МАКЕТЫ
| Макет служебного письма | ||||
| Наименование министерства или ведомства | Адресат | |||
| Наименование организации | ||||
| Наименование структурного подразделения | ||||
| Почтовый индекс и адрес, № телефона, факса, № счета в банке | ||||
| 00.00.2012 № | ||||
| k | На № от 00.00.2012 | |||
| Заголовок (обязателен для формата | ||||
| А4. Начинается отглагольным существительным «О чем…») | ||||
| l | ||||
| Текст письма может содержать от одной до трех частей: введение, доказательство, заключение или введение и заключение или только заключение. | ||||
| Введение. В этой части раскрываются мотивы, причины и цели составления письма. Здесь при необходимости делаются ссылки на документы, послужившие основанием для его составления. | ||||
| Доказательство. В этой части при необходимости даются доводы, приводятся факты, количественные данные в качестве обоснования заключения. | |||
| Заключение. Эта часть является ведущей. Она не может отсутствовать. Здесь излагается то, ради чего составляется письмо: предложения, замечания, выводы и т. п. Либо просто информация констатирующего характера, например, для сопроводительных писем. В качестве формы обращения используется первое лицо множественного числа без местоимения «мы» («просим продать», «направляем Вам», и т.п.), первое лицо единственного числа без местоимения «я» («прошу сообщить», «считаю необходимым»). | ||||
| k |
 Приложение: 1.
2. | |||
| l | ||||
| j | Наименование должности (видовое, если печатается на бланке, полное, если печатается на простом листе бумаги) | личная подпись | И.О. Фамилия (печатается на уровне последней строки наименования должности) | |
Фамилия имя отчество исполнителя
Телефон
| Макет приказа по основной деятельности | |
| Наименование организации | |
| ПРИКАЗ | |
| 00.00.2012 № | |
| Место издания | |
| Краткое содержание, выраженное отглагольным существительным в предложном падеже, начинается предлогом «О» | |
| Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Полное наименование должности исполнителя Фамилия И. О. (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения, предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме, срок исполнения 00.00.2012 (без слова «срок»). 2. Полное наименование должности, Фамилия И. О. или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт): 2.1. Предписываемое действие и срок исполнения. 2.2. То же 3. Последний пункт приказа определяет контроль за исполнением приказа и имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением приказа возложить на: «(указывается структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль – наименование должности исполнителя Фамилия И. О. пишутся в винительном падеже). Наименование должности руководителя (в строке не более 32 знаков) л.п. И. О. Фамилия |
| Макет сводного приказа по личному составу | ||||||||
| МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САНКТ–ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ РАСТИТЕЛЬНЫХ ПОЛИМЕРОВ | ||||||||
| ПРИКАЗ | ||||||||
| 00.00.2012 | Санкт–Петербург | № 00–К | ||||||
| По личному составу сотрудников | ||||||||
1. ПРИНЯТЬ
……………………………… с 00.00.2012 с окладом………..в месяц. Основание: С приказом ознакомлен: л.п. 00.00.2012 2. УВОЛИТЬ
00.00.2004 ……………, ст. ……ТК РФ.
Основание: С приказом ознакомлен: л.п. 00.00.2012
| ||||||||
| Ректор | л. п. | И. О. Фамилия | ||||||
Наименование должностного лица,
с которым согласовывается документ
л. п. И. О. Фамилия
00.00.2012
| Макет протокола | |||||||||
| Наименование организации | |||||||||
| ПРОТОКОЛ | |||||||||
| 00.00.212 № | |||||||||
| Место составления | |||||||||
| Заголовок (вид совещания, название коллегионального органа в родительном падеже) | |||||||||
| Председатель: Фамилия И. О. Секретарь: Фамилия И. О. | |||||||||
| Присутствовали: | Фамилия И. О. в алфавитном порядке без указания должности, Если участвует более 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках пишется: (регистрационный лист прилагается). | ||||||||
| Приглашенные: | Фамилия И. О. в алфавитном порядке с указанием должности. | ||||||||
| Повестка дня: | |||||||||
| 1. Об итогах… 2. О…. | |||||||||
| 1. СЛУШАЛИ: | |||||||||
| Фамилия (в винительном падеже) И. о. докладчика, краткая запись выступления от третьего лица или запись «текст доклада (выступления) прилагается». | |||||||||
| ВЫСТУПИЛИ: | |||||||||
| Фамилия (в именительном падеже) И. О. – смысл выступления от третьего лица. В голосовании приняли участие__чел. ЗА__... ПРОТИВ… воздержались__.... | |||||||||
| РЕШИЛИ: | |||||||||
| 1.1. Каждый пункт постановляющей части рекомендуется по возможности начинать глаголом неопределенной формы. 1.2. Текст должен быть конкретным, лаконичным и содержать, как правило, следующие составляющие части: кому, что сделать и к какому сроку (дате). | |||||||||
| Председатель Секретарь | личная подпись личная подпись | И. О. Фамилия И. О. Фамилия | |||||||
| Макет должностной инструкции | |||||||||
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ Наименование должностного лица, утверждающего документ л.п. И.Ф.Фамилия | ||||||||
| 00.00.2012 | |||||||||
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | |||||||||
| 00.00.2012 № | |||||||||
| Наименование должности работника | |||||||||
| 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.3. 2.4. То же и т. д. 5. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. 2.2. и т. д. 6. ПРАВА 3.1. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. | |||||||||
| Руководитель структурного подразделения | л. п. | И.О. Фамилия | |||||||
| Наименование должности лица, с которым согласовывается документ | |||||||||
| л. п И. О. Фамилия 00.00.2012 С инструкцией ознакомлен | л. п. 00.00.2012 | И. О. Фамилия | |||||||