4.1. В мероприятиях могут принять участие жители МО МО Владимирский округ, имеющие постоянную регистрацию по месту жительства на территории МО МО Владимирский округ, и/или их несовершеннолетние дети.
4.2. Информирование жителей МО МО Владимирский округ о планируемых мероприятиях производится следующими способами: путем распространения объявлений на информационных стендах на территории МО МО Владимирский округ; размещения информации на официальном сайте МО Владимирский округ и в официальных группах в социальных сетях; размещения информации в муниципальной газете.
4.3. Информирование о планируемом мероприятии проводится не позднее, чем за 14 календарных дней до начала приема заявлений на участие в мероприятии или выдачи билетов/посадочных талонов.
4.4. Жители, желающие участвовать в мероприятии (получить билет/посадочный талон), направляют предварительную заявление одним из следующих способов:
- путем заполнения электронной формы на официальном сайте муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
- путем передачи заявления на бумажном носителе на участие в мероприятии ответственному сотруднику МА МО МО Владимирский округ в рабочие часы МА МО МО Владимирский округ согласно указанному в информационном сообщении времени приема заявлений.
4.5. В заявке должны быть указаны:
- ФИО заявителя, желающего участвовать в мероприятии;
- ФИО и дата рождения несовершеннолетнего, от имени которого заявитель изъявляет желание участвовать в мероприятии - в случае подачи заявления на участие в мероприятии для детей и подростков;
- адрес постоянной регистрации на территории МО МО Владимирский округ;
- наименование, дата и время мероприятия, в котором заявитель желает участвовать;
- контактная информация заявителя: адрес электронной почты (при наличии), домашний телефон и/или мобильный телефон;
- согласие на обработку персональных данных
В случае, если заявление не содержит необходимой информации, она выбраковывается и не рассматривается.
4.6. Каждый совершеннолетний житель МО МО Владимирский округ может подать заявление на участие в мероприятии за себя лично. Подача заявлений за других совершеннолетних жителей не допускается.
4.7. Подача заявок за несовершеннолетних детей осуществляется законными представителями. Возраст детей, участвующих в мероприятии, и количество билетов/посадочных талонов для сопровождающих регламентируются в зависимости от условий и возрастных ограничений конкретного мероприятия и указывается в информационном сообщении о мероприятии.
4.8. Срок подачи заявлений на участие в мероприятии определяется в соответствии со спецификой мероприятия и указывается в информационном сообщении о мероприятии.
4.9. По окончании приема заявлений от жителей ответственный сотрудник МА МО МО Владимирский округ составляет полный список жителей, изъявивших желание участвовать в конкретном мероприятии.
- в случае, если количество заявок на участие в мероприятии менее или равно количеству закупленных билетов/посадочных талонов, все заявки, составленные согласно требований п. 4.5. данного Положения, удовлетворяются.
- в случае, если количество заявок на участие в мероприятии более количества закупленных билетов/посадочных талонов, в первую очередь удовлетворяются заявки жителей, не принимавших участие в мероприятиях в течение текущего календарного года. Далее удовлетворяются заявки жителей, участвовавших в мероприятиях в течение текущего календарного года не более одного раза, затем – заявки жителей, участвовавших в мероприятиях более одного раза. Жители, не получившие билеты/посадочные талоны в связи с их недостаточным количеством, получают приоритетное право на получение билетов/посадочных талонов на следующее мероприятие по той же муниципальной или ведомственной целевой программе, на которую не хватило билетов/посадочных талонов.
4.10. Выдача билетов, пригласительных билетов/посадочных талонов производится ответственным сотрудником МА МО МО Владимирский округ в помещении МА МО МО Владимирский округ в рабочие дни и часы не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до начала мероприятия. Выдача производится лично заявителю, в порядке живой очереди, согласно списку одобренных заявлений.
4.11. При получении билета/посадочного талона заявитель обязан предъявить паспорт с отметкой о постоянной регистрации по указанному в заявке адресу на территории МО МО Владимирский округ и подписать согласие на обработку персональных данных на бумажном носителе, а при получении билета/посадочного талона на несовершеннолетнего ребенка (детей) – также предъявлять свидетельства о рождении детей (их копии).
Получение билета, пригласительного билета /посадочного талона заверяется личной подписью заявителя в списке учета выданных билетов /посадочных талонов.
4.12. При обращении заявителя за получением билета/посадочного талона на мероприятие ответственный сотрудник МА МО МО Владимирский округ обязан проверить соответствие данных заявки (ФИО, адрес регистрации) паспорту заявителя и/или свидетельству о рождении ребенка (детей) в случае предоставления билета, пригласительного билета /посадочного талона для несовершеннолетнего, а также вести учет выданных билетов, пригласительных билетов/посадочных талонов и взять личную подпись с заявителя за каждый выданный билет, пригласительный билет/посадочный талон.
4.13. В случае, если после получения билета/посадочного талона на участие в мероприятии заявитель принимает решение, что он в силу каких-либо причин не может посетить мероприятие, он обязан вернуть их в МА МО МО Владимирский округ.
4.14. В случае неявки на мероприятие без уважительной причины житель МО МО Владимирский округ лишается приоритетного права на участие в мероприятиях. При подаче заявлений на участие в дальнейших мероприятиях в течение ближайших двух календарных лет заявление такого жителя рассматривается для удовлетворения только после удовлетворения всех остальных поданных заявлений, при наличии свободных мест для участия в мероприятиях. Подтверждением уважительной причины пропуска мероприятия могут служить такие документы, как справка от врача, справка с работы и прочие.
4.15. Отзывы от жителей МО МО Владимирский округ о посещенных мероприятиях, а также пожелания по организации и проведению дальнейших мероприятий, принимаются:
- по электронной почте МА МО МО Владимирский округ;
- путем передачи отзыва на бумажном носителе ответственному сотруднику МА МО МО Владимирский округ непосредственно после мероприятия (в случае присутствия на мероприятии сотрудника МА МО МО Владимирский округ) или в рабочие часы МА МО МО Владимирский округ;
- путем передачи отзыва на бумажном носителе депутату МС МО МО Владимирский округ в часы его приема избирателей.
С отзывами и пожеланиями, полученными от жителей МО МО Владимирский округ, должен быть ознакомлен Председатель комиссии по культуре и творческому развитию МС МО МО Владимирский округ в течении 30 (тридцати) рабочих дней. Председатель комиссии по культуре и творческому развитию знакомит депутатов МС МО МО Владимирский округ с полученными отзывами на заседании депутатской комиссии по культуре и творческому развитию.