Планирование работы президиума региональной организации Профсоюза
4.1.1. Президиум региональной организации Профсоюза организуют свою работу в соответствии с уставными полномочиями, Приоритетными направлениями деятельности Профсоюза на 2020-2025 годы, решениями органов Профсоюза, конференции, комитета региональной организации Профсоюза, а также текущими планами работы, утверждаемыми президиумом региональной организации Профсоюза.
4.1.2. Проект Плана работы президиума региональной организации Профсоюза формируется организационным отделом (специалистами) аппарата региональной организации Профсоюза на основании предложений заведующих отделов, специалистов аппарата региональной организации Профсоюза, постоянных комиссий комитета региональной организации Профсоюза, советов при комитете региональной организации Профсоюза, как правило, на полугодие и вносится на рассмотрение президиума региональной (межрегиональной) организации Профсоюза.
4.1.3. Президиум региональной организации Профсоюза утверждает План работы президиума региональной организации Профсоюза и осуществляет контроль за его выполнением.
В отдельных случаях план работы президиума региональной организации Профсоюза может быть утвержден в рабочем порядке с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
4.2. Подготовка заседаний президиума региональной организации Профсоюза:
4.2.1. Решение Председателя региональной организации Профсоюза о созыве заседания президиума региональной организации Профсоюза, в том числе по требованию не менее одной трети членов президиума региональной организации Профсоюза, доводится до членов президиума региональной (межрегиональной) организации Профсоюза в трёхдневный срок со дня принятия.
4.2.2. При необходимости распоряжением председателя региональной организации Профсоюза могут создаваться рабочие группы и утверждаться отдельные планы подготовки заседаний президиума региональной организации Профсоюза.
4.2.3. Проекты документов президиума региональной организации Профсоюза готовятся специалистами аппарата региональной организации Профсоюза, при необходимости могут вноситься на рассмотрение соответствующих постоянных комиссий комитета региональной организации Профсоюза, советов при комитете региональной организации Профсоюза и иных рабочих органов, созданных при президиуме региональной организации Профсоюза.
4.2.4. Не менее чем за 7 календарных дней (если иное не установлено распоряжением председателя региональной организации Профсоюза) до заседания президиума региональной организации Профсоюза проекты документов передаются в организационный отдел (специалисту) аппарата региональной организации Профсоюза на бумажных и электронных носителях для направления их, в порядке подготовки заседания, членам президиума региональной организации Профсоюза.
4.2.5. Как правило, материалы к заседанию президиума региональной организации Профсоюза содержат:
проект постановления президиума региональной организации Профсоюза по обсуждаемому вопросу повестки заседания;
пояснительную записку (при необходимости);
список приглашённых на заседание по данному вопросу (при необходимости).
4.2.6. Проекты постановлений президиума региональной организации Профсоюза проходят согласования и визируются заведующим отдела (специалистом) – исполнителем, лицом, ответственным за подготовку вопроса, заместителем Председателя Профсоюза (при наличии), курирующим соответствующее направление деятельности.
4.2.7. На проектах постановлений президиума региональной организации Профсоюза, предполагающих выделение или расходование денежных средств, обязательна виза руководителя региональной организации Профсоюза, осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность (главного бухгалтера).
4.2.8. Проекты постановлений и другие материалы, имеющие нормативно-правовой характер, визируются руководителем структурного подразделения аппарата региональной организации Профсоюза, осуществляющего правовое сопровождение деятельности региональной организации Профсоюза (специалиста по правовой работе).
4.2.9. Организационный отдел (специалист) аппарата региональной организации Профсоюза, как правило, за три дня до заседания президиума региональной организации Профсоюза:
направляет проекты постановлений президиума региональной организации Профсоюза и иных документов по электронной почте членам президиума региональной организации Профсоюза;
обеспечивает подготовку проектов документов заседания президиума региональной организации Профсоюза, выдаваемых каждому члену президиума региональной организации Профсоюза непосредственно на заседании на бумажных носителях.
4.2.10. Повестка заседания президиума региональной организации Профсоюза, проекты постановлений, другие материалы, вносимые на обсуждение президиума региональной организации Профсоюза, направляются организационным отделом (специалистом) аппарата региональной организации Профсоюза по электронной почте (или) выдаются на бумажных носителях секретарям, заведующим отделов, другим специалистам аппарата региональной организации Профсоюза не позднее, чем за день до заседания.
4.3. Порядок проведения заседаний президиума Самарской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации:
4.3.1. Заседание президиума региональной организации Профсоюза ведёт председатель региональной организации Профсоюза, являясь председательствующим заседания президиума региональной организации Профсоюза, а в его отсутствие - заместитель председателя региональной организации Профсоюза либо один из членов президиума региональной организации Профсоюза.
4.3.2. Председательствующий на заседании оглашает явку членов президиума региональной организации Профсоюза, наличие кворума и правомочность заседания, выносит на утверждение повестку и регламент заседания, объявляет заседание открытым, объявляет перерывы, закрывает заседание.
4.3.3. Перед началом обсуждения повестки председательствующий предлагает порядок рассмотрения вопросов.
4.3.4. На каждом заседании президиума региональной организации Профсоюза из присутствующих членов президиума региональной организации Профсоюза избирается секретарь заседания президиума региональной организации Профсоюза, который обеспечивает ведение протокола и подсчет голосов членов президиума региональной организации Профсоюза (если не избрана счетная комиссия); секретарь может быть членом рабочего президиума.
4.3.5. При необходимости на заседании президиума региональной организации Профсоюза из присутствующих членов президиума региональной организации Профсоюза может избираться рабочий президиум, который обеспечивает соблюдение регламента, определяет очерёдность выступлений, организует учёт поступающих предложений и замечаний к проектам документов и по процедурным вопросам; другие рабочие органы в виде счетной и/или редакционной комиссии, другие временные рабочие группы, комиссии.
4.3.6. Заместитель председателя региональной организации Профсоюза, как правило, являются членами рабочего президиума заседания президиума региональной организации Профсоюза.
4.3.7. Как правило, по каждому вопросу повестки заседания президиума региональной организации Профсоюза делается доклад (информация или разъяснение), затем обсуждение и принятие постановления.
Вопросы информационного характера принимаются к сведению.
4.3.8. Организационный отдел (специалист) аппарата региональной организации Профсоюза осуществляет регистрацию членов президиума региональной организации Профсоюза и приглашенных и докладывает председательствующему на заседании президиума региональной организации Профсоюза о явке членов президиума региональной организации Профсоюза и приглашенных.
4.3.9. На заседание президиума региональной организации Профсоюза могут приглашаться представители территориального объединения организаций профсоюзов, руководители организаций профсоюзов, входящих в ФНПР, социальные партнёры, ветераны Профсоюза и др.
4.3.10. В заседании президиума региональной организации Профсоюза участвуют в качестве приглашенных секретари, заведующие отделами, их заместители, специалисты аппарата региональной организации Профсоюза, ответственные за подготовку вопросов повестки заседания президиума региональной организации Профсоюза.
4.3.11. Организационный отдел (специалист) аппарата региональной организации Профсоюза в течение пяти рабочих дней после заседания президиума региональной организации Профсоюза направляет оформленные в установленном порядке постановления президиума региональной организации Профсоюза в территориальные и первичные организации Профсоюза для руководства и выполнения.
4.4. Порядок принятия решений президиума Самарской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации:
4.4.1. Заседания президиума региональной организации Профсоюза правомочны при участии в них более половины членов.
4.4.2. Решения на заседаниях президиума региональной организации Профсоюза принимаются большинством голосов присутствующих при наличии кворума, если иное не предусмотрено настоящим Уставом Профсоюза.
4.4.3. Регламент заседания и форма голосования (открытое, тайное) определяются президиумом региональной организации Профсоюза.
4.4.4. Решение президиума региональной организации Профсоюза принимается в форме постановления.
4.4.5. Решения по вопросам награждения, представления к награждению членов Профсоюза государственными и ведомственными наградами, наградами организаций Профсоюза и Профсоюза, могут приниматься в оперативном порядке с последующим информированием членов президиума региональной организации Профсоюза на очередном заседании президиума региональной организации Профсоюза.
4.5. Документальное оформление заседаний президиума Самарской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации:
4.5.1. Заседания президиума региональной организации Профсоюза протоколируются, срок текущего хранения протоколов – не менее 5 лет с последующей передачей в архив.
4.5.2. Протокол заседания президиума региональной организации Профсоюза подписывает председатель региональной организации Профсоюза и секретарь заседания президиума региональной организации Профсоюза.
4.5.3. Постановления президиума региональной организации Профсоюза подписывает председатель региональной организации Профсоюза.
4.5.4. В отсутствие председателя региональной организации Профсоюза протокол заседания президиума региональной организации Профсоюза и постановления президиума региональной организации Профсоюза подписывает заместитель председателя региональной организации Профсоюза или член президиума региональной организации Профсоюза, председательствующий на заседании президиума региональной организации Профсоюза.
4.5.5. Выписки из протоколов заседаний президиума региональной организации Профсоюза заверяются председателем региональной организации Профсоюза, либо по его поручению заместителем председателя региональной организации Профсоюза.
4.5.6. В течение трёх рабочих дней после заседания президиума региональной организации Профсоюза документы, принятые на заседании, дорабатываются с учетом принятых замечаний и предложений, и с визой курирующего заместителя председателя региональной организации Профсоюза (при наличии) передаются на бумажных и электронных носителях в организационный отдел (специалисту) аппарата региональной организации Профсоюза для подписания председателем региональной организации Профсоюза, в его отсутствие заместителю председателя региональной организации Профсоюза (при наличии).
4.5.7. Протокол заседания президиума региональной организации Профсоюза оформляется специалистом организационного отдела аппарата региональной организации Профсоюза в течение 30 календарных дней.
4.5.8. Постановления президиума региональной организации Профсоюза и другие материалы, имеющие нормативно-правовой характер, визируются руководителем структурного подразделения аппарата региональной организации Профсоюза, осуществляющего правовое сопровождение деятельности региональной организации Профсоюза (специалистом по правовой работе).
4.5.9. Постановления президиума региональной организации Профсоюза, содержащие решения, требующие финансового обеспечения, визируются руководителем структурного подразделения аппарата региональной организации Профсоюза, осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность (главным бухгалтером).
4.5.10. На отдельных постановлениях, содержащих информацию ограниченного распространения, может проставляться гриф «Для служебного пользования» и номер экземпляра.
4.5.11. Оформление протоколов заседаний президиума региональной организации Профсоюза (при необходимости ведение стенограммы), подготовка протоколов и постановлений президиума региональной организации Профсоюза на подпись председателю региональной организации Профсоюза обеспечивается организационным отделом (специалистом) аппарата региональной организации Профсоюза.
4.6. Контроль за исполнением решений президиума Самарской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации:
4.6.1. Непосредственный контроль за исполнением решений президиума региональной организации Профсоюза возлагается на членов президиума региональной организации Профсоюза, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами президиума региональной организации Профсоюза в процессе текущей работы.
4.6.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях президиума региональной организации Профсоюза, по форме и срокам поручений, содержащихся в протокольных решениях президиума региональной организации Профсоюза возлагается на организационный отдел (специалиста) аппарата региональной (межрегиональной) организации Профсоюза.
4.6.3. Президиум региональной организации Профсоюза регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых им решений, заслушивает лиц, ответственных за контроль по их выполнению, секретарей, заведующих отделами, специалистов аппарата региональной организации Профсоюза о результатах проделанной работы.