по видам товаров, работ, услуг и по каждому контракту (договору);
— составление отчетности и представление ее в установленные сроки;
— формирование учетной информации для принятия управленческих решений;
— организация валютного контроля на микроуровне по всем видам ВЭД и контрактам (договорам).
Цели внешнеэкономической деятельности (ВЭД): изменение объема экспорта и импорта; обеспечение страны необходимыми ресурсами; изменение экспортных и импортных цен.
Нормативной правовой базой учета во внешнеэкономической деятельности являются: ГК РФ; НК РФ; Таможенный кодекс Таможенного союза (далее - ТКТС); Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности"; Закон о валютном регулировании; План счетов и Инструкция по его применению; Положение по бухучету и отчетности; Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденное приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н (далее - ПБУ 3/2006); ПБУ 20/03.
Базовым документом является Закон о валютном регулировании, который определяет основные принципы валютных операций в стране, полномочия и функции органов валютного контроля, права и обязанности юридических и физических лиц в части владения, пользования и распоряжения валютными ценностями, а также их ответственность за соблюдение валютного законодательства.
Эффективная внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) предприятия возможно при адекватной работе структуры управления. Структура управления внешнеэкономической деятельности предприятия определяется в первую очередь, теми целями и задачами, которые она призвана решать. Большой опыт управления внешнеэкономической деятельности предприятия был накоплен в специальных внешнеторговых организациях (ВТО).
Современных участников внешнеэкономической деятельности можно классифицировать по ряду принципов: профилю или характеру внешнеэкономической деятельности; организационно-правовым формам, которые определяют порядок их образования; принадлежности капитала и порядок распределения доходов. Ниже приведены основные типы современных субъектов внешнеэкономической деятельности.
Для осуществления внешнеэкономической деятельности предприятий (ВЭД) необходимо следующее:
1) проведение государственной регистрации по месту нахождения предприятия;
2) стать на учет по месту регистрации в налоговом управлении;
3) получение в установленном порядке печати и штампа;
4) провести регистрацию в государственном реестре.
К основным формам относят:
Консорциумы - это форма объединения предприятий производственного и внешнеэкономического профиля деятельности. Доля таких предприятий среди участников внешнеэкономической деятельности составляет не более 0,5%. В большинстве случаев консорциумы создаются для реализации крупномасштабных проектов. К участникам консорциума относятся предприятия-производители и поставщики продукции на экспорт, проектные и финансовые организации. Действие консорциума может иметь как разовый, так и долговременный характер.
Смешанные общества создаются за границей с участием средств иностранных партнеров и российских экспортеров. Целью создания смешанных обществ является содействие расширению отечественного экспорта. Смешанные общества позволяют получать более подробную и полную информацию о рынке сбыта и степени конкурентоспособности продукции.
Основными задачами ассоциаций внешнеэкономической деятельности предприятий (ВЭД) являются:
1) оказание практической помощи предприятиям внешнеэкономической деятельности в вопросах комплексного изучения мировых рынков, правового обеспечения внешнеторговых сделок, оказание содействия в подготовке внешнеторговых контрактов и поиске партнеров;
2) проведение семинаров и конференций;
3) издание справочников и сборников.
Структура внешнеэкономической деятельности предприятий.
Предприятия, организации и фирмы, принимающие участие во внешнеэкономической деятельности можно подразделить на следующие группы:
Предприятия-товаропроизводители, которые осуществляют производство продукции. К ним относятся многочисленные объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, перерабатывающих отраслей, строительства и т.д. В зависимости от масштаба, объема экспортной продукции предприятие-производитель может специальное подразделение.
Анализ текущих результатов деятельности своего предприятия, направлено на выяснение его экономического потенциала, общих результатов хозяйственной деятельности, финансового положения, эффективности внешнеэкономической деятельности за соответствующий период.
В анализе деятельности предприятия важны разделы, характеризующие изменения показателей общих расходов с разбивкой по статьям, показателей поступления средств и показатель использования средств.
Крайне важное значение имеет анализ показателей эффективности деятельности предприятия (ВЭД): прибыли, производственности труда и т.д. Проводится анализ показателей финансового положения предприятия. Анализ хозяйственной деятельности необходим для выявления текущих изменений и отклонения и изменений от плановых показателей.
Особенностью формирования цен на мировых товарных рынках определяется действием механизма ценообразования, которым можно разделить на все на две группы: 1) факторы, действие которых подчинено закону стоимости, и факторы, влияющие на цены в сфере обращения товара.
— Учет хозяйственных операций в валюте;
— Необходимость раздельного учета операций по внешнему и внутреннему рынку;
— Особенности налогового учета операций по экспорту и импорту;
— Бухгалтерская, налоговая, статистическая и управленческая отчетность, которую необходимо вести при появлении в учете операций по внешнеэкономической деятельности.
Рассмотрим подробнее специфику хозяйственных операций, связанных с учетом в валюте.
В бухгалтерском учете импортный товар должен быть оприходован на дату перехода права собственности на него (даже если этот товар еще находится в пути), валютная сумма контракта пересчитывается в рублевый эквивалент по курсу на эту дату. Возникает необходимость учитывать курсовые разницы.
как правило, при осуществлении импортного контракта сначала необходимо произвести оплату поставщику. В большинстве случаев платеж осуществляется в иностранной валюте. Для этого организация должна иметь валютный счет в банке и оформить паспорт внешнеэкономической сделки. Возникает необходимость отражать операции по валютному счету.
Сотрудники, которые отправляются в загранкомандировку, например, на заключение контракта, отчитываются авансовым отчетом. Учет авансовых отчетов в валюте вызывает массу различных вопросов. То же самое касается учета операций по банковским картам в валюте. И это только малая часть…
Для повышения эффективности и оперативности процессов, а также для удобства работы специалисты используют автоматизированные информационные учетные системы (например, российская система автоматизации «1С:Предприятие» любых версий и конфигураций). На рынке существует множество программных продуктов различных западных разработчиков, такие как Axapta или Microsoft Navision. Но, как показывает практика, западные разработчики не всегда успевают гибко реагировать на постоянные изменения налогового и бухгалтерского российского законодательства. Кроме того, хорошо структурированную информацию по вопросам учета внешнеэкономических операций можно найти на различных интернет ресурсах, (например, на информационном портале ИТС, разработанном компанией 1С).
Список литературы
1. Международное транспортное и таможенное право России [Текст]: учеб. пособие / Э. О. Салминен, А. А. Борозна, Ю. К. Икаев; Т. П. Икаева. - СПб.: ПРОФИКС, 2007. - 160 с.
2. Страхование во внешнеэкономической деятельности [Текст]: учеб. пособие для вузов / под ред. М. А. Зайцевой, В. Д. Болибока. - Минск: Изд-во БГЭУ, 2007. - 383 с.
3. Международные экономические отношения: Учеб. пособие/ Буглай, Вадим Борисович, Н.Н. Ливенцев. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:Финансы и статистика,2004.
4. Организация внешнеэкономической деятельности (особенности менеджмента):Учеб. пособие/ Бахрамов, Юрий Муминович, Глухов, Владимир Викторович. - СПб.: Лань, 2001.
5. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учеб./ Под общ. ред. Р. И. Хасбулатова. - М.: Междунар. отношения,2001.
6. Экономика и организация внешнеторговых перевозок: Учеб./ Под ред. д.э.н., проф. К.В. Холопова. - М.:ЮРИСТЪ, 2000
7. Шепелев, Анатолий Федорович 13. Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности: Учеб.пособие/ Шепелев, Анатолий Федорович, Туров, Анатолий Степанович. - М.:ПРИОР,2000.