Создание и отправка сообщений электронной почты





Чтобы создать новое сообщение электронной почты в программе «Почта Windows», нажмите кнопку Создать почтовое сообщение. Откроется окно нового сообщения.

Пример сообщения электронной почты

На рисунке показано, как заполнять окно сообщения в программе «Почта Windows» и многих других почтовых программах.

1. В поле по введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Если получателей несколько, разделяйте адреса точкой с запятой (;).

В поле Копия можно ввести адреса дополнительных получателей, которые будут знать о сообщении, но не должны реагировать на него. Они получат то же самое сообщение, что и получатели, указанные в поле «Кому». Поле адресов дополнительных получателей можно оставить пустым.

2. В поле Тема введите тему сообщения.

3. В большой пустой области введите текст сообщения.

Чтобы в сообщение вложить файл, нажмите кнопку Вложить файл в сообщение на панели инструментов, расположенной под строкой меню. Найдите требуемый файл, выделите его и нажмите Открыть. Имя файла появится в поле Вложить в заголовке сообщения.

Файл, вложенный в сообщение электронной почты

Создание сообщения закончено! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Письмо отправится через Интернет получателям.

Примечание

· Для изменения стиля, шрифта, размера или цвета текста, выделите текст, а затем нажмите одну из кнопок на панели форматирования, расположенной над областью ввода сообщений.

См. также Создание сообщений электронной почты.

Создание сообщения электронной почты напоминает создание заметки в текстовом процессоре. Закончив создание сообщения, пользователь указывает в соответствующих полях адреса электронной почты получателей и тему — и сообщение готово к отправке.

Следует помнить, что для отправки электронных сообщений необходимо создать личную учетную запись электронной почты в программе «Почта Windows».

1. Запустите приложение Windows Mail, нажав кнопку Пуск и выбрав пункт Все программы, а затем — WindowsMail.

2. В меню Файл выберите команду Создать и пункт Почтовое сообщение, чтобы открыть окно создания нового сообщения.

3. В поле Кому: введите адреса электронной почты каждого из основных получателей. В поле Копия: введите адреса электронной почты каждого из дополнительных получателей, которым нужно отправить копию сообщения. Несколько адресов при отправке сообщения разделяйте точками с запятой.

4. В поле Тема: укажите тему сообщения.

5. Перейдите в главное окно сообщения и введите текст сообщения.

6. Закончив создание сообщения, выполните одно из следующих действий.

· Чтобы отправить сообщение сразу, нажмите кнопку Отправить.

· Чтобы отправить сообщение позже, в меню Файл выберите команду Отправить позже.

Сообщение будет отправлено при следующем нажатии кнопки Доставить почту.

Совет

· Длинное сообщение, которое нужно закончить позже, можно сохранить в любой момент. Чтобы сохранить сообщение, в меню Файл выберите команду Сохранить. Сохраненные и неотправленные сообщения помещаются в папку «Черновики».

 

Правила этикета

Как и телефонные или очные переговоры, переписка по электронной почте подразумевает свои правила поведения. Эти правила называются сетевым этикетом или нетикетом (комбинация слов «Интернет» и «этикет»). Для эффективного взаимодействия придерживайтесь следующих рекомендаций.

· Будьте осторожны с шутками и эмоциональными проявлениями.Сообщения электронной почты неточно передают эмоции, так что получатель может не понять тона послания. Саркастический юмор довольно рискован, потому что получатель может интерпретировать слова буквально и обидеться. Для передачи эмоций можно использовать значки настроений (см. раздел «Использование значков настроений» в этой статье).

· Подумайте перед отправкой.Написание и отправка сообщений электронной почты делается быстро и легко, иногда даже слишком легко. Позаботьтесь о том, чтобы предварительно обдумать сообщение, старайтесь не писать, когда рассержены. Когда письмо отправлено, его уже не вернешь.

· Тему сообщения делайте краткой и ясной.Выразите в теме содержание письма в нескольких словах. Люди, получающие много писем, используют ее при выборе письма для прочтения.

· Пишите кратко. Хотя сообщение электронной почты может быть каким угодно длинным, электронная почта разработана для обмена короткими сообщениями. Многие люди не имеют времени или терпения прочитать более нескольких абзацев.

· Не пишите все письмо ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Многие люди считают фразы, написанные заглавными буквами, кричащими, назойливыми и оскорбительными.

· Будьте осторожны с важной и конфиденциальной информацией. Любой получатель может переслать ваше письмо другим, намеренно или случайно.

Кроме того, в официальной или деловой переписке избегайте орфографических и грамматических ошибок. Письмо с ошибками создает впечатление непрофессионализма. Проверяйте сообщения перед отправкой и используйте средства проверки правописания, если почтовая программа имеет их. См. Проверка правописания в сообщениях ПочтыWindows.

Средство проверки правописания в сообщениях Почты Windows помогает избежать опечаток и орфографических ошибок.





Читайте также:
Средневековье: основные этапы и закономерности развития: Эпоху Античности в Европе сменяет Средневековье. С чем связано...
Понятие о дефектах. Виды дефектов и их характеристика: В процессе эксплуатации автомобилей происходит...
Что входит в перечень работ по подготовке дома к зиме: При подготовке дома к зиме проводят следующие мероприятия...
Что такое филология и зачем ею занимаются?: Слово «филология» состоит из двух греческих корней...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.012 с.