Назначение и область применения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации, проведения и определения победителей конкурса на участие студентов Тольяттинского государственного университета в научных мероприятиях (тревел-гранты), реализуемого Тольяттинским государственным университетом (далее – Конкурс).
1.2. Конкурс проводится федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет» (далее – ТГУ, университет, вуз).
Цели и задачи
2.1. Конкурс проводится в целях предоставления студентам ТГУ, осуществляющим научную деятельность, возможности участвовать в научно-теоретических, научно-практических, научно-технических конференциях, научных форумах, выставках, сезонных научных школах международного, всероссийского, регионального уровня, проводимых учреждениями высшего профессионального образования, общественными или иными организациями (далее – научные мероприятия).
Организация конкурса
3.1. Конкурс объявляется приказом ректора и проводится в соответствии с настоящим Положением.
3.2. Сроки проведения конкурса устанавливаются приказом ректора.
3.3. Организатором конкурса выступает управление инновационного развития (Центр трансфера технологий) (далее – УИР). Ответственный секретарь конкурса назначается из числа сотрудников управления инновационного развития.
3.4. УИР организует работу по информационному сопровождению на всех этапах проведения конкурса, информируя студентов вуза через руководителей институтов, кафедр и научных руководителей, а также через корпоративные средства массовой информации, в том числе публикуя информацию на сайте ТГУ.
3.5. Отбор победителей конкурса производится Экспертной комиссией.
3.6. Экспертная комиссия конкурса формируется в количестве не менее семи человек (включая проректора по направлению, представителей институтов и сотрудников Научно-исследовательской части) с целью проведения экспертизы заявок и документов, представляемых участниками Конкурса и для определения победителей Конкурса. Состав Экспертной комиссии утверждается приказом ректора университета.
3.7. Председателем Экспертной комиссии является проректор по направлению.
3.8. Сотрудники вуза, привлекаемые в качестве членов экспертной комиссии, могут являться научными руководителями студентов, участвующих в конкурсе, но не могут оценивать проекты, руководителями которых они являются.
3.9. В рамках конкурса рассматриваются заявки на участие в научных мероприятиях, которые будут проводиться в период с января по декабрь текущего года.
4. Участники конкурса
4.1. Участником конкурса может являться студент ТГУ очной формы обучения любых образовательных программ (специалитет, бакалавриат, магистратура), занимающийся научной деятельностью в различных областях науки и подавший заявку на участие в конкурсе в соответствии с утвержденной формой и соответствующей требованиям, установленным в данном Положении.
4.2. Участие в Конкурсе осуществляется на основе заявок, поданных участниками в Управление инновационного развития в сроки, установленные в приказе об объявлении конкурса.
4.3. Один и тот же студент не может участвовать в конкурсе более двух раз в течение одного календарного года.
5. Финансирование конкурса
5.1. При формировании консолидированного бюджета университета ежегодно предусматриваются средства на организацию и проведение конкурса, в т.ч. средства институтов (кафедр), структурных подразделений и спонсоров.
5.2. Общий объем финансирования конкурса и максимальный размер средств, выделяемых на одну заявку (грант), устанавливается приказом ректора об объявлении конкурса.
6. Порядок проведения конкурса
6.1. Первый этап. Подача заявок.
6.1.1. Для участия в конкурсе участники конкурса подают в управление инновационного развития в сроки, указанные в приказе об объявлении конкурса, на бумажном и электронном носителях следующие документы:
- заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1);
- краткое обоснование участия в научном мероприятии (Приложение 2);
- проект расходов (Приложение 3);
- письма, материалы, положения, программы и т.д., подтверждающие проведение научного мероприятия[1];
- индивидуальное приглашение от оргкомитета на участие в Конференции или подтверждение о внесении доклада участника конкурса в регламент мероприятия[2];
- список достижений, работ в области научной деятельности участника конкурса за последние 2 года;
- копия зачетной книжки, заверенная учебным отделом института.
6.1.2. В случае согласия руководителя института (кафедры, лаборатории) на участие в софинансировании поездки, дополнительно к перечню документов по п. 6.1.1., предоставляется письменное подтверждение (с указанием объемов софинансирования) за подписью руководителя структурного подразделения. В случае внешнего софинансирования поездки предоставляются соответствующие подтверждающиедокументы.
6.1.3. Документы, входящие в состав заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются.
6.1.4. Документы, входящие в состав заявки сшиваются в мягкий или твердый переплет (допускается сшивание с помощью скоросшивателя), страницы нумеруются.
6.1.5. УИР проводит рассмотрение заявок на предмет соответствия условиям проведения настоящего конкурса. Заявки, несоответствующие конкурсной документации по любому пункту настоящего Положения, отклоняются от участия в конкурсе.
6.1.6. Список участников, допущенных к участию в конкурсе, публикуется на сайте ТГУ.
6.2. Второй этап. Экспертиза конкурсных заявок.
6.2.1. Ответственный секретарь конкурса передает каждому члену экспертной комиссии электронный вариант заявок, допущенные к участию в конкурсе в сроки, указанные в приказе об объявлении конкурса.
6.2.2. Экспертиза всех заявок, допущенных к участию в конкурсе проводится членами Экспертной комиссии в сроки, указанные в приказе об объявлении конкурса. Члены Экспертной комиссии оценивают каждую конкурсную заявку по следующим критериям:
· о соответствии научных интересов участника Конкурса тематике научного мероприятия;
· об общем уровне научных работ заявителя и его уровне работ по тематике научного мероприятия, а также о том, принят ли доклад участника Конкурса на научное мероприятие;
· о проработанности обоснования участия в научном мероприятии;
· об общем уровне предстоящего научного мероприятия.
6.2.3. После рассмотрения заявки каждый член экспертной комиссии заполняет оценочный лист эксперта (Приложение 4) и передает его ответственному секретарю в управление инновационного развития.
6.3. Третий этап. Подведение итогов конкурса.
6.3.1. Решение о победителях конкурса принимается на заседании экспертной комиссии путем голосования. При голосовании каждый член экспертной комиссии имеет один голос, в случае равенства голосов голос председателя экспертной комиссии является решающим.
6.3.2. Результаты проведения конкурса оформляются протоколом за подписью всех членов экспертной комиссии (Приложение 5). К протоколу обязательно прилагаются оценочные листы. Протокол комиссии передается ответственному секретарю в управление инновационного развития.
6.3.3. На основании протокола конкурсной комиссии управление инновационного развития готовит приказ об итогах конкурса в течение 2 рабочих дней после заседания экспертной комиссии.
Порядок предоставления и использования средств финансирования
7.1. Размер выделяемого гранта определяется экспертной комиссией индивидуально по каждому победителю конкурса в зависимости от места, академической программы и продолжительности поездки и включает в себя оплату проезда до места назначения и обратно, проживания, оплату оргвзноса.
7.2.УИР подготавливает документацию о направлении студентов – победителей Конкурса для участия в научных мероприятиях. Документы готовятся отдельно по каждому победителю конкурса, получившему грант на участие в научном мероприятии.
7.3. Победитель Конкурса, получивший грант на участие в научном мероприятии (далее - Грантополучатель), представляет отчет, который включает в себя отчет о выполнении научной программы, сведения об опубликованных или подготовленных к публикации материалах, основанных на выполненной в течение конференции работе, сведения о выступлениях на рабочих совещаниях, семинарах и т.п. проводившихся в рамках научного мероприятия, а также финансовый отчет о расходовании средств. Научный и финансовый отчеты должны быть подписаны Грантополучателем и представлены в Управление инновационного развития ТГУ не позднее, чем через 7 календарных дней после окончания научного мероприятия.
| Начальник управления инновационного развития | (подпись) | (дата) | А.М. Байрамова |
СОГЛАСОВАНО:
| Директор Инновационно - технологического центра | (подпись) | (дата) | С.Х. Петерайтис |
| Директор центра экономического развития | (подпись) | (дата) | С.В. Ганин |
| Начальник управления делами | (подпись) | (дата) | Н.Ю. Раннева |
| Начальник юридического отдела | (подпись) | (дата) | М.В. Дроздова |
Приложение 1
Заявка