Выделение элементов таблицы.

Таблицы

Создание таблицы

Таблицы, используемые в документах, могут быть простыми и сложными. Для добавления простой таблицы в редактируемый документ следует установить курсор в позицию вставки таблицы, нажать на панели инструментов Стандартная кнопку Добавитьтаблицу . На появившейся сетке необходимо нажать левую кнопку мыши и, перемещая указатель по сетке, задать количество строк и столбцов будущей таблицы, после чего отпустить кнопку мыши.

При создании сложных таблиц удобно использовать визуальное рисование таблицы при помощи мыши. Для этого следует отобразить панель Таблицыи границы при помощи кнопки на стандартной панели инструментов и на появившейся панели нажать кнопку Нарисовать таблицу . При этом указатель мыши в области редактирования документа должен принять форму карандаша. С начала нужно задать толщину, тип и цвет линии, используемой при рисовании на панели инструментов Таблицыи границы. Затем можно рисовать таблицу. Для стирания лишних линий таблицы вместо карандаша используется кнопка Ластик на панели инструментов Таблицыи границы.

После создания в таблице могут присутствовать ячейки, не имеющие ограничивающей линии. Определить наличие таких ячеек можно отобразив на экране сетку таблицы при помощи команды меню Таблица | Отобразить сетку. В режиме отображения сетки таблицы пункту меню соответствует изображение нажатой кнопки и название команды изменяется на Скрытьсетку. Сетка служит только для визуального контроля за расположением ячеек таблицы и на печать не выводится.

Работа с содержимым таблицы

Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: á, â, ß, à, Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Содержимое каждой ячейки таблицы можно рассматривать как отдельный небольшой документ, состоящий из одного или нескольких абзацев. Поэтому при наборе и форматировании содержимого отдельной ячейки применяются те же приемы работы, что и при форматировании абзацев: установка границ и параметров абзаца, определение параметров шрифта. Чтобы задаваемые параметры распространялись на группу ячеек, предварительно их необходимо выделить.

Выделение элементов таблицы.

Выделяемые ячейки	Последовательность действий
Произвольная ячейка	Установить указатель мыши чуть правее левой границы ячейки так, чтобы он принял форму стрелки (черная стрелка). Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Произвольное число соседних ячеек, образующих прямо­угольную область	Установить указатель мыши на ячейку первого столбца первой строки выделяемой области. Перетащить указатель на ячейку последнего столбца последней строки выделяемой области.
Строка таблицы	Установить указатель мыши слева от левой границы первой ячейки строки так, чтобы указатель принял форму стрелки . Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Произвольное число соседних строк	Установить указатель мыши слева от левой границы первой ячейки первой выделяемой строки так, чтобы указатель принял форму стрелки . Нажать левую кнопку мыши. Переместить указатель на последнюю выделяемую строку. Отпустить кнопку мыши.
Столбец таблицы	Установить указатель мыши около верхней границы столбца так, чтобы указатель принял форму стрелки ê. Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Произвольное число соседних столбцов	Установить указатель мыши около верхней границы первого выделяемого столбца так, чтобы указатель принял форму стрелки ê. Нажать левую кнопку мыши. Переместить указатель на последний выделяемый столбец. Отпустить кнопку мыши.
	Можно использовать клавиши shift, ctrl и их сочетания

Кроме форматирования содержимое выделенной ячейки можно переносить и копировать. Чтобы перенести или скопировать содержимое выделенной ячейки следует поместить указатель мыши на выделенную ячейку таким образом, чтобы он принял форму стрелки , нажать правую кнопку мыши и, перемещая указатель, установить пунктирный курсор в требуемую ячейку таблицы, после чего отпустить кнопку мыши. Для копирования при этом следует удерживать нажатой клавишу ctrl. При выполнении рассмотренных операций над содержимым целой ячейки следует учесть, что старое содержимое ячейки пропадает и заменяется новым.

Подобным образом можно копировать и переносить строки и столбцы таблицы. При работе с выделенными строками и столбцами необходимо учитывать следующие отличительные особенности:

· при перетаскивании пунктирный курсор необходимо устанавливать в первую ячейку строки, перед которой будет размещена выделенная строка (строки), чтобы не нарушилось форматирование таблицы;

· строка таблицы, на которую устанавливается пунктирный курсор, сохраняется и сдвигается вниз;

· при переносе или копировании столбцов все столбцы, начиная со столбца, указанного курсором, сдвигаются вправо.

MS Word предоставляет возможность изменить направление текста в одной или нескольких ячейках таблицы. Для этого можно использовать кнопки панели инструментов Таблицыи границы.

В MS Word пользователь может определить вертикальное выравнивание содержимого ячеек таблицы. Для этого можно использовать кнопки , , . панели инструментов Таблицыи границы.