«Книжная летопись» состоит из разделов, в пределах каждого раздела выделяются подразделы, которые отражают книги и брошюры по более частным вопросам. Внутри подразделов выделяются рубрики и подрубрики. В пределах делений библиографические записи следуют в алфавите фамилий авторов или заглавий книг, например:
3 Общественные науки
30 Теория, методология общественных наук в целом. Социография
311 Теория статистики. Статистические методы
316 Социология
32 Политика
6 Прикладные науки. Медицина. Технология.
61 Медицина. Охрана здоровья.
611 Анатомия. Сравнительная анатомия
612 Физиология. Сравнительная физиология
613 Гигиена. Личная гигиена
613.2 Гигиена питания
613.7 Гигиена нерабочего времени. Гигиена отдыха и сна.
В структуре анализируемого издания литература расположена от общего к частному, это следует из приведенных примеров.
Научно-справочный аппарат «Книжной летописи» состоит из «Содержания» (в каждом номере), предисловия «От редакции» (в первом номере за год), «Указателя языков (кроме русского), на которых напечатаны книги» (в каждом номере). В каждом номере «Книжной летописи» помещаются также «Нумерационный указатель библиографических записей книг и брошюр, на которые не изданы карточки», «Указатель ошибочных ISBN», «Именной указатель».
Нумерация в «Книжной летописи» сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в номер. Например:
Библиографическое описание «Книжной летописи»:
Книжная летопись [Текст]: (10753-11229): гос. библиогр. указ./Рос. кн. палата.- М., 2009.-№ 52.-150с.
Образец библиографической записи книги в «Книжной летописи»
316.8 Брак и семья (подрубрика)
34489. Наша семья: [пособие для молодой семьи/И. А. Аликин и др.].- Красноярск: Платина, 2008.-270,[1] с.: ил.;30см.- На Тит.с.: Год семьи – 2008.-1000 экз.- ISBN 978-5-91272-356-8.-[09-27139]
- - 1. Общественные науки
УДК 316.7 (082)
ББК 60.56
373 Дошкольное воспитание и образование. Общее школьное образование. Общеобразовательная школа. (рубрика)
34821. Жукова, О. С. Энциклопедия развивающих игр от 0 месяцев до 3 лет/Олеся Жукова.- М.: Астрель: СПб.: Астрель – СПб, печ. 2009.- 158,[1] с.: ил.;27см.-7000 экз.- ISBN 978-5-271-22788-2 (Астрель) (в пер.).- ISBN 978-5-9725-1438-0 (Астрель - СПб).-[09-25401]
- - 1. Дети раннего возраста – Воспитание и обучение. 2. Дидактические игры
УДК 373.2.025
ББК 74.10
Вспомогательные указатели
Вспомогательные указатели позволяют более рационально осуществлять поиск библиографической информации.
Отдельным изданием один раз в квартал, выходит выпуск «Книжная летопись. Вспомогательные указатели», содержащий именной, предметный, географический указатели и указатель ошибочных ISBN.
Именной указатель
«Именной указатель» включает имена авторов, составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов, авторов вступительных статей, предисловий, послесловий и т.п., комментаторов и др. лиц, участвовавших в создании отраженных в «Книжной летописи» изданий, а также упоминаемых в них лиц. Авторы – однофамильцы с одинаковыми инициалами объединены в одной рубрике. В рубрике имя лица представлено фамилией и инициалами, или в сокращенной форме (криптонимом), или личным именем, а также псевдонимом, имеющим характер фамилии. Рядом с каждой фамилией указывается номер, под которым приведены библиографические записи соответствующих книг в летописи, язык, на котором издана книга. В тех случаях, когда книги посвящены какому-либо лицу, регистрационные номера приводятся в круглых скобках, например:
Пушкин А. С. 38212, (39043, 3909), 40060, (42711), 43369, (43374, 43377),
Пушту 43512, 44544, арм. 45391, араб. 46156, (узб. 46148, 47170), 48199, (молд. 49025)
Предметный указатель
Предметный указатель раскрывает содержание книг, зарегистрированных в «Книжной летописи», в том числе художественной литературы для взрослых и детей. В указателе не получают отражения сборники многотемного содержания. Не включается в него также комплексная литература об отдельных лицах (персоналия), получающих отражение в именном указателе. При составлении предметного указателя используются предметные рубрики печатных карточек Российской книжной палаты с некоторыми изменениями и сокращениями. Подзаголовки, отражающие форму и назначение произведений печати, как правило, опускаются (например, «сборники», «тезисы докладов», «учебники и пособия» и т.п.). В предметном указателе широко применяются тематические подзаголовки, конкретизирующие заголовок рубрики. Упорядочение предметных рубрик по алфавиту осуществлено с применением вычислительной техники. Предметные рубрики строятся по логическому принципу. Как и в именном указателе, напротив каждого словесного обозначения приводятся цифры, отсылающие к соответствующим номерам библиографических записей. Вот так, например, выглядят рубрики «Библиотеки», «Авиастроение»:
Библиотеки – профсоюзные 8001
- сельские 893, 894
- технические, комплектование 11036
- школьные 1895
Авиастроение 58178
- научно-исследовательская работа 66242