Структура Аппарата Кабинета Министров включает в себя Руководителя Аппарата Кабинета Министров, его заместителей и подразделения Аппарата Кабинета Министров – управления, отделы, секторы, пресс-центр Кабинета Министров, секретариаты Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров. В составе управлений могут создаваться отделы, секторы, бюро, архивы, в составе отделов - секторы.
Структура и предельная численность Аппарата Кабинета Министров утверждаются решением Кабинета Министров.
Штатное расписание Аппарата Кабинета Министров определяет должности Аппарата Кабинета Министров, штатную численность подразделений Аппарата Кабинета Министров и должностные оклады.
В штатное расписание Аппарата Кабинета Министров включаются должности, предусмотренные утвержденным в установленном порядке перечнем государственных должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан. Кроме того, в указанное штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям государственной службы.
Штатное расписание утверждается распоряжением Кабинета Министров[7].
Работа Аппарата Кабинета Министров организуется в соответствии с Регламентом Кабинета Министров, Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, а также с утвержденными Премьер-министром Республики Татарстан положениями о подразделениях Аппарата Кабинета Министров, приказами и поручениями Руководителя Аппарата Кабинета Министров, должностными регламентами.
Руководитель Аппарата Кабинета Министров назначается на должность и освобождается от должности в порядке, определяемом Законом Республики Татарстан «Об исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан». Руководитель Аппарата Кабинета Министров имеет заместителей.
Руководитель Аппарата Кабинета Министров непосредственно подчиняется Премьер-министру Республики Татарстан.
Руководитель Аппарата Кабинета Министров:
а) организует деятельность Аппарата Кабинета Министров и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат Кабинета Министров функций;
б) обеспечивает формирование в установленном порядке и представляет на утверждение Премьер-министра Республики Татарстан проекты плана заседаний Кабинета Министров на очередной период и повесток заседаний Кабинета Министров;
в) представляет на подпись Премьер-министру Республики Татарстан внесенные проекты постановлений и распоряжений Кабинета Министров;
г) докладывает Премьер-министру Республики Татарстан материалы с проектами актов, по которым требуется решение Кабинета Министров, и иных документов с соответствующими предложениями по результатам их подготовки Аппаратом Кабинета Министров к рассмотрению в Кабинете Министров;
д) распределяет обязанности между заместителями Руководителя Аппарата Кабинета Министров;
е) устанавливает порядок работы подразделений Аппарата Кабинета Министров;
ж) издает приказы и дает поручения по вопросам работы Аппарата Кабинета Министров;
з) рассматривает внесенные в Кабинет Министров проекты законов, актов Президента Республики Татарстан, актов Кабинета Министров, другие поступившие документы и направляет их в подразделения Аппарата Кабинета Министров для подготовки к рассмотрению в Правительстве;
к) направляет в установленном порядке проекты соответствующих документов на согласование в Аппарат Президента Республики Татарстан и для рассмотрения в органы исполнительной власти Республики Татарстан;
л) возвращает в соответствии с Регламентом Кабинета Министров документы, представленные в Кабинет Министров органами государственной власти в нарушение положений Регламента;
м) представляет Премьер-министру Республики Татарстан предложения о структуре Аппарата Кабинета Министров, предельной численности работников Аппарата Кабинета Министров, штатной численности Аппарата Кабинета Министров, проекты положений об Аппарате Кабинета Министров и подразделениях Аппарата Кабинета Министров;
н) представляет Премьер-министру Республики Татарстан предложения о назначении на должность и освобождении от должности Правительством заместителей Руководителя Аппарата Кабинета Министров, начальников управлений, отделов, руководителя пресс-службы Кабинета Министров, помощника Премьер-министра Республики Татарстан - руководителя секретариата Премьер-министра Республики Татарстан, помощников Премьер-министра Республики Татарстан, помощников первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан, советников Премьер-министра Республики Татарстан;
о) в установленном законодательством о государственной гражданской службе порядке назначает на должность и освобождает от должности государственных служащих секретариата Премьер-министра Республики Татарстан, по представлению первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан – государственных служащих секретариата первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан, государственных служащих секретариата Руководителя Аппарата Кабинета Министров, по представлению руководителей подразделений Аппарата Кабинета Министров – государственных служащих подразделений Аппарата Кабинета Министров, заключает контракты и трудовые договоры с другими сотрудниками Аппарата Кабинета Министров;
п) решает вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Аппарате Кабинета Министров, принимает решения о поощрении сотрудников Аппарата Кабинета Министров и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации сотрудников Аппарата Кабинета Министров;
р) определяет порядок взаимодействия с представителями средств массовой информации, правила публичных выступлений работников Аппарата Кабинета Министров и предоставления ими служебной информации;
с) распоряжается финансовыми средствами в пределах сметы расходов Аппарата Кабинета Министров;
т) утверждает Инструкцию по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров;
у) определяет пропускной режим в здание Кабинета Министров;
ф) осуществляет другие полномочия в соответствии с решениями Кабинета Министров и поручениями Премьер-министра Республики Татарстан[8].
Заместители Руководителя Аппарата Кабинета Министров координируют и контролируют работу подразделений Аппарата Кабинета Министров, организуют проработку проектов актов и других документов, по которым требуется решение Кабинета Министров, подготовку материалов к заседаниям Кабинета Министров и его Президиума, осуществляют другие функции по руководству Аппаратом Кабинета Министров в соответствии с распределением обязанностей и поручениями Руководителя Аппарата Кабинета Министров.
В случае временного отсутствия Руководителя Аппарата Кабинета Министров обязанности Руководителя Аппарата Кабинета Министров по его поручению исполняет один из заместителей Руководителя Аппарата Кабинета Министров.
Управления, отделы, секторы, пресс-служба Кабинета Министров осуществляют свои функции в соответствии с Положением и утвержденными Премьер-министром Республики Татарстан положениями об управлениях, отделах, секторах, пресс-службе.
Управления, отделы, секторы, пресс-служба Кабинета Министров обеспечивают деятельность Кабинета Министров, его Президиума, а также Аппарата Кабинета Министров по вопросам, входящим в сферу их ведения, и взаимодействуют в установленном порядке с соответствующими органами государственной власти Республики Татарстан, федеральными органами государственной власти, с другими государственными органами и организациями.
Управления, отделы, секторы, пресс-служба Кабинета Министров в пределах установленной сферы ведения осуществляет следующие функции:
а) подготавливают для рассмотрения внесенные в Кабинет Министров проекты актов, по которым требуется решение Кабинета Министров;
б) подготавливают проекты поручений Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров;
в) обеспечивают контроль за выполнением решений Кабинета Министров, поручений Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров;
г) участвуют в подготовке соответствующими секретариатами Аппарата Кабинета Министров материалов и оформлении решений, принимаемых на совещаниях, проводимых Премьер-министром Республики Татарстан, первым заместителем Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителем Аппарата Кабинета Министров;
д) обеспечивают Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров необходимыми аналитическими и информационными материалами;
е) выполняют поручения Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан, Руководителя Аппарата Кабинета Министров;
ж) осуществляют организационно-техническое обеспечение заседаний Кабинета Министров, организуют документооборот в Аппарате Кабинета Министров, а также представление соответствующей информации о деятельности Кабинета Министров;
з) осуществляют в установленном порядке материально-техническое обеспечение деятельности Аппарата Кабинета Министров и социально-бытовое обслуживание работников;
и) осуществляют другие возложенные на них функции.
Руководители управлений, отделов, секторов и пресс-службы Кабинета Министров назначаются на должность и освобождаются от должности решением Кабинета Министров по предложению Руководителя Аппарата Кабинета Министров и действуют на основании должностных регламентов, утвержденных Премьер-министром Республики Татарстан.
Руководители управлений, отделов, секторов и пресс-службы Кабинета Министров:
а) осуществляют непосредственное руководство управлением, отделом, сектором, пресс-службой, распределяют обязанности между сотрудниками подразделения и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение функций и состояние исполнительской дисциплины, утверждают должностные регламенты сотрудников подразделения;
б) рассматривают внесенные в Кабинет Министров проекты актов и другие документы по вопросам, входящим в сферу ведения управления, отдела, сектора, пресс-службы, визируют указанные проекты и подписывают экспертные заключения на них;
в) участвуют в заседаниях Кабинета Министров и его Президиума, на совещаниях у Премьер-министра Республики Татарстан и первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, совещаниях у Руководителя Аппарата Кабинета Министров и его заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения управления, отдела, сектора, пресс-службы;
г) по поручению Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан, Руководителя Аппарата Кабинета Министров готовят документы, материалы, заключения, участвуют в установленном порядке в заседаниях коллегиальных органов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, совещательных органах федеральных органов государственной власти, входят по должности в состав коллегий республиканских органов исполнительной власти Республики Татарстан;
д) запрашивают в установленном порядке у руководителей органов исполнительной власти, руководителей органов местного самоуправления, других организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых в Правительстве;
е) привлекают при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых в Кабинете Министров, руководителей и представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций;
ж) направляют на рассмотрение в соответствующие органы исполнительной власти Республики Татарстан документы, поступившие в Кабинет Министров от органов государственной власти и органов местного самоуправления, иных органов и организаций, по которым не требуется решения Кабинета Министров, или возвращают отправителям документы, внесенные в Правительство в нарушение положений Регламента Кабинета Министров;
з) представляют Руководителю Аппарата Кабинета Министров предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников управления, отдела, сектора, пресс-службы и наложении на них взысканий[9].
Заместитель начальника управления, отдела обеспечивает организацию работы по выполнению функций управления, отдела в установленной сфере деятельности.
В случае временного отсутствия начальника управления, отдела его обязанности исполняет заместитель.
Должностные обязанности заместителя начальника управления, отдела, начальника отдела, входящего в управление, заведующего сектором, входящего в управление, заведующего бюро, заведующего хозяйством содержатся в должностных регламентах, утверждаемых Руководителем Аппарата Кабинета Министров.
Должностные обязанности главного референта, ведущего референта, специалиста I категории, инспектора содержатся в должностных регламентах, утверждаемых начальником управления, отдела Аппарата Кабинета Министров.
Сотрудники Аппарата Кабинета Министров при осуществлении функций, возложенных на соответствующие подразделения, руководствуются Регламентом Кабинета Министров, Положением, Инструкцией по делопроизводству Аппарата Кабинета Министров и утвержденными в установленном порядке должностными регламентами.
Секретариаты Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров организационно обеспечивают деятельность соответственно Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров и входят в структуру Аппарата Кабинета Министров.
Сотрудники секретариатов Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров подчиняются соответственно Премьер-министру Республики Татарстан, первому заместителю Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителю Аппарата Кабинета Министров. Одновременно сотрудники указанных секретариатов подчиняются Руководителю Аппарата Кабинета Министров[10].
Секретариаты Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров:
а) подготавливают совместно с управлениями, отделами Аппарата Кабинета Министров и представляют Премьер-министру Республики Татарстан, первому заместителю Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителю Аппарата Кабинета Министров аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Кабинета Министров и его Президиума, заседаниях координационных и совещательных органов, возглавляемых Премьер-министром Республики Татарстан, первым заместителем Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителем Аппарата Кабинета Министров, а также материалы для других мероприятий с участием Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров;
б) организуют проведение совещаний у Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров и оформляют с участием управлений, отделов Аппарата Кабинета Министров решения, принятые на этих совещаниях;
в) участвуют совместно с подразделениями Аппарата Кабинета Министров в проведении и протокольном обеспечении других мероприятий, осуществляемых Премьер-министром Республики Татарстан, первым заместителем Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителем Аппарата Кабинета Министров;
г) анализируют корреспонденцию, поступающую на имя Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров, докладывают им соответствующие материалы и направляют корреспонденцию в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей в секретариаты или для рассмотрения в управления, отделы Аппарата Кабинета Министров;
д) обеспечивают своевременное представление Премьер-министру Республики Татарстан, первому заместителю Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителю Аппарата Кабинета Министров проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров, подготовленных в Аппарате Кабинета Министров;
е) подготавливают для Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров материалы к их докладам и выступлениям, а также с участием других подразделений Аппарата Кабинета Министров необходимые аналитические и справочные материалы;
ж) обеспечивают по указанию Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров оперативное взаимодействие с руководителями органов государственной власти Республики Татарстан, федеральными органами государственной власти, с другими государственными органами и организациями;
з) докладывают Премьер-министру Республики Татарстан, первому заместителю Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителю Аппарата Кабинета Министров оперативную информацию;
и) выполняют поручения Премьер-министра Республики Татарстан, первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Кабинета Министров и контролируют выполнение их указаний.
Руководитель секретариата Премьер-министра Республики Татарстан осуществляет непосредственное руководство этим подразделением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат функций, организует работу сотрудников этого подразделения, утверждает должностные регламенты референтов секретариата.
Руководитель секретариата Премьер-министра Республики Татарстан координирует работу помощников, советников Премьер-министра Республики Татарстан. Должностные регламенты помощников, советников Премьер-министра Республики Татарстан утверждаются Премьер-министром Республики Татарстан.
Помощники, советники Премьер-министра Республики Татарстан (по вопросам, определенным Премьер-министром Республики Татарстан) и референты секретариата Премьер-министра Республики Татарстан ведут аналитическую работу, рассматривают подготовленные в установленном порядке проекты актов и других документов, визируют указанные проекты или представляют в письменном виде свои замечания по ним, выполняют другие обязанности[11].