Изложение текста и оформление пояснительной записки дипломного проекта в части структурного деления текста, наименования и нумерации разделов, подразделов и пунктов, расположения и оформления иллюстраций и таблиц, формул и уравнений, примечаний и ссылок выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30.
Пояснительная запискаявляется учебным документом исоставляется на листах стандартной белой писчей бумаги. При этом она может быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера либо рукописным способом на одной стороне листа.
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
При рукописном способе текст выполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой прописных букв и цифр не менее 2,5 мм.
Страницы текста и включенные в пояснительную записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210´297 мм) по ГОСТ 9327.
Текст следует печатать (писать), соблюдая следующие размеры полей (не менее): правое – 10 мм, левое, верхнее и нижнее – 20 мм.
Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте по ГОСТ 7.12. Оформление таблиц по ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Особенности выполнения текстовых документов с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ приводятся в ГОСТ 2.004.
Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и написанием исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью.
Ниже приводится лишь краткое изложение основных и наиболее общих требований вышеназванных стандартов.
Наименования структурных элементов «Реферат», «Содержание», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы пункт или подпункт содержали законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует писать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.
Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование и обозначения в соответствии с единицами системы СИ по ГОСТ 8.417.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее по тексту, должны быть приведены под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Пример. Плотность образца (ρ), кг/м3, вычисляют по формуле
, (1.1)
где m – масса образца, кг; V - объем образца, м3.
Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на формулы приводят в скобках: например, в формуле (1.1)…
Иллюстрации, приводимые в документе, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 1.1.
Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», и его наименование помещают после пояснительных данных к рисунку и располагают следующим образом:
а – крышка; б – основание
Рисунок 1 - Детали прибора
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (см., например, таблицы 1 или 2 на страницах 15 и 20). В конце названия таблицы точку не ставят.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе таблицы слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. При переносе таблицы заголовок помещают только над ее первой частью.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы при рукописном исполнении должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю граничащую линию не проводят.
Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку». Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается при необходимости ссылки в тексте документа, при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на другую страницу.