|
| Действие
| Форма и обязательность
| Сроки
| 
|
|
| ДЕЙСТВИЯ ДО НАЧАЛА ПРОЦЕДУРЫ
|
|
| Принять решение о необходимости сократить конкретные штатные единицы/должности. Подготовить доказательства (документы), того что сокращение конкретных штатных единиц/должностей действительно необходимо (например по экономическим, техническим, организационным причинам и т.д.)
(Определение Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О).
| Обязательно
| До фактического начала процедуры сокращения
|
|
|
| Определить круг лиц, который может подлежать сокращению
| Обязательно
| До фактического начала процедуры сокращения
|
|
|
| Создать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе, оформить протоколом результаты работы комиссии. Подготовить доказательства уровня производительности труда работников.
| Рекомендуется
В письменной форме (произвольной)
| До фактического начала процедуры сокращения
|
|
|
| Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
| Обязательно
ст. 179 ТК РФ
ст. 261 ТК РФ
ст. 14 Закона от 15.05.1991 N 1244-1; ст. 21 Закона от 21.07.1993 N 5485-1
| До фактического начала процедуры сокращения
|
|
|
| Определить круг лиц, в отношении которых увольнение по сокращению не допускается
| Обязательно
Ст. 261 ТК РФ
| До фактического начала процедуры сокращения
|
|
|
| Определить круг лиц (пофамильно), в отношении которых будет осуществляться процедура увольнения.
| Обязательно
| До фактического начала процедуры сокращения
|
|
|
| ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОЦЕДУРЫСОКРАЩЕНИЯ ШТАТА
|
|
| ДЕЙСТВИЯ ПО СРОКАМ, ДО ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ
|
|
| Уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации о сокращении штата/численности работников (при его наличии).
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
Часть 1 ст. 82 ТК РФ
Пп. "а" п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
Отраслевые соглашения, Постановление Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99 (критерии массовости)
| Не позднее, чем за 2 месяца (за 3 месяца при массовых увольнениях) до начала расторжения трудовых договоров.
|
|
|
| Уведомить орган службы занятости о сокращении штата работников (Образцы форм уведомления для г. Москва, утверждены Приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 4 июля 2017 г. N 644).
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
Пункт 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.1991
Отраслевые соглашения, Постановление Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99 (критерии массовости)
| Не позднее, чем за 2 месяца, (за 3 месяца при массовых увольнениях) до начала расторжения трудовых договоров. *ИП-2 недели.
|
|
|
| Издать приказ о сокращении численности или штата (необходимо указать, какие должности и какое количество единиц подлежат сокращению, дату введения изменений).
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
| Не позднее, чем за 2 месяца до начала расторжения трудовых договоров
|
|
|
| Издать приказ об утверждении нового штатного расписания (указывается дата вступления в силу нового штатного расписания, новая численность работников, размер фонда оплаты труда). Новое штатное расписание (действует с даты следующего дня после увольнений) прикладывается к приказу.
| Обязательно
Приказ - в письменной форме (произвольной)
Штатное расписание - в письменной форме Унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Т-3) либо форма, утвержденная организацией
| Не позднее, чем за 2 месяца до начала расторжения трудовых договоров
|
|
|
| Уведомить работника об увольнении в связи с сокращением штата/численности (осуществляется под роспись).
*Если работник отказался ознакомиться с уведомлением под роспись, необходимо зачитать уведомление в присутствии свидетелей, о чем составить акт (Уведомление предъявлено, работник отказался ознакомиться под роспись, зачитано вслух в присутствии свидетелей).
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
ч. 2 ст. 180 ТК РФ
| Не позднее, чем за 2 месяца до увольнения
|
|
|
| Сформировать личное дело каждого кандидата на увольнение
| Рекомендуется
| Не позднее последнего дня работы работника
|
|
|
| При согласии работника и работодателя оформить согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.
* Работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
| Факультативно
В письменной форме (произвольной)
ч. 3 ст. 180 ТК РФ
ст. 178 ТК РФ
| До истечения двухмесячного срока
|
|
|
| Предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность, в том числе нижестоящую).
* Предложение работнику вакансий можно включить в текст уведомления о предстоящем расторжении договора или оформить отдельным документом. С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под подпись.
** Работодатель должен предлагать вакантные должности (при их наличии) в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения.
*** Предлагать должности в других местностях работодатель обязан, если предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором
*** В текст уведомления необходимо включить предложение работнику сообщить сведения о его квалификации, которые работодателю неизвестны.
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
ч. 3 ст. 81 ТК РФ
| До истечения двухмесячного срока
|
|
|
| При увольнении работников - членов профсоюза
отправить проект приказа об увольнении и документы – основания (с сопроводительным письмом) в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации.
* При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа - процедура для руководителей (их заместителей) выборного коллегиального органа профсоюзной организации такая же, как и для членов профсоюзов.
При наличии вышестоящего выборного профсоюзного органа – запрос его согласия на увольнение руководителей (их заместителей).
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
ст. 373, ТК РФ
| С расчетом, чтобы увольнение прошло не позже, чем через месяц после получения мнения профсоюза
|
|
|
| Ожидать от профсоюза в течение семи рабочих дней мотивированное мнение в письменной форме. При отсутствии мнения – составить акт. При несогласии профсоюза, участвовать в консультациях по инициативе профсоюза в течение трех рабочих дней, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении согласия по результатам консультаций по истечении десяти рабочих дней со дня направления принять окончательное решение (оформить приказом).
| Обязательно –протокол
Рекомендуется –акт, приказ
В письменной форме (произвольной)
ст. 373 ТК
| Ожидание – 7 рабочих дней, консультации- 3 рабочих дня, принятие решение - 10 рабочих дней.
|
|
|
| ДЕЙСТВИЯ НЕ ПОЗЖЕ ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ
|
|
| Оформить документы согласно Алгоритма при увольнении! +Выплатить пособие в размере среднего заработка
|
|
|
|
|
| В случае болезни (отпуска) работника в день предполагаемого увольнения перенести издание приказа об увольнении и все мероприятия по увольнению на день выхода на работу. Если приказ об увольнении был издан – издать приказ об аннулировании приказа об увольнении.
| Обязательно
В письменной форме (произвольной)
ч.6 ст.81 ТК РФ
| День предполагаемого увольнения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ ДНЯ УВОЛЬНЕНИЯ
|
|
|
|
|
| В случае сохранения среднего заработка за уволенным работником в течение второго и третьего месяца со дня увольнения издать приказ о выплате среднего месячного заработка и выплатить средний месячный заработок.
*Средний заработок в течении третьего месяца сохраняется по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч.2 ст.178 ТК)
** Работник обязан предоставить оригинал трудовой книжки без записи о приеме на новое место работы и решение службы занятости населения.
***Для некоторых местностей (Крайний север, местности, приравненные к Крайнему северу, ЗАТО) до шести месяцев.
| Обязательно
В письменной форме (произвольно)
ст. 178 ТК РФ
ч. 2 ст. 318 ТК РФ
| В день обращения по истечении соответствующего месяца.
|
|
| | | | | | | | |