II. Ввод данных в таблицы

Лабораторная работа №1. Создание таблиц базы данных

Цель работы:

- научиться определять структуру таблицы и устанавливать свойства ее полей в режиме конструктора таблиц;

- уметь формировать условия в свойствах полей с помощью построителя выражений;

- освоить средство «Мастер подстановок» для формирования вводимых значений;

- научиться определять простой и составной первичный ключ;

- научиться вводить и корректировать данные в созданных таблицах;

- уметь устанавливать межтабличные связи.

Необходимо создать базу данных об успеваемости студентов в ВУЗе на основе трех таблиц: «Группа», «Студент» и «Успеваемость». В таблицах 1-3 представлены основные параметры таблиц.

Таблица 1. Описание свойств полей таблицы «Группа»

Имя поля	Ключ. поле	Тип данных	Размер, байт	Число десятич. знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Ном. группы
КСПЕЦ		Текстовый			Код специальности
КОЛ		Числовой	Байт		Кол. ст. в группе	>=0 And <=40
Кол. студентов больше допустимого
ПБАЛЛ		Числовой	Одинарное с пл. точкой		Проходной балл	>2 And <=5
Ошибка в оценке

 

Таблица 2. Описание свойств полей таблицы «Студент»

Имя поля	Ключ. поле	Тип данных	Размер, байт	Число десятич. знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Группа
НС	Да	Текстовый			Номер студента в группе
ФИО		Текстовый			ФИО
ПОЛ		Подстановкой (м, ж)			Пол
ГОДР		Дата/Время	Краткий форм. д.		Год рождения
АДРЕС		Текстовый			Адрес
ПБАЛЛ		Числовой	Одинарное с пл. точкой		Проходной балл

 

Таблица 3. Описание свойств полей таблицы «Успеваемость»

Имя поля	Ключ. поле	Тип данных	Размер, байт	Число десятич. знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Номер группы
НС	Да	Текстовый			Номер студента
ПР	Да	Подстановкой			Название предмета
ОЦЕНКА		Числовой	Целое		Оценка
Ошибка в оценке

Задание

I. Создание структуры базы данных

1. Запустите программу Microsoft Access.

2. В первом диалоговом окне Access установите переключатель «Новая база данных ».

3. В следующем окне выберите папку и укажите в качестве имени файла новой базы данных свою фамилию. Щелкните на кнопке Создать.

4. В окне новой базы данных из списка объектов выберите объект Таблицы. Создайте структуру таблицы Группа в режиме Конструктора, используя параметры из таблицы 1. При задании Условия на значение для полей «Количество студентов в группе» и «Проходной балл» пользуйтесь Построителем выражений.

5. Поле НГ (номер группы) сделайте ключевым.

6. Сохраните структуру первой таблицы под именем Группа.

7. Создайте структуру таблицы Студент, используя параметры таблицы 2. Условие задавайте Построителем выражений.

8. Задайте составной уникальный ключ, состоящий из двух полей: НГ (номер группы) и НС (номер студента в группе). Для выделения полей пользуйтесь клавишей CTRL.

9. Сохраните таблицу под именем Студент.

10. Создайте структуру таблицы Успеваемость, используя параметры таблицы 3. Условие на значение для поля ОЦЕНКА сконструируйте сами Построителем выражений. Для поля ПР примените Мастер подстановок (Информатика, Математика, История, Иностранный язык).

11. Так как ни одно поле этой таблицы не претендует на уникальность, задайте составной уникальный ключ из полей НГ + НС + ПР.

12. Сохраните таблицу под именем Успеваемость.

II. Ввод данных в таблицы

13. В окне базы данных откройте таблицу Группа двойным щелчком на ее значке.

14. Введите три записи. Попробуйте ввести в поле ПБАЛЛ данное 4a или 6. Что произойдет?

15. Закройте таблицу Группа.

16. Откройте таблицу Студент.

17. Введите 7 записей, 3 из которых представляют информацию о студентах из первой группы, а 3 – из второй, а 7-я – из третьей. При вводе попробуйте вводить данные, не соответствующие типу полей.

18. Закройте таблицу Студент.

III. Установка связей между таблицами

19. Выполните команду Сервис-Схема данных или щелкните на кнопке Схема данных.

20. В окне Схемы данных расположите все три таблицы.

21. Установите между таблицами Группа ® Студент связь по простому ключу НГ.

22. В открывшемся окне обратите внимание, что тип отношения установится один-ко-многим. Установите все флажки, обеспечивающие целостность во взаимосвязанных таблицах.

23. Между таблицами Студент ® Успеваемость установите связь по составному ключу НГ + НС. Для этого в главной таблице Студент выделите оба этих поля, удерживая клавишу CTRL, и перетащите их на поле НГ таблицы Успеваемость.

24. Установите все флажки, обеспечивающие целостность во взаимосвязанных таблицах.

25. Сохраните схему данных и закройте окно.

26. Откройте таблицы Группа и Студент. Проверьте, как влияют установленные параметры поддержания связной целостности:

- в таблице Группа измените номер группы (что произошло в подчиненной таблице Студент?);

- в подчиненную таблицу Студент попытайтесь ввести запись с номером группы, не представленным в главной таблице Группа;

- в главной таблице Группа, чтобы не очень жалеть о случившемся, удалите запись, которая вводилась последней (выделите ее и выполните команду Правка-Удалить); что произошло в подчиненной таблице Студент?

27. Закройте таблицы Группа и Студент.

IV. Ввод и корректировка записей во взаимосвязанных таблицах

28. Откройте таблицу Группа.

29. Создайте заново удаленную запись.

30. Используя значки «+» в строке записи, введите несколько записей в подчиненную таблицу Студент.

31. Таким же образом введите записи в подчиненную таблицу Успеваемость (если «плюсы» не отображены, выполните команду Вставка-Подтаблица).

32. Покажите работу преподавателю. Закройте окно Базы данных и Access.

 

Контрольные вопросы

1. В файле какого типа сохраняется база данных?

2. Какие объекты представлены в окне базы данных?

3. В каких свойствах поля задается ограничение на его значение и заголовок столбца таблицы?

4. Может ли ключ иметь повторяющиеся значения?

5. В отношениях какого типа могут находиться две связанные таблицы?

6. Для чего создается схема данных в базе?

7. Что понимается под связной целостностью базы данных?

8. Для чего предназначен значок «+» в левом столбце таблицы?

 

Лабораторная работа №2. Поиск, сортировка и фильтрация данных в таблицах

Цель работы:

- научиться производить поиск и замену данных в таблицах;

- уметь выполнять сортировку записей таблицы по указанным полям;

- уметь выполнять отбор записей фильтром по выделенному и обычным фильтром.

Задание

1. Откройте свою базу данных.

2. Откройте таблицу Студент.

3. Отсортируйте ее по полю ФИО. Проверьте результат.

4. Отсортируйте эту же таблицу так, чтобы сначала были выведены записи с фамилиями всех студенток по алфавиту, а затем – с фамилиями всех студентов тоже по алфавиту. Для этого поменяйте столбцы ПОЛ и ФИО местами, выделите их и выполните команду сортировки.

5. Восстановите сортировку по первичному ключу.

6. Замените в таблице фамилию одной из студенток на новую, используя команду Правка-Найти.

7. С помощью фильтра по выделенному показать следующие записи (перед выполнением следующего фильтра удаляйте предыдущий):

- с фамилиями студентов, начинающихся на букву К;

- студентов с годом рождения 1984;

- студентов одной из групп;

- студентов мужского пола этой же группы (последовательное выделение).

8. Обычным фильтром сделайте следующий отбор записей из таблицы Студент:

- студентов из группы М (вместо М укажите номер группы);

- студентов из группы М, родившихся после 01.01.84;

- студентов с проходным баллом > 4,4 из групп М и N;

- студентов, проживающих по ул. П. Железняка.

9. Закройте таблицу Студент.

10. Обычным фильтром сделайте отбор записей из таблицы Успеваемость:

- покажите записи с двойками по информатике.

11. Узнайте фамилии этих студентов. Для этого выполните команду Вид-Подтаблица, выберите таблицу Студент и воспользуйтесь значками «+».

12. Покажите работу преподавателю и закройте базу данных.

Контрольные вопросы

1. Какая команда используются для поиска записей?

2. Возможна ли сортировка по нескольким полям;

3. Какие типы фильтров можно использовать для отбора записей?

4. Можно ли с помощью фильтра по выделенному задать несколько значений полей для отбора записей?