Введение
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет
представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков.
Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем
товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами
в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими
словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный
партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких
проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет
зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке
доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на
должном уровне с использованием самых современных технологий.
В MS Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С
помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием
слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках),
бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране
компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи
слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и
содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое
количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат
слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются
заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и
диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого
шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится
только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем
достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать
работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все
средства.
Определение
Приложение PowerPoint – это специальная программа, предназначенная для создания и редактирования произвольных презентаций Презентация (от англ. «presentation» - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определённую тему
Создание презентации "с нуля"
Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове
PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для
создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню
Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным
разделом Дизайны презентаций.
В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После
щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение.
Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется
диалоговое окно Создать слайд.
В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь
создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая
характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране
появится новый слайд, содержащий заглушки.
Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать
слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).
Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель
Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон
презентации.
Работа с образцами
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном
стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах
одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует
возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это
делается в режиме работы с образцами.
Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в
открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим
исправить по-своему усмотрению.
Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и
Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца
титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется
образцом слайдов
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда
содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных
изменений в образец.
Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры
абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или
нарисовать какой-либо графический элемент.
Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде
презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных
слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и
определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
Возможности программы.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ЭКРАНЕ.
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и
просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что
делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или
вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем
самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их
можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый
слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом
презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов,
весь текст и структуру презентации.
3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и
установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом
режиме можно переставлять слайды.
4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В
этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид
можно и с помощью команд из меню Вид.
Система взглядов power point/ Общая идеология power point
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office
появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет,
содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над
презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий
совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна
PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием
Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой
презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей
презентации.
Если мы являемся новичками в этом деле и все возможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне. В результате на экране последовательно будут появляться шестьтдиалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому
окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а
возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда,
мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта
информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно
выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
— рекомендация стратегии;
— продажа продукта, услуги или идеи;
— обучение;
— отчет о достижениях;
— сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В
содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или
идеи, сравнить их с конкурентами и т.д
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать
кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали
шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно
Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем
выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего
выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и
указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне
PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации
завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на
экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять
результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей
папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.
Слайды в PowerPoint С помощью приложения PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Основные режимы PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим (основной режим редактирования); режим сортировщика слайдов (монопольное представление слайдов в форме эскиза); показ слайдов (занимает весь экран компьютера). На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.
Добавление слайдов Добавлять новые слайды к презентации можно различными способами: На панели форматирования щелкните кнопку Создать слайд; С помощью меню дайте команду Вставка→Создать слайд; С помощью комбинации клавиш [CTRL]+[M]; В режиме структура нажав клавишу [ENTER]; В области структуры вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Создать слайд.
Макеты слайдов Для обеспечения единообразного оформления слайдов и сохранения ос
Макеты слайдов Для обеспечения единообразного оформления слайдов и сохранения особенностей стиля каждой презентации текст следует вводить в специальные рамки. Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Формат → Разметка слайда.
Шаблоны Самый простой способ изменения внешнего вида презентации — это применени
Описание слайда:
Шаблоны Самый простой способ изменения внешнего вида презентации — это применение шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации. Увеличить количество вариантов оформления презентации, при использовании шаблона, можно с помощью цветовой схемы слайда. Формат → Оформление слайда.
Power Point предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд график - можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы. В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов.Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку Режим сортировщика слайдов или выберем в меню Вид команду Сортировщик слайдов, то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов, как показано на рис.
Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.Образец слайдов является
элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис.
В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка.
1. Перейдите ко второму слайду презентации, который называется Содержание доклада.
2. Выберите команду Показ слайдов > Настройка анимации.
В области задач откроется окно Настройка анимации. В центре окна перечислены все объекты слайда — это заголовок Заголовок 2 и элементы маркированного списка (рис. 15.8). Ниже находятся две стрелки, направленные вниз и вверх, позволяющие менять очередность анимации выделенного элемента.
. Щелкните на пункте Заголовок 2 списка элементов. Раскрывающийся список Изменить предлагает варианты способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации. Выберите для заголовка вариант Вход > Жалюзи.
4. Щелкните на треугольнике рядом с выделенным элементом. В раскрывающемся списке, щелкнув на команде Параметры эффекта, вызовите на экран окно диалога Жалюзи с тремя вкладками, позволяющими уточнить параметры установки выбранной анимации, а также задать интервалы времени, определяющие скорость автоматического появления объекта и анимацию текста. Кроме того, параметры выбранной анимации (в данном случае, направление и скорость) можно уточнить в разделе Изменить.
5. Аналогичным образом назначьте анимацию элементам маркированного списка.
6. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.
Примечание С помощью команды Просмотр внизу окна Настройка анимации можно наблюдать эффект анимации текущего слайда на всех этапах настройки.