Повысить объем продаж и рост числа квалификаций.
Задачи:
1. Внедрить единую обучающую программу в сибирском регионе.
2. Поставить цели и задачи по развитию организации на 2004г с учетом внедрения обучающей технологии.
3. Вызвать у дистрибьюторов желание повысить свой профессиональный уровень.
4. Вызвать у дистрибьюторов желание повысить свою квалификацию, через расширение своей организации и увеличение объема продаж.
Содержание: 80% - мотивационной информации, 20% - обучающей.
Мероприятие высокого уровня, дорогое и значимое,
Эмоциональное и несущее новую эксклюзивную информацию
Требования:
помещение – должно бытьобязательно презентабельным, оформлено празднично, наличие фирменной атрибутики, флаг, растяжка.
Время проведения:
Атмосфера – задача организаторов создать комфортную и доброжелательную атмосферу, где каждый из участников чувствовал бы себя свободно и непринужденно.
Участники конференции – красиво одеты, веселы, корректны, открыты для общения.
Алгоритм подготовки лидерской конференции.
Для успешного проведения мероприятия необходима команда людей, исполняющих разнообразные роли, но объединенных одной целью.
Самыми важными являются роли координаторов (лидера – организатора и координатора клуба «Тенториум»). Они находят исполнителей, распределяют роли и контролирует все вопросы. Т.о. вся информация о деталях концентрируется у организаторов форума. Координатор особое внимание уделяет донесению до каждого исполнителя цели и задачи, согласно его роли. Координатору необходимо убедиться в том, что каждый из участников команды ясно и четко представляет себе свои обязанности и исполняет их с помощью своих дистрибьюторов.
Главный координатор должен поддерживать постоянную связь с автором проекта.
Действия координатора
Назначает ответственных из числа лидеров:
Ответственный за встречу, размещение и сопровождение гостей из центрального офиса г Перми
Ответственный за встречу, размещение и сопровождение Игоря Копанева
Ответственный за встречу и размещение Президент-директоров;
Ответственный за встречу и размещение гостей (гостиницы);
Р ежиссер проведения мероприятия на сцене;
О тветственный за финансы;
О тветственный за связь с другими городами;
О тветственный за охрану мероприятия;
Ответственный за оформление зала и сцены:
Ответственный за организацию порядка;
Ответственный за музыкальное сопровождение;
Ответственный за организацию продажи в фойе;
Ответственный за подарки и цветы;
Ответственный за продвижение информации о мероприятии;
Ответственный за изготовление и продажу билетов;
Ответственный за организацию и проведение банкета для ПД.
Ответственные отчитываются перед координатором и автором проекта.
Ответственные подключают к исполнению своих дистрибьюторов
и становятся координаторами своей задачи.
Режиссер: Он отвечает за удачное проведение мероприятия. Контролирует работу звукооператора, осветителя, оформление сцены и зала, следит за тем, чтобы мероприятие проходило в соответствии сценарием (порядок выступающих, вода, цветы, освещение, музыка и т.д.).
Финансист: Совместно с координатором рассчитывает доходы и расходы, устанавливает цены билетов, принимают денежный поток и управляют им, знают и осуществляют связь со всеми исполнителями, связанными с потоком денег. В конфликтных ситуациях обращается к координатору.
Изготовление билетов: ответственный разрабатывает дизайн, находит фирму, готовую изготовить, поддерживает связь с координатором и финансистом. Билеты необходимо изготовить и пустить в продажу за 2 месяца до начала мероприятия. Продажа билетов заканчивается за 10 дней до начала мероприятия.
Оформление зала: зал оформляется с привлечением специалистов. Ответственный предлагает фирмы и их возможности, а также просчитывает затраты. Работает совместно с координатором, режиссером и финансистом.
Организатор порядка: отвечает за контроль билетов, регистрацию (поставить разные столы для регистрации, отдельно для БД, СД, менеджеров и т.д.)
и размещение гостей в зале.
Связь с другими городами: осуществляет ответственный, имеющий технические возможности: Email, сотовый телефон, городской телефон. Он выбирает в каждом городе заинтересованного дистрибьютора или РДЦ, поддерживает связь и продвигает мероприятие через данного человека. Он сообщает координатору проекта приблизительное число приезжающих по мере поступления информации.
Гостиницы, размещение гостей: Ответственный набирает банк данных по гостиницам (количество мест, стоимость проживания, маршрут поиска гостиницы), сообщает эти данные координатору проекта, ответственному за связь с другими городами и за продвижение информации.
Охрана мероприятия - ответственный набирает команду, инструктирует ее по безопасному приему и выходу участников. Взаимодействует с администрацией помещения на предмет безопасного и противопожарного поведения участников. Инструктирует своих исполнителей о существовании запасных выходов. Расставляет исполнителей за час до начала конференции на входе в помещение, на входе в зал, у гардероба, по пути от входа в помещения до входа в зал. Уходит последним, обеспечивает безопасный выход участников. Отчитывается перед координатором о планах проведения деятельности своей группы и об окончании деятельности.