Информационные системы управления персоналом в организациях, учреждениях и на предприятиях Республики Беларусь
Проведение статистического анализа эффективности использования информационных систем управления персоналом в организациях, на предприятиях и в учреждениях города Минска основывалось на теории статистического оценивания параметров и теории проверки статистических гипотез.
Исследование состояло из следующих этапов:
Проведение предварительного исследования.
Определение генеральной совокупности и выборки.
Сбор данных.
Упорядочение.
Оценивание простейших вероятностных характеристик, проверка гипотез об этих характеристиках.
Корреляционный анализ и таблицы сопряженности.
Для проведения опроса была разработана анкета, которая состояла из нескольких блоков, характеризующих способ организации информационной системы управления персоналом и процесс автоматизации, последний блок отражает сведения о численности, форме собственности, руководстве организации. Основное внимание уделяется эффективности автоматизации. Затем полученные данные были внесены и проанализированы при помощи программы SPSS 13.0. В данном статистическом исследовании в генеральную совокупность входят все организации, учреждения и предприятия, зарегистрированные в Республике Беларусь.
Исследование проводилось статистическими методами по принципу квотовой выборки. Квотой в данном случае являлось пропорция организаций с определенной численностью персонала (Рисунок 1).
Рисунок 1. Численность организаций выборки
Следующим этапом исследования было рассмотрение основных статистических характеристик использования информационных систем управления персоналом (количественные показатели, раскрывающие общие свойства совокупности — меры среднего уровня, меры рассеяния).
Анализ данных анкетирования показал, что среди способов автоматизации управления персоналом преобладает использование базовых информационных технологий (63%), высокая частота использования автоматизированных систем управления персоналом (23,1%), АСДОУ (5,6%), управление персоналом как часть КИС (0,9%), собственные разработки (7,4%).
Представляется интересным проанализировать качественное использование чаще всего встречающихся способов автоматизации: базовых информационных технологий и автоматизированных систем управления персоналом.
При построении информационной системы управления персоналом на основе базовых информационных технологий чаще всего используются программы Microsoft Word (33,3%) и Microsoft Excel (32,3%). Такой программный продукт как Microsoft Access используется довольно редко (12,9%), а ведь именно он позволяет создавать базу данных личных карточек сотрудников, что является основой эффективной информационной системы управления персоналом. Частотное распределение программных продуктов при использовании способа базовых информационных технологий представлено в таблице 1.
Таблица 1. Частотное распределение использования программных продуктов при использовании способа базовых информационных технологий
| Программа | Количество | |
| Word | ||
| Excel | ||
| MS Outlook | ||
| Access | ||
| другие | ||
В таблице 2 представлена сопряжённость способа автоматизации и формы собственности.
Таблица 2: Таблица сопряженности способа автоматизации и формы собственности
| № п/п | Форма собсттвенности | Способ автоматизации | ||||
| Базовые ИТ | АС УП | КИС | АС ДОУ | собственная разработка | ||
| Частная | ||||||
| Государственная | ||||||
| Иностранная | ||||||
| Совместная | ||||||
| Итого | ||||||
| Среднее | 6,25 | 0,25 | 1,5 |
Расчет коэффициента Крамера в этом случае показал, что между переменными «форма собственности» и «способ автоматизации» существует связь, но очень слабая (коэффициент равен 0,36, что больше 0, но меньше 1).
В вопросе о функциях автоматизированных систем управления персоналом присутствовало три блока функций и по итогам исследования оказалось, что используется лишь два блока: расчетный и учетный — а блок экспертных функций не присутствует ни в одной из анкет.
Таким образом, статистический анализ эффективности использования информационных систем управления персоналом показывает неутешительные результаты: в большинстве организаций оценка эффективности не проводится. Качественный анализ показал, что функции большинства систем используются не полностью, что обусловлено отсутствием системности при автоматизации и отсутствием проведения оценки эффективности использования информационных систем управления персоналом.