Генеральный директор - это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.
Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.
Ø Увольнение генерального директора по собственному желанию.
| Действия | Комментарии | |
| Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей. | § Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. § Если увольнение генерального директора ООО происходит по собственному желанию, то необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. § В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности. § В АО следует известить совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. § Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой. | |
| Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. | § На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель. | |
| Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. | § Руководитель должен по акту осуществить передачу печати общества и его документации. § В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ. § В графе 4 указываются номер и дата протокола. | |
| Внести сведения в ЕГРЮЛ. | § В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. § До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом. |
Ø Увольнение генерального директора по решению учредителей.
o Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя.
o Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап.
o В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.
o При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру.
Ø Пример заполнения листа "К" с данными старого и нового руководителя формы Р14001.
