Структура электронного письма





Лабораторная работа №14

Электронная почта

Цель:Получить практические навыки работы с электронной почтой
через Web-интерфейс

Теоретическая часть

Электронная почта (E-mail) – одна из наиболее ранних сетевых служб. Первоначально ее придумали, чтобы доставлять короткие текстовые сообщения между корреспондентами через цепочку промежуточных серверов. Строго говоря достаточно очень короткого подключения к компьютеру сервис-провайдера, чтобы принять сообщения, накопившиеся в «почтовом ящике» со времени предыдущего сеанса связи, и одновременно передать ему новые сообщения, подготовленные к отправке заранее.

Основные понятия электронной почты

Как и все службы Интернет, электронная почта основана на взаимодействии двух программ. Одна из них сервер, другая – клиент. Они взаимодействуют по определенным правилам, заданным в протоколах.

Почтовый сервер – программа, обеспечивающая работу службы со стороны Интернет.

Почтовый клиент – программа, установленная на компьютере пользователя и обеспечивающая взаимодействие с почтовым сервером (Outlook Express <Аут Лук Экспресс >, The Bat!, Eudora, Pegasus Mail).

Протокол службы – технический стандарт (система правил), определяющий технические особенности взаимодействия почтовых серверов друг с другом и с почтовыми клиентами.

От других служб Интернет электронная почта отличается, прежде всего, тем, что ее работа определяется не одним протоколом, а несколькими. Работа почтовой службы основана на двух прикладных протоколах: SMTP <си эм ти пи> и POP3 <пи оу пи три>.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – простейший протокол передачи почтовых сообщений.

POP3 (Post Office Protocol) – протокол приема почтовых сообщений.

Для получения доступа к службе электронной почты надо зарегистрироваться на одном из почтовых серверов. В момент регистрации пользователя на одном из серверов службы создается учетная запись. Это полезно, чтобы почта, адресованная одному человеку, не попадала в руки другого. Наличие учетной записи – необходимое условие для пользования службой.

Учетная запись электронной почты – совокупность настроек сервера, ориентированная на работу с конкретным клиентом.

Один человек может иметь несколько адресов.

Правомочность владения учетной записью пользователь подтверждает вводом регистрационного имени (логина) и пароля для подключении к серверу.

Электронный «почтовый ящик» – так называется база сообщений на сервере электронной почты, соответствующая конкретной учетной записи.

Адрес электронной почты – запись, однозначно определяющая путь доступа к электронному «почтовому ящику» адресата.

Адрес электронной почты состоит из двух частей: персональной (логин) и общей, разделенных так называемой «собачкой» «@». В персональной части обычно указывается фамилия, легко запоминаемый для вас набор цифр и букв, которые будут в дальнейшем служить вашим идентификатором. В общей части – имя домена учреждения или службы.

Примеры:

ivanov@e-mail.ru

smp20n01@yandex.ru

dj_s@bsu.edu.ru.

Куда бы ни уехал владелец учетной записи, он сохраняет возможность обратиться к своим «почтовым ящикам».

Основы навигации электронной почты

Для создания электронного почтового ящика необходимо создать учетную запись, пройдя регистрацию на выбранном почтовом сервере. При прохождении регистрации обратите внимание: все поля, отмеченные *, обязательны для заполнения!

После создания учетной записи открывается окно, свидетельствующее о том, что Вы были успешно зарегистрированы и указывается адрес Вашего электронного ящика. Затем открывается окно Вашего электронного ящика,

Основные элементы окна электронного ящика:

ü список папок, в которых хранятся сообщения;

ü набор основных команд, предназначенных для работы с корреспонденцией;

ü поле отображения списка писем.

 

Список папок

Входящие – содержит входящие сообщения.

Отправленные – здесь хранятся все отправленные письма, на случай, что к ним потребуется обратиться за какой-либо справкой.

Удаленные – служит «корзиной для мусора», в которую автоматически перемещаются удаленные сообщения.

Черновики – папка предназначена для временного хранения незавершенных писем.

В каждой из основных папок можно создать вложенную папку.

Набор основных команд

Команды: Написать письмо, Доставить почту, Послать открытку не требуют пояснения, поэтому рассмотрим назначение только команды Адресная книга.

Адресная книга– это удобное средство для работы с адресами электронной почты. Это средство управления базой данных, обычно встроенное в почтовую программу, которое позволяет вести учет контактов.

Контактами называются записи адресной книги, соответствующие регулярным корреспондентам и содержащие данные о лицах и их адресах электронной почты.

Структура электронного письма

Вне зависимости от программы, которая используется для чтения почтовых сообщений, структура электронного письма остается неизменной.

Каждое электронное письмо состоит из двух основных частей: заголовка и поля сообщения. Заголовок можно сравнить с обычным почтовым конвертом, на котором написаны адреса отправителя и получателя.

Заголовок письма

По сравнению с обычными письмами, послания, отправляемые по e-mail, имеют более сложный заголовок, состоящий из нескольких полей.

Кому - здесь записывается адрес электронной почты, по которому будет отправлено сообщение. В некоторых почтовых программах это поле может называться Куда.

Копия - сюда при необходимости вносятся адреса рассылки копий письма.

Скрытая копия – здесь вы можете написать адреса людей, которым копии письма доставляются в тайне от первого адресата.

Тема – в этом поле одним – двумя словами излагается краткое содержание сообщения.

Дату отправки сообщения и отправителя программа устанавливает автоматически.

Поле письма

Оно представляет собой виртуальный чистый лист, на котором вы пишете свое сообщение.

Вложения

Электронная почта дает возможность пересылать не только сообщения, но и файлы различных типов: графика, аудио- и видеофайлы, фотографии, базы данных, программы и др., которые будут называться вложениями. Для этого необходимо выбрать команду Добавить файл и, используя кнопку Обзор, найти требуемый файл на жестком диске вашего компьютера или дискете, после чего он автоматически будет отправлен вместе с письмом.

После тщательной проверки законченного письма, щелкните по кнопке Отправить письмо.





Читайте также:
Тест Тулуз-Пьерон (корректурная проба): получение информации о более общих характеристиках работоспособности, таких как...
Этапы развития человечества: В последние годы определенную известность приобрели попытки...
Задачи и функции аптечной организации: Аптеки классифицируют на обслуживающие население; они могут быть...
Функции, которые должен выполнять администратор стоматологической клиники: На администратора стоматологического учреждения возлагается серьезная ...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.03 с.