Должность – служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и характером ответственности (ОКРБ 006-2009).
Наименования должностей специалистов устанавливаются на основе Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД). Различают базовое и полное наименование должности. Базовое наименование должности –это основное наименование, которое содержится в ОКПД и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.Полное наименование должности –это конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно ОКПД. При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним.
Наименование должности служащего может отражать:
- характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т.д.);
- сведения, содержащие указание специальности работника (специалист по маркетингу);
- сферу его деятельности (агент торговый);
- режим работы (сменный мастер);
- место работы (экономист цеха).
Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование (например, директор, менеджер, экономист и т.д.), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости – полное наименование должности (например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, ведущий экономист по ценообразованию, специалист по продаже и организации закупок и др.).
В соответствии с ОКРБ 011-2009 «Специальности и квалификации» по специальности 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии» (высшее образование 1 ступени) предусмотрены следующие первичные должности служащих:
- экономист по материально-техническому снабжению;
- экономист по сбыту;
- экономист по договорной и претензионной работе;
- экономист по труду;
- экономист по планированию;
- экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра;
- специалист по инвестициям;
- стажер младшего научного сотрудника.
Основным документом, содержащим полную характеристику конкретной должности в организации, является должностная инструкция.
Должностная инструкция – это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Следует заметить, что типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача HR-специалиста и других заинтересованных лиц – откорректировать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании.Взяв за основу примеры должностных инструкций, необходимо вдумчиво разработать такой документ, который будет решать задачи вашей компании с учетом ее структуры, сферы деятельности и других особенностей.
Квалификация – подготовленность работника к профессиональной деятельности для выполнения работ определенной сложности в рамках специальности, направления специальности (ОКРБ 011-2009).
Уровень квалификации – классификационная единица для выра-жения превосходной степени в качественном или количественном виде, подтвержденная документом, которая может иметь определенноезна-чение на рынках труда или при заданных условиях (система стандартов).
Квалификационные характеристики должностей служащих содержатся в Едином квалификационном справочнике должностей служащих (ЕКСД), который содержит 35 выпусков,сгруппированных по видам экономической деятельности.Структура каждого выпуска ЕКСД едина и построена в соответствии с установленной ОКПД классификацией служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие, которым присвоены коды категорий должностей – 1, 2 и 3, соответственно.
Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские функции).
Квалификационная характеристика по каждой должности включает:
- должностные обязанности;
-требования к знаниям (должен знать);
- квалификационные требования по квалификационным категориям.
По должностям специалистов выделено три квалификационные категории: специалист, специалист II квалификационной категории, специалист I квалификационной категории.
Так, например, согласно квалификационной характеристике экономиста [приложение 1]к его должностным обязанностям относятся: выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации; подготовка исходных данных для составления планов (проектов) хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности организации; выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам; осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности организации и ее подразделений, выявление резервов производства, разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;определение экономической эффективности производства и др.
Экономист должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации; организацию плановой работы; порядок разработки планов и нормативов затрат; планово-учетную документацию; методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений; методику определения экономической эффективности; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики; экономику, организацию труда, производства и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения компьютерной техники и информационных технологий; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
В квалификационной характеристике экономиста содержатся следующие квалификационные требования по квалификационным категориям:
- экономист I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II квалификационной категории не менее 3 лет.
- экономист II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо на других инженерно-экономических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным (экономическим, инженерно-экономическим) образованием, не менее 3 лет.
- экономист: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I квалификационной категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет.