5.1. Работа объединения осуществляется согласно утверждённому на общем собрании членов объединения перспективному плану, составляемому с учётом пожеланий членов объединения.
5.2. Заседания объединения проводятся не реже, чем раз в неделю, кроме дней, выпадающих на общероссийские праздники.
5.3. Высшим органом объединения является общее собрание членов объединения, которое проводится не реже одного раза в год. Общее собрание имеет право:
ü избирать исполнительный орган объединения (председатель объединения);
ü избирать административный совет объединения (администратор объединения; заместитель председателя объединения по организационно-творческим мероприятиям; секретарь);
ü решать иные вопросы, связанные с деятельностью объединения.
5.4. Исполнительным органом объединения является его председатель, который избирается общим собранием объединения, являющимся его высшим органом, сроком на один год. Избрание председателя объединения клуба осуществляется простым большинством голосов присутствующих на общем собрании объединения. Кворум собрания – не менее 2/3 от общего количества членов объединения.
5.4. Председатель объединения возглавляет административный совет объединения.
5.5. Персональную ответственность за подготовку мероприятий, организационную работу с членами объединения и ведение документации объединения несут председатель объединения и административный совет объединения (в рамках компетенции, определяемой председателем объединения, зафиксированной соответствующим протоколом).
Члены объединения
6.1. Членом объединения может быть любой гражданин, имеющий читательский билет МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС, достигший возраста 18 лет, разделяющий цели и задачи объединения, имеющий ребенка в возрасте от 7 до 13 лет, вне зависимости от его пола, национальности, места регистрации, вероисповедования, социального статуса.
Примечание: гражданин, не достигший возраста 18 лет, может вступить в объединение
исключительно с письменного согласия его родителей (законных представителей).
6.2. Член объединения имеет право:
6.2.1. Участвовать во всех заседаниях и иных мероприятиях, проводимых объединением.
6.2.2. По своему желанию представлять членам объединения результаты своего творчества.
6.2.3. Вносить предложения и замечания по любым вопросам, касающимся деятельности объединения.
6.2.4. Избирать и быть избранным в различные организационные структуры объединения, выдвигать свою кандидатуру в руководящие органы объединения.
6.3. Член объединения обязан:
6.3.1. Соблюдать требования данного положения.
6.3.2. Принимать участие в деятельности объединения.
6.3.3. Выполнять решения общего собрания и административного совета объединения, если они не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и настоящему положению.
6.3.4. Проявлять уважение корректность в общении с членами и гостями объединения, работниками библиотеки, толерантность к носителям иных убеждений, взглядов и точек зрения.
6.3.5. Бережно относиться к имуществу объединения и библиотеки.
6.4. При вступлении в члены объединения гражданин обязан подписать заявление об обработке персональных данных, форма которой приведена в приложении № 1 к настоящему положению и является его неотъемлемой частью.
6.5. Член объединения может быть исключён из его состава по личному устному и/или письменному заявлению, что оформляется соответствующим протоколом, а также по инициативе административного совета объединения, одобренному общим собранием объединения, в следующих случаях:
6.5.1. При непосещении занятий (мероприятий) объединения шесть раз подряд без уважительной причины.
6.5.2. При неуважительном невыполнении требований настоящего положения.
6.6. Исключение пользователя из членов объединения допускается, если все члены объединения были извещены о проведении общего собрания, связанного с исключением из членов объединения, надлежащим образом, на собрание явилось не менее 2/3 членов объединения, и за решение по вопросу об исключении из членов объединения проголосовало не менее 2/3 его членов.
6.7. Протокол общего собрания из членов объединения вручается исключённому гражданину в течение трёх календарных дней под подпись (допускается отправление указанного протокола в те же сроки посредством почтовой связи ФГУП «Почта России»).
6.8. Гражданин, исключённый из членов объединения, вправе обжаловать такое решение в порядке, установленном гражданско-процессуальным законодательством Российской Федерации.
6.9. Члены объединения, по решению общего собрания, вправе организовать сбор денежных средств на финансирование целей и задач, определённых настоящим положением, а именно: проведение занятий в кружках, закупку расходных материалов, творческих поездок, ведение фотоархива объединения и тому подобное. При этом о проведении общего собрания с чёткой и недвусмысленной повесткой дня должны быть уведомлены все члены объединения. Общее собрание считается состоявшимся при кворуме 100 % (сто процентов) членов объединения. Решение считается принятым при голосовании “ЗА” не менее, чем 2/3 участвующих в собрании. Сбор денежных средств с участников собрания, проголосовавших “ПРОТИВ” или “ВОЗДЕРЖАЛСЯ” не допускается.