Организация работы с электронной почтой





Как и некоторые бумажные материалы, электронная почта, требующая действий — часто сама наилучшее напоминание для себя. Это особенно радует, если у вас много электронных писем, и вы проводите много времени за настройкой программ. Электронная почта, которая требует дальнейших действий, может храниться в системе вместо того, чтобы выписывать действия в списки.

Многие мои клиенты обнаружили, что полезно создать две или три отдельные папки в почтовом клиенте. Действительно, большинство папок с электронной почтой должно использоваться для ссылок или архивных материалов, но также возможно создать рабочую систему, которая будет хранить ваши сообщения отдельно, вне «входящих» (где большинство людей их хранит).

Я рекомендую создать одну папку для писем, обработка которых займет более чем две минуты (опять, вы должны выделить те письма прямо из почтовой программы, следуя правилу двух минут). Название папки должно начинаться с приставной буквы или символа (1), чтобы она отличалась от папок ссылок, и (2) она будет находиться вверху в ваших папках в навигаторе. В Microsoft используют знак «@», а дефис («-») — в Lotus. В результате ваша папка «Группировка» будет содержать те электронные письма, с которыми нужно будет работать.

Дальше вы можете создать папку «@Ожидающие», которая появится в том же месте, что и папка «@Действия». Затем, если вам приходит письмо, над которым вы собираетесь поработать, вы перетаскиваете его в файл «@Ожидающие». В нем также могут быть напоминания о том, что вы делегируете электронной почте: когда вы используете электронную почту, чтобы сделать запрос или перепоручить действие, просто сохраните копию в файл «@Ожидающие».[9] Некоторые приложения (такие как Lotus Notes) позволяют направить копию электронной почты в одну из ваших папок (путем нажатия кнопки «Send and File»). Другие (например, Outlook) одновременно сохранят ее в вашей общей папке «Sent Mail». В последнем случае наилучшим для многих, вероятно, будет копирование («сс» или «bcc») и затем перетаскивание копии в папку «@Ожидающие» (Это относительно просто, используя MS Outlook, автоматически посылать себе копию сообщения в определенную папку).

 

1. Анализ веб-страниц и занесение результатов анализа на тот или иной уровень базы данных поискового сервера.

2. Поиск информации по запросу пользователя.

3. Обеспечение удобного интерфейса для поиска информации и просмотра результата поиска пользователем.

4. Машины веб-поиска - это сервера с огромной базой данных URL-адресов, которые автоматически обращаются к страницам WWW по всем этим адресам, изучают содержимое этих страниц, формируют и прописывают ключевые слова со страниц в свою базу данных (индексирует страницы).

5. Более того, роботы поисковых систем переходят по встречаемым на страницах ссылкам и переиндексируют их. Так как почти любая страница WWW имеет множество ссылок на другие страницы, то при подобной работе поисковая машина в конечном результате теоретически может обойти все сайты в Интернет.

6. Каталоги (directories)

7. Каталог Интернет-ресурсов – это постоянно обновляющийся и пополняющийся иерархический каталог, содержащий множество категорий и отдельных web-серверов с кратким описанием их содержимого.Способ поиска по каталогу подразумевает «движение вниз по ступенькам», то есть движение от более общих категорий к более конкретным. Одним из преимуществ тематических каталогов является то, что пояснения к ссылкам дают создатели каталога и полностью отражают его содержание, то есть дает Вам возможность точнее определить, насколько соответствует содержание сервера цели Вашего поиска.

8. Подборки ссылок

Подборки ссылок – это отсортированные по темам ссылки. Они достаточно сильно отличаются друг от друга по наполнению, поэтому чтобы найти подборку, наиболее полно отвечающую Вашим интересам, необходимо ходить по ним самостоятельно, дабы составить собственное мнение. Базы данных адресов ( addresses database)

Базы данных адресов – это специальные поисковые сервера, которые обычно используют классификации по роду деятельности, по выпускаемой продукции и оказываемым услугам, по географическому признаку. Иногда они дополнены поиском по алфавиту. В записях базы данных хранится информация о сайтах, которые предоставляют информацию об электронном адресе, организации и почтовом адресе за определенную плату.

 

14.Антивирусные средства защиты информации

Основными признаками заражения компьютера вирусом являются:

замедления работы компьютера;

неадекватные решения или выполнение команд компьютером;

зависание программ или отказ от выполнения определенных действий;

невозможность загрузки определенных программ или выполнения действий;

необычные сообщения, появление различных непредусмотренных программами объектов;

нарушения файловой структуры, невозможность загрузки и (или) считывания и проверки отдельных файлов;

появление сообщения о наличии "сбойных" секторов на поверхности диска, даже если не проводилась проверка диска по служебным программам дефрагментации диска и мастера переноса файлов и параметров;

потеря введенной информации на диске или невозможность ее прочтения;

другие возможные появившиеся особенности, не характерные при стабильной работе "незараженной" программы

Антивирусы-фильтры - это резидентные программы, которые оповещают пользователя обо всех попытках какой-либо программы записаться на диск, а уж тем более отформатировать его, а также о других подозрительных действиях (например, о попытках изменить установки CMOS). При этом выводится запрос о разрешении или запрещении данного действия. Принцип работы этих программ основан на перехвате соответствующих векторов прерываний.

Антивирусы-детекторы рассчитаны на конкретные вирусы и основаны на сравнении последовательности кодов, содержащихся в теле вируса, с кодами проверяемых программ. Такие программы нужно регулярно обновлять, так как они быстро устаревают и не могут обнаруживать новые виды вирусов.

Ревизоры - программы, которые анализируют текущее состояние файлов и системных областей диска и сравнивают его с информацией, сохраненной ранее в одном из файлов данных ревизора. При этом проверяется состояние ВООТ-сектора, таблицы FAT, а также длина файлов, время их создания, атрибуты, контрольная сумма. Анализируя сообщения программы-ревизора, пользователь может решить, чем вызваны изменения: вирусом или нет. При выдаче такого рода сообщений не следует предаваться панике, так как причиной изменений, например, длины программы может быть вовсе не вирус. Так, когда антивирус AVSP выдает сообщение об изменениях в файле CONFIG.SYS, может оказаться, что на компьютер был инсталлирован менеджер памяти QEMM, который пишет свой драйвер в CONFIG.SYS.

Antiviral Toolkit Pro

Антивирусная программа Antiviral Toolkit Pro (AVP) ScriptChecker, разработчиком которого является "Лаборатория Касперского", получила широкое распространение в настоящее время.

Она представляет собой полностью 32-разрядное приложение, оптимизированной для работы в популярной во всем мире среде Microsoft Windows и использующее все ее возможности. AVP имеет удобный пользовательский интерфейс, большое количество настроек, выбираемых пользователем, и большую, постоянно обновляемую антивирусную базу.

"Лаборатория Касперского" является крупнейшим российским разработчиком антивирусных систем безопасности. Более половины российских пользователей персональных компьютеров применяют разработанную в ней антивирусную защиту. Владельцы компьютеров могут получать Антивирус Касперского через Интернет.

AVP ScriptChecker - это антивирусная программа, которая обеспечивает защиту компьютера от проникновения скрипт-вирусов и червей, действующих по принципу "LoveLetter" и распространяющихся при помощи почтовых служб.

 

В последнее время стремительно растет популярность другой антивирусной программы - Doctor Web, которая относится к классу детекторов-докторов и имеет так называемый "эвристический анализатор" - алгоритм, позволяющий обнаруживать неизвестные вирусы.

"Лечебная паутина", как переводится с английского название программы, призвана бороться с самомодифицирующими вирусами-мутантами, которые при размножении модифицируют свое тело так, что не остается ни одной характерной цепочки байт, присутствовавшей в исходной версии вируса. Управление режимами осуществляется при помощи ключей. Пользователь может указать программе тестировать весь диск, и (или) другие объекты, и (или) отдельные подкаталоги или группы файлов, либо же отказаться от проверки дисков и тестировать только оперативную память. В свою очередь можно тестировать либо только базовую память, либо еще и расширенную.

По окончании работы Doctor Web создает отчет о работе. Но, конечно, главной особенностью программы является наличие эвристического анализатора, который балансирует скорость и качество проверки.

К тому же Dr. Web позволяет тестировать файлы, вакцинированные CPAV, а также упакованные LZFXE, РКПТЕ, DIET. Для этого следует указать соответствующий ключ (при этом распаковка файлов будет произведена на текущем устройстве) или диск - устройство, на котором будет производиться распаковка, если дискета, с которой запущен Doctor Web, защищена от записи. Многие программы упакованы таким способом, хотя пользователь может не подозревать об этом.

Важной функцией является контроль заражения тестируемых файлов резидентным вирусом. При сканировании памяти нет стопроцентной гарантии, что программа обнаружит все вирусы, находящиеся там.

Тестирование винчестера программой Dr. Web занимает много времени. Поэтому не каждый пользователь может себе позволить ежедневную проверку всего диска. Таким пользователям можно посоветовать более тщательно (с опцией /S2) проверять принесенные извне дискеты.

Aidstest

Еще одним примером антивирусов-детекторов является программа Aidstest, которую разработал Д.Н. Лозинский. Эта программа, как и антивирус Scan фирмы McAfee Associates, позволяет обнаруживать около 1000 вирусов, однако их реальное количество во много раз превышает названое число. К недостатком антивируса Aidstest можно отнести тот факт, что она, как и многие другие программы-детекторы, не умеет обнаруживать заражение "невидимыми" вирусами, если такой вирус активен в памяти компьютера. Дело в том, что для чтения диска Aidstest использует функции DOS, а они перехватываются вирусом, в результате чего программа не обнаруживает вирус. Однако Aidstest и другие программы-детекторы пытаются выявить вирус путем просмотра оперативной памяти, но против некоторых вирусов это не помогает. Так что надежный диагноз данная программа-детектор может дать только при загрузке DOS с "чистой", защищенной от записи дискеты, при ютом копия программы-детектора также должна быть запущена с этой дискеты. Программа Aidstest также способна находить и самомодифицирующиеся вирусы.

 





Читайте также:
Виды функций и их графики: Зависимость одной переменной у от другой х, при которой каждому значению...
Своеобразие романтизма К. Н. Батюшкова: Его творчество очень противоречиво и сложно. До сих пор...
Перечень актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций по видам работ: При освидетельствовании подготовительных работ оформляются следующие акты...
Особенности этнокультурного развития народов Пензенского края: Пензенский край – типичный российский регион, где проживает ...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.033 с.