Приложение 2
| Утверждаю Председатель Совета Тульской региональной общественной организации содействия развитию добровольчества «Волонтерский корпус «Волонтер 71» ________________________ М.Р. Логунова «» ____________ 2017 г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи и учета личных книжек волонтеров ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о порядке выдачи и учета личных книжек волонтеров Тульской региональной общественной организации содействия развитию добровольчества «Волонтерский корпус «Волонтер 71» (далее – «Положение») устанавливает порядок оформления, учета и выдачи «Личной книжки волонтера» (далее – «Книжка») в ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
1.2. Положение разработано с целью исполнения Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации, распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2008 года №1663-р, Концепции содействия развитию благотворительной деятельности и добровольчества в Российской Федерации, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2009 года №1054-р, Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2014 года №2403-р, концепции развития молодежного добровольческого движения Тульской области.
1.3. ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» является региональным оператором, осуществляющим выдачу Книжек гражданам, принимающим участие в добровольческой (волонтерской) деятельности, в городе Туле и Тульской области.
- ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1. Популяризация добровольческого движения, формирование и укрепление традиций добровольчества в Тульской области.
2.2. Обеспечение учета добровольческой (волонтерской) деятельности граждан, принимающих (изъявивших желание принять) участие в добровольческой (волонтерской) деятельности.
- УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА
3.1. Книжка выдается жителям Тульской области в возрасте от 14 лет, осуществляющим добровольческую (волонтерскую) деятельность самостоятельно, в составе добровольческого объединения, общественной организации или инициативной группы.
3.2. Оформление и непосредственная (фактическая) выдача Книжек осуществляется ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» на территории города Тулы и Тульской области.
3.3. ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» выдает Книжку в течение 7 рабочих дней с момента подачи Заявления (Приложение 1), согласия на обработку персональных данных (Приложение 2.1 или 2.2), копии паспорта (все заполненные страницы) и фото размером 3х4 см. ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» оставляет за собой право вносить дополнения в форму Заявления.
3.4. Книжка выдается с номером, соответствующим номеру в реестре выдачи Книжек ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
3.5. ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» вправе отказать в предоставлении Книжки на основании мотивированного письма. Основаниями для отказа в выдаче Книжки является:
· несоответствие гражданина требованиям, предъявляемым к категориям получателей «Личной книжки волонтера»;
· непредставления или неполного представления документов, указанных в п. 3.3. настоящего Положения;
· выявления недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах.
3.6. Выдача книжек регистрируется в Журнале учета выдачи личных книжек волонтера (Приложение 3). Факт выдачи Книжки подтверждается личной подписью лица, получившего Книжку в заявлении (Приложение 1) на ее получение ниже отметки Председателя Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
3.7. Книжка является недействительной без подписи уполномоченного лица - Председателя Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» - и печати ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
3.8. Оформленная Книжка вручается Заявителю лично.
- ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА
4.1. Порядок заполнения и ведения Книжки представлен в Приложении 4.
4.2. Каждая Книжка заверяется печатью уполномоченной организации - ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
4.3. В Книжку вносится запись о конкретных выполненных работах согласно перечню видов добровольческой (волонтерской) деятельности (Приложение 5).
4.4. В случае если волонтер в течение 1 года до момента получения Книжки имел подтвержденный опыт добровольческой работы в ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71», то лицом, уполномоченным на выдачу и учет Книжек, первой записью указывается соответствующий опыт работы волонтера (добровольца).
4.5. Внесение записей в Книжку осуществляется Председателем Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
4.6. По решению Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» внесение записей в Книжку может осуществляться специалистами образовательных и иных организаций, являющимися организаторами проводимых волонтерских акций и социальных мероприятий.
- ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА
5.1. Обновление Книжки происходит на основании личного заявления добровольца (волонтера) с отметкой об обновлении в случае заполнения волонтером всех страниц предыдущего бланка Книжки. В этом случае Председателем Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» на новом бланке Книжки делается пометка о продлении.
5.2. Заполненная Книжка остается на руках у волонтера (добровольца). В ней также делается пометка о выдаче нового бланка.
5.3. В случае утраты Книжки ее владелец представляет письменное объяснение на имя Председателя Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» с указанием места, времени и причины утраты Книжки.
5.4. В случае утраты или порчи Книжки, а также изменения должности или фамилии, имени, отчества добровольца (волонтера), выдается новая Книжка на основании личного заявления указанного лица.
5.5. Выдача новой Книжки осуществляется во всех случаях перевыпуска.
6. РЕЕСТР КНИЖЕК
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1. Ведение реестра и журналов выдачи Книжек осуществляется ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
6.2. Регистрационный номер Книжки присваивается ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» согласно порядковому номеру в реестре Книжек.
Приложение 1
Заявление
на получение Личной книжки волонтера
Проше предоставить мне «Личную книжку волонтера» и присвоить регистрационный номер в реестре выдачи Книжек. Фото 3х4 и копия паспорта прилагается.
| Ф.И.О. | |
| Дата рождения | |
| Домашний адрес | |
| Контактный телефон | |
| Место учебы/работы | |
| Образование | |
| Участие в деятельности (членство) некоммерческих организаций, добровольческих объединений | |
| Наиболее интересное для Вас направление добровольчества (согласно Приложению 5) | |
| Укажите до 3 волонтерских мероприятий, в которых Вы принимали участие | |
| Подпись заявителя | |
| Дата заполнения Заявления |
| Заявление принял Председатель Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» ___________________/_______________________ Ф.И.О. | |
| Книжку получил ___________________/_______________________ Ф.И.О. |
Приложение 2.1
| Заполняется родителем (законным представителем) несовершеннолетнего В ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» _____________________________________________ (Ф.И.О. родителя (законного представителя)) _____________________________________________ (Адрес регистрации родителя (законного представителя)) _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ (Паспортные данные родителя (законного представителя)) |
Заявление (Согласие)
В соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражаю свое согласие на обработку (в том числе автоматизированную обработку, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу) способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка
________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка)
с целью выявления, осуществления сопровождения, включая информирование общественности об имеющихся достижениях, привлечение к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в Тульской области и в Российской Федерации, обеспечения награждения, поощрения и дальнейшей поддержки следующие персональные данные:
· Фамилия, имя, отчество;
· Дата рождения;
· Паспортные данные;
· Адрес места регистрации и места жительства;
· Контактные данные;
· Сведения об образовании;
· Сведения о местах обучения и работы;
· Фото;
· Достижения и поощрения;
· Иные сведения, необходимые для осуществления сопровождения.
_____________________(подпись) ______________________________________ (Ф.И.О.)
«____» _____________________ 20__ года
Приложение 2.2
| Заполняется лицами, достигшими совершеннолетия В ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71» _____________________________________________ (Ф.И.О. субъекта персональных данных) _____________________________________________ (Адрес регистрации субъекта персональных данных) _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ (Паспортные данные субъекта персональных данных) |
Заявление (Согласие)
В соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражаю свое согласие на обработку (в том числе автоматизированную обработку, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу) способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, своих персональных данных с целью выявления, осуществления сопровождения, включая информирование общественности об имеющихся достижениях, привлечение к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в Тульской области и в Российской Федерации, обеспечения награждения, поощрения и дальнейшей поддержки следующие персональные данные:
· Фамилия, имя, отчество;
· Дата рождения;
· Паспортные данные;
· Адрес места регистрации и места жительства;
· Контактные данные;
· Сведения об образовании;
· Сведения о местах обучения и работы;
· Фото;
· Достижения и поощрения;
· Иные сведения, необходимые для осуществления сопровождения.
_____________________(подпись) ______________________________________ (Ф.И.О.)
«____» _____________________ 20__ года
Приложение 3
Журнал учета выдачи личных книжек волонтера
| № п/п | Ф.И.О. | Дата выдачи Книжки | № Книжки | Подпись получателя |
Председатель Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71»
___________________/_______________________
Ф.И.О.
Приложение 4
Порядок заполнения титульного листа Книжки
- Личная книжка волонтера заполняется Председателем Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
- Все данные о Заявителе заполняются в соответствии с Заявлением на выдачу «Личной книжки волонтера».
- В поле 1 вносится название организации, выдавшей Книжку – ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
- В поле 2 вносится фамилия Заявителя.
- В поле 3 вносится имя Заявителя.
- В поле 4 вносится отчество Заявителя.
- В поле 5 вносится дата рождения Заявителя.
- В поле 6 Заявитель проставляет личную подпись.
- В поле 7 указывается индивидуальный номер «Личной книжки волонтера», состоящий из буквенного и цифрового номера, под которым вносится запись в журнал учета выдачи книжек.
- В поле 8 указывается даты выдачи «Личной книжки волонтера».
- В поле 9 проставляется подпись Председателя Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
- В поле 10 вносятся Фамилия, Имя и Отчество Председателя Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71».
- В поле 11 вклеивается фотография Заявителя, размером 3х4 см.
Оформленная «Личная книжка волонтера», заверенная подписью и печатью Председателя Совета ТРОО СРД «Волонтерский корпус «Волонтер 71», вручается Заявителю лично.