При поступлении на работу главный бухгалтер должен очень подробно ознакомиться с внутренними регламентируемыми документами, потому как они регламентируют весь объем прав и обязанностей главного бухгалтера. К таким документам относятся: трудовой договор, положение о бухгалтерии, должностная инструкция.
Главный бухгалтер имеет следующие права:
- действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к его компетентности;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности, а также по улучшению своей работы;
- запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию;
- самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятиями, а также иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации;
- взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово – хозяйственной деятельности организации;
- участвовать в подготовке проектов приказа, инструкции, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью бухгалтерии;
- давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения учетной и отчетной финансовой работы:
- выносить предложения по корректировке планов производства и распределения продукции с учетом конъектуры рынка, изменения маркетинговой и бизнесной стратегии и тактики;
- требовать от руководителя предприятия обеспечение организационно – технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, определяющими права и обязанности, полномочия и ответственность по любой должности, данной организации, а также с критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей;
- устанавливать эффективные внутрихозяйственные коммуникации и объяснять подчиненным причины и позитивные последствия данных изменений;
- согласовывать назначения, увольнение и перемещение подчиненных сотрудников, всех кроме руководителя;
- приостанавливать все работы, если экономическая целесообразность входит в противоречие с безопасностью людей.
Главный бухгалтер обязан: [11]
- осуществлять организацию бухгалтерского учета в производственно – финансовой деятельности предприятия и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
- формировать в соответствии с требованиями бух. учета учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;
- возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
- обеспечивать порядок проведения инвентаризации. Осуществлять контроль за проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств;
- контролировать ведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документа оборота. Организовывать составление годового отчета, проверять его достоверность и своевременно представлять в соответствующие организации;
- обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
- обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бух. информации о деятельности предприятий, его имущественном положении, доходах и расходах. Обеспечивать защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученных от других организаций;
- обеспечивать разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организовывать учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов;
- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств. Организовывать своевременное отражение на счетах бух. учета операций, связанных с их движением. Организовывать учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно – финансовой деятельности предприятия;
- обеспечивать составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);
- обеспечивать расчеты по заработной плате и своевременную ее выплату. Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда. Осуществлять контроль за установление должностных окладов работникам предприятия;
- обеспечивать правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, единого налога, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бух. документов, расчетов и платежных обязательств;
- организовывать проведение проверок организации бух. учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятий;
- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно – финансовой деятельности предприятия по данным бух. учета в отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ, обеспечивать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
- осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретение высоколиквидных государственных ценных бумаг. Осуществлять контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
- вести работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно- хозяйственной и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а так же оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представления их в установленном порядке в соответствующие органы;
- сообщать руководителю предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, его структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а так же предложением способов их устранения;
- разрабатывать должностные инструкции подчиненных ему работников и принимать меры по обеспечению их исполнения;
- согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- организовывать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получение максимальной прибыли;
- определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетные финансирования, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению;
- осуществлять инвестиционную политику и управление активами предприятия, определять их оптимальную структуру, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг;
- представлять по требованию ревизионной комиссии предприятия или контрольно-ревизионной службы со стороны (аудиторская проверка) разъяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии, связанным с производственно – хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных инструкций. Соблюдать правила делового общения, служебную субординацию;
- организовывать проведение сегментации рынка, определять состав потребителей и их покупательные мотивы. Организовывать и проводить анализ, прогноз и оценку потенциальных возможностей продаж, имеющихся товаров и уровня удовлетворения спроса потребителей;
- управлять анализом, оценкой и прогнозированием тенденций изменения потребительских свойств товаров, сервисного, эстетического и психологического обеспечения. Участвовать в анализе объема продаж товаров, уровня удовлетворения спроса потребителя на них, выявлять аспекты неудовлетворения спросом соответствующих сегментов рынка;
- планировать и организовывать работы по выявлению новых сегментов и ниш рынка, а так же новых рынков. Организовывать и изучать: коммерческую деятельность на рынке; конкурентную борьбу; бизнес. Участвовать в определении существующей и перспективной конкурентоспособностей предприятия товара и бизнеса в целом;
- организовывать транспортировку и хранение товаров;
- создавать оптимальные условия для проведения торговли. Формировать товарную марку и имидж товара. Обеспечивать гарантии и сервисное обслуживание;
- организовывать участие предприятия в ярмарках, выставках, дегустациях и т. д. Проводить анализ системы менеджмента качества продукции и технологических процессов в определенных интервалах времени для обеспечения о постоянной пригодности, соответствия, эффективности и результативности. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности, возлагаемые руководителем организаций.[8]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Главный бухгалтер это лицо обязанное иметь высшее экономическое образование. Он формирует учетную политику в соответствии с законодательством, осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета и хранением документов, составления бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Также несет другие обязательства связанные с его непосредственной работой.
При составлении бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах главному бухгалтеру необходимо правдиво отражать информацию о текущем финансовом положении организации. Так как искажение информации о деятельности организации может привести к несению ответственности за совершенное действие.
Несмотря на то, что № 402-ФЗ не предусматривает границы ответственности главного бухгалтера и возлагает ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, и хранение документов на руководителя организации. Лицо, занимающее должность главного бухгалтера несет дисциплинарную, материальную, административную, налоговую и уголовную ответственность. Ввиду этого главному бухгалтеру необходимо знать не только свои права и обязанности, но также необходимо знать ту ответственность, которую он несет за свои действия. Незнание ответственности за свои действия может привести к несению ответственности, за совершенные или не совершенные (бездействие) действия, предусмотренной соответствующими кодексами. Таким образом, знание главным бухгалтером мер ответственности предусмотренных за его неправомерные действия помогут ему избежать многих неприятностей.
Добросовестная работа главного бухгалтера поможет организации избежать банкротства и даст возможность дальнейшего её развития.