Порядок
Использования емкостей
Для заделки закрытых почтовых вещей
| Разработал | Кухарчик И.О. | Руководил | Малиновская В.С. | Проверил | Лапко Н.А. | Согласовал | Дубовский Д.Н. | Шебеко В.С. | Вилисов А.П. |
| Должность | Ведущий инженер отдела почтовых технологий | Должность | Начальник управления почтовых технологий и логистики | Должность | Начальник отдела почтовой безопасности | Должность | Начальник отдела материально-технического снабжения | Инженер по охране окружающей среды | Ведущий инженер по охране труда |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись | ||||||
| Дата | Дата | Дата | Дата |
Общие сведения
1.1. Порядок использования емкостей для заделки закрытых почтовых вещей (далее – “Порядок”) определяет область и способы применения одноразовых и многооборотных необменных безучетных емкостей, а также действия работников объектов почтовой связи при заделке почтовых отправлений и печатных средств массовой информации в необменные безучетные емкости, при вскрытии данных емкостей и при выполнении других технологических операций в условиях отказа от применения многооборотных обменных и именных мешков.
1.2. В настоящее время тара, используемая для пересылки почтовых отправлений, подлежит учету в объектах почтовой связи, обмену «мешок на мешок», возврату по принадлежности и т.п. Настоящий Порядок предусматривает переход на применение используемой тары без учета обмена «мешок на мешок» с переходом в последующем на одноразовую тару.
1.3. В целях экономии материалов РУП «Белпочта» доводит до каждого областного филиала (производства «Минская почта») норматив использования тары на квартал. Исходя из доведенных нормативов областные филиалы (производство «Минская почта») разрабатывают квартальные нормативы использования тары в разрезе РУПС (ПОПП, ЦОПП, ЦЭП, УООП, УОСП). Необходимость доведения квартальных нормативов использования тары до отделений почтовой связи самостоятельно определяют областные филиалы (подчиненные им РУПС), а также производство «Минская почта».
1.4. С момента введения в действие настоящего порядка тара не подлежит учету, используется до физического износа.
1.5. Порядок разработан в соответствии с требованиями:
- Закона Республики Беларусь “О почтовой связи”;
- Правил оказания услуг почтовой связи;
- Технологии приема, обработки и пересылки внутренних и международных почтовых отправлений;
- Порядка организации технологических процессов при упаковке внутренних почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей без применения сургуча.
1.6. Действие настоящего Порядка распространяется на все объекты почтовой связи, осуществляющие заделку почтовых отправлений в ёмкости, пересылаемые между объектами почтовой связи в пределах Республики Беларусь, а также осуществляющие вскрытие данных ёмкостей.
Общий порядок использования емкостей
2.1. В качестве тары для пересылки почтовых отправлений между объектами почтовой связи в пределах Республики Беларусь применяются:
- пластиковые мешки;
- применяемые в настоящее время мешки (брезентовые, льняные, полипропиленовые, шелковые, а также полученные от других почтовых администраций) и планшеты;
- другие емкости, изготовленные по техническим условиям РУП «Белпочта».
2.2. Все виды имеющейся тары для пересылки почтовых отправлений между объектами почтовой связи в пределах Республики Беларусь не подлежат учету и обмену «мешок на мешок» и используются до физического износа.
2.3. Надписи на ёмкости не наносятся. Имеющиеся в настоящее время надписи на мешках не учитываются при использовании мешков (адресование ёмкости определяется по надписи на ярлыке ф. ПС18).
2.4. Общие указания по применению пластиковых мешков (ёмкостей)
2.4.1. Общие указания по применению мешков (ёмкостей) для формирования закрытых почтовых вещей при переходе на одноразовую пластиковую тару.
| Виды почтовых отправлений | Порядок заделки емкости (мешка) | Цвет емкости (мешка) |
| Внутренние и международные: - письма с объявленной ценностью; - мелкие пакеты с объявленной ценностью; - мелкие посылки. | согласно технологии заделки страхового мешка. | синий |
| Внутренние и международные отправления письменной корреспонденции: - простые; - заказные. | согласно технологии заделки простого и заказного мешка. | синий |
| Отправления ускоренной почты (внутренние и международные). | согласно технологии заделки страхового мешка. | красный |
| Бланки строгой отчетности, продукция марбазы, товары потребительского спроса и другие товарно-материальные ценности. | - заводская упаковка, - заделка в пленку с применением термосварки, - заделка в нестандартные коробки с применением именной (фирменной) ленты «скотч». | |
| Газетные пачки, формируемые в ЦЭП | запаивание с применением термосварочной машины. | бесцветный, прозрачный |
2.4.2. Пригодные к дальнейшей эксплуатации пластиковые мешки должны использоваться повторно.
2.4.3. Новыми пластиковыми мешками снабжаются только цеха (участки) ПОПП и цех экспедирования печати. В других объектах почтовой связи поступившие пластиковые мешки используются повторно до физического износа мешков.
2.4.4. Объекты почтовой связи излишки пригодных к дальнейшему использованию пластиковых мешков, а также других видов ёмкостей, ежедневно (без приписки к сопроводительным документам) высылают в те объекты почтовой связи, откуда поступили мешки (транзитные и конечные пункты обмена трактовых маршрутов).
2.4.5. Транзитные и конечные пункты обмена трактовых маршрутов должны не реже одного раза в неделю возвращать излишки тары, рассортированные по цвету, в адрес цеха обмена ПОПП г. Минска.