8.1 Отчёт о ПИ в зависимости от требований задания может относиться к одному или нескольким видам исследований и должен содержать следующие структурные элементы:
— титульный лист;
— список исполнителей;
— содержание (при объёме отчёта более 10 страниц);
— перечень сокращений и обозначений;
— данные об объекте исследований;
— основную (аналитическую) часть;
— заключение;
— приложения.
При построении, изложении и оформлении отчета о ПИ целесообразно руководствоваться ГОСТ 7.32 в части, не противоречащей настоящему стандарту.
8.1.1 Данные об объекте исследований должны содержать:
— описание объекта исследования с полнотой, достаточной для реализации целей и задач ПИ;
— его назначение и область применения.
Исходную информацию для данного структурного элемента отчёта предоставляет разработчик.
8.1.2 Основная (аналитическая) часть отчета о ПИ может включать один или несколько разделов в соответствии с количеством видов и/или задач ПИ, указанных в задании на проведение ПИ.
Каждый раздел указанной части отчета может, в частности, содержать:
– анализ и обобщение выявленной в ходе поиска информации;
– краткое описание выявленных аналогов объекта исследования, в том числе, с приведением их основных характеристик и иллюстраций;
– анализ вариантов дальнейших действий заказчика и/или разработчика в части объекта исследования с учётом результатов проведённого ПИ, например, обоснование оптимальных путей достижения конечного результата выполнения НИОКР, формирование рекомендаций по обеспечению правовой охраны и т.п.;
– оценку необходимости выполнения на последующих стадиях развития объекта исследования или этапах соответствующей работы дальнейших ПИ с определением их задач;
– анализ возможности получение прибыли (дохода) от использования РИД, содержащегося в объекте исследования, и/или продажи лицензий на их использование;
– описание рисков утечки информации на выявление трендов и активностей при проведении поиска в открытых источниках.
Если это служит упрощению восприятия, разделы аналитической части отчёта, при необходимости, могут быть проиллюстрированы графическими материалами, таблицами (в том числе, приведенными в приложении Г) и другими пояснительными материалами.
8.1.3 В случае необходимости, основная (аналитическая) часть может быть дополнена дополнительной (статистической) частью, содержащей сведения по п.7.6 настоящего стандарта.
8.1.4 В заключении приводят выводы и рекомендации, соответствующие целям и задачам проведённого ПИ. В частности:
— для ПИ на определение уровня техники по п.5.2 настоящего стандарта кратко описывают выявленные тенденции и технический уровень объекта исследования на их фоне;
— для ПИ на выявление охраноспособного РИД по п.5.3 настоящего стандарта приводят вывод о наличии в объекте исследования охраноспособного РИД и рекомендуемую(-ые) форму(-ы) его правовой охраны;
— для ПИ на проверку патентной чистоты по п.5.4 настоящего стандарта приводят вывод о возможности беспрепятсвенного введения объекта исследования в гражданский оборот на указанной территории или при возможности рекомендации по законному преодолению выявленных препятствий (в том числе, по закупке лицензий).
8.1.5 В приложения к отчёту о ПИ включают:
— задание на проведение ПИ;
— регламент поиска;
— отчёт о поиске;
— при необходимости, копии упомянутых в отчёте источников информации и/или их релевантных частей.
8.2 Отчёт о ПИ утверждает ответственный руководитель заказчика или разработчика, выдавший задание на проведение ПИ.
8.3 По согласованию с указанным в п.8.2 лицом, одно или несколько приложений к отчёту о ПИ, а так же сам отчёт о ПИ могут быть предоставлены в электронной форме.
8.4 В случае, когда ПИ были проведены по работе, выполняемой в рамках государственного контракта, заказа или иного договора, отчёт о ПИ хранится в комплекте документации на указанную работу в порядке, установленном для хранения этой документации.
8.5 В случае выполнения работ по государственному контракту с ограниченным, в соответствии с Законом о государственной тайне, уровнем доступа, работы по оформлению отчёта о ПИ не проводятся.
Обращение с выявленными в ходе ПИ охраноспособными РИД выполняются в строгом соответствии со ст. 1402 ГК РФ и Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I "О государственной тайне".
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
ФОРМА ЗАДАНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПАТЕНТНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________________________
должность, личная подпись и расшифровка подписи ответственного руководителя заказчика/разработчика
«»____________________20___г.
ЗАДАНИЕ № ____