1. Старт - получение задания.
2. Определение целей и усвоение задач.
3. Обеспечение работы (условия, средства, исполнители).
4. Планирование работы, распределение обязанностей.
5. Оперативное руководство (согласование, контроль).
6. Анализ эффективности деятельности, подведение итогов.
7. Финиш - отчет о выполнении задания.
пРАВИЛА ОРГАНИЗАТОРСКОЙ РАБОТЫ
Выполнение организаторской задачи есть цепь последовательных действий. Если цепь порвать или выбросить из нее хотя бы одно звено, это неизбежно отразится на результатах деятельности: задача окажется невыполненной или выполненной лишь частично.
Соединить все звенья, составить схему выполнения организаторской задачи - дело, конечно, непростое. Форма выполнения задачи зависит от конкретных условий, определяется характером деятельности, которую предстоит организовать, но, прежде всего людьми, с которыми предстоит работать, и личностью самого организатора.
Данные правила ориентированы на решение организаторской задачи средней трудности.
ПОЛУЧИВ ЗАДАНИЕ, РАЗБЕРИСЬ В НЕМ.
Это означает, что необходимо: определить конечную цель - то, что должно быть «на выходе», чего нужно добиваться, усвоить содержание задачи, выяснить, из каких частей она состоит, является простой или сложной, каких требует младших организаторов, выделить главное, основное, увидеть вспомогательное, определить последовательность выполнения задачи, сроки, место, материальные средства, предполагаемый состав организуемых, уточнить свое место, положение: кто подчиняется тебе, кому подотчетен ты, каковы твои права и обязанности, осмыслить задание еще раз, убедиться, что оно верно понято.
НЕ ПРЕНЕБРЕГАЙ ОПЫТОМ ДРУГИХ - ОН ТВОЙ ПОМОЩНИК
Подготовиться к выполнению задания - значит вооружиться опытом выполнения аналогичных организаторских задач накопленным вами или другими, собрать и проанализировать имеющиеся данные, осмыслить достоинства и недостатки ранее проделанной организаторской работы, обсудить возможные варианты решения задачи со специалистами, опытными людьми. Опыт других не должен связывать вас в поиске новых решений. На основе опыта и своих знаний составьте предварительный план.
УЧИТЫВАЙ ВОЗМОЖНОСТИ ЧЛЕНОВ ГРУППЫ. Нужно сопоставить задачу и основные условия ее выполнения с возможностями каждого. Подберите помощников, младших организаторов. Сделайте примерную расстановку людей. Посоветуйтесь с активом. Сделайте так, чтобы у каждого было боевое настроение, готовность выполнить задание, не пожалеть сил, раскрыть свои творческие возможности.
ОПРЕДЕЛИ, ЧТО МОЖЕТ ПОНАДОБИТЬСЯ В РАБОТЕ. Необходимо составить список необходимых материалов и принадлежностей. Определить где их можно получить и хранить.
СОСТАВЛЯЯ ПЛАН, НЕ СТРОЙ ВОЗДУШНЫХ ЗАМКОВ, ИСХОДИ ИЗ РЕАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ.
Учитывайте силу группы, конкретную обстановку. Предусмотрите возможные затруднения, подумайте, как их устранить.
ПРОСЛЕДИ, ЧТОБЫЗАДАНИЕ БЫТО ПОНЯТНО КАЖДОМУ. Познакомьте всех членов группы с заданием, его целью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план. Попросите высказать замечания, предложения, советы, ответьте на все вопросы. Внесите, если понадобиться, изменения в план. Примите коллективное решение (в зависимости от задачи).
РАЗЪЯСНИ, ЧТО КАЖДЫЙ НЕСЕТ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СВОЙ УЧАСТОК.
Распределите организуемых по подразделениям и участкам, видам работы, учитывая возможности, способности людей; на сложные участки ставьте более опытных. Назначьте старших. Проведите инструктаж, давая поручения (в виде распоряжения, предложения, просьбы), четко формулируйте цель, условия. Проверьте, поняли ли вас.
ОБЕСПЕЧЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ, ВЗАИМОСВЯЗЬ,
СОГЛАСОВАННОСТЬ.
Наладьте контакты между участками работы. Добейтесь поступления необходимой обратной информации от младших организаторов и организуемых. Расходуйте свое время экономно,
отдавая его в основном общему руководству, решению наиболее важных вопросов, неослабному контролю, особенно за теми участками и этапами, на которых решается судьба задания. Не отвлекайтесь на мелочи, частные дела, которые могут сделать другие. Информируйте всех членов группы о ходе выполнения общей работы. Идите туда, где особенно трудно.
ОБЕСПЕЧЬ ВНЕШНИЕ СВЯЗИ.
Необходима координация действий с вышестоящей инстанцией. Возможны какие-то дополнительные задания, поручения. Следует наладить взаимосвязи с соседними аналогично действующими организациями.
ДОБЕЙСЯ ОБЩЕГО И ПЕРСОНАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ НА ВСЕХ ЭТАПАХ РАБОТЫ.
Следите за ходом выполнения задачи на каждом участке, каждым исполнителем. Ведите строгий учет установленных сроков. Активнее привлекайте к контролю младших организаторов. Анализируя эффективность выполнения задачи, определяйте сильные и слабые стороны работы. Если есть необходимость, проведите перегруппировку сил, обратив внимание на отстающие участки. Применяйте моральное стимулирование.
НЕ ОСЛАБЛЯЙ НАПРЯЖЕНИЯ НА ЗАВЕРШАЮЩЕМ ЭТАПЕ РАБОТЫ.
Будьте особенно внимательны в такое время. Люди устали и на отдельных участках могут действовать недостаточно быстро, менее старательно. Учтите затруднения, обеспечьте помощь. Мобилизуйте все силы. Требуйте отчета от всех, кому было дано поручение. Обеспечьте организованную сдачу работы.
ОБЪЕКТИВНЫЙ ИТОГОВЫЙ АНАЛИЗ - ЗАЛОГ УСПЕШНОЙ РАБОТЫВ ДАЛЬНЕЙШЕМ.
Проведите учет работы. Подведите итоги в группе, отметьте лучших, укажите недостатки.