Знакомство с электронной таблицей Excel.
Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме: для проведения расчетов над данными, для построения диаграмм на основе табличных данных, для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
Первые ЭТ появились в 1979 году.
ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).
Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладаем именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении строки и столбца.
Строка – это все ячейки, расположенные на одно горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец – это все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д.
Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.
Например: А3, D8, AH18 и т.д.
В процессе работы с электронными таблицами часто требуется работать с несколькими ячейками. Эти ячейки образуют диапазон, который задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенных двоеточием.
Основные типы и форматы данных.
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа формата данных: числа, тест, формулы.
В Excel всем данным, хранящимся в ячейке можно присвоить формат.
Основные форматы:
- числовой;
- процентный;
- денежный;
- текстовый;
- дата;
- время.
Загрузка ЭТ Excel осуществляется так же, как и Word:
Пуск - Программы - ЭТ Excel.
Документы, которые создаются с помощью Excel, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана.
Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.
Практическая работа «Оформить фрагмент таблицы».
Создать табличный документ.
Задание. Оформить на листе фрагмент таблицы.
Выделяем три ячейки с C2:E2. Заходим в закладку Главная - Объединить и поместить в центре.
Ввод данных. Набираем слово Класс. Вводим данные в ячейки В4 – День недели, С4 – 8а, D4 – 8б, E4 – 8в.
Если данные не помещаются в ячейку, то ее можно раздвинуть. Для это ставим курсор между заголовками столбца, нажимаем левую кнопку мыши и раздвигаем.
Заполняем по образцу.
Редактирование документа. Выделяем всю таблицу, нажимаем правую кнопку мыши - Формат ячеек.
Оформляем по образцу.
В итоге должно получиться:
Далее мы должны сформировать границы таблицы. Для этого Выделяем таблицу - Правая кнопка мыши - Формат ячеек - Граница. Выбираем Тип границы, Цвет, Внешние и Внутренние - ОК.
В итоге должно получиться.
1. Самостоятельно заполнить расписание уроков в остальные дни недели.
2. Создать заголовок с помощью Вставка - WordArt.