Основная надпись на пояснительных записках и ее заполнение

 

На первых листах частей выпускной квалификационной работы и каждого приложения выполняется основная надпись в соответствии с рисунком Б.2.

Графы основной надписи первого листа заполняются следующим образом:

Графа 1 – наименование части выпускной квалификационной работы;

Графе 2 – название темы выпускной квалификационной работы;

Графа 3 – литера, присвоенная данному документу (В К Р – выпускная квалификационная работа);

Графа 4 – порядковый номер листа пояснительной записки;

Графа 5 – общее количество листов в данной части;

Графа 6 – название и номер учебной группы;

Графа 7 – фамилии лиц, подписывающих данный лист (фамилия консультанта указывается только в соответствующем разделе работы);

Графа 8 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 7;

Графа 9 – дата подписания листа;

Графы 10 – 14 – не заполняются.

Пример заполнения основной надписи первого листа представлен на рисунке В.2.

На втором и последующих листах частей выпускной квалификационной работы оформляется основная надпись в соответствии с рисунком Б.3.

Графы основной надписи второго и последующего листов части пояснительной записки заполняются следующим образом:

Графа 1 – наименование части выпускной квалификационной работы;

Графа 2 – порядковый номер листа пояснительной записки;

Графы 3 – 7 – не заполняются.

Пример заполнения основной надписи второго и последующих листов представлен на рисунке В.3.

 

3.5. Нумерация и оглавление пояснительной записки

 

Все листы пояснительной записки должны быть пронумерованы. Нумерация страниц сквозная.

Номер страницы проставляется арабскими цифрами в основной надписи, согласно приложению В.

Для выпускной квалификационной работы первым листом является титульный, вторым - задание на выполнение выпускной квалификационной работы, третьим - содержание и т.д. На титульный лист и лист задания, номер страницы не ставится. В основную надпись следующего за ними листа ставится номер «3».

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включаю: в общую нумерацию страниц за­писки. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на лине фор­мата A3 учитывают как одну страницу.

В начале записки располагают «Содержание». Содержание оформляется аналогично другим частям пояснительной записки в рамке с основной надписью текстового документа согласно ГОСТ 2.104 [1] (см. приложение В). По центру листа пишется слово «Содержание», затем строчкой ниже справа пишется сокращенно слово «страницы» – «стр.». Со следующей строчки пишутся по порядку введение, часть, ниже номер и название разделов и подразделов. Напротив них под словом «стр.» указывается номер страницы, с которой начинается раздел (подраздел).

Пример.

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Введение 4

1. Обзор основных методов утилизации отходов 8

2. Технологическая часть 36

2.1. Характеристика технологического процесса 47

2.1.1. Подготовительная стадия процесса 47

…

…

Приложение А 95

Приложение Б – Генеральный план предприятия 96

 

4. Оформление графической части (демонстрационного материала)

 

Графическая часть иллюстрирует содержание пояснительной записки. Объем и содержание демонстрационного материала определяется заданием на выполнение выпускной квалификационной работы.

Демонстрационный графический материал к выпускной квалификационной работе выполняется в количестве не менее 6 листов. По согласованию с дипломным руководителем и консультантами в это число входит не менее двух листов, посвященных технологическим решениям выпускной квалификационной работы, один лист, посвященный обоснованию экологичности (безопасности) работы, и один лист оценки экономической эффективности.

Демонстрационный графический материал должен отражать суть темы выпускной квалификационной работы. Все графические материалы, вынесенные на демонстрационные листы, должны быть отражены в пояснительной записке.

Демонстрационный материал должен быть выполнен в соответствии с правилами и положениями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) на листах формата А1 (594х841 мм) черной тушью или на плоттере.

Допускается выполнение демонстрационного материала в мультимедийном формате (например, с использованием программного обеспечения Microsoft PowerPoint). В этом случае объем графической части должен составлять 20-25 слайдов. При оформлении слайдов допускается не выполнять на них внутреннюю рамку и основную надпись (штамп). Графический материал, представляемый в мультимедийном формате дублируется на листах формата А4 в одном экземпляре в виде отдельного приложения (последнего) к пояснительной записке ВКР, которое оформляется в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Графический материал, представляемый на листах формата А1, дублируется в масштабе на листе формата А4 в количестве не менее 3 экземпляров (раздаточный материал).

Каждый лист должен иметь внутреннюю рамку. Она выполняется сплошной линией на расстоянии 5 мм от внешней кромки (снизу, сверху и справа) и 20 мм с левой стороны листа.

Толщина сплошной основной линии должны быть в пределах от 0,6 до 1,5 мм в зависимости от величины и сложности изображения чертежа.

Все формулы и надписи выполняются шрифтом вы­соты не менее 20 мм. Графики на плакатах должны быть оформлены по ГОСТу (с сеткой, обозначением осей и т.д.).

На каждом листе должна быть выполнена основная надпись (рисунки Б.1, Б.3). Образцы заполнения основных надписей представлены на рисунках В.1, В.3. Основная надпись располагаются в правом нижнем углу листа графического материала и выполняются в соответствии с требованием ЕСКД [1].

Раздаточный материал оформляется на листе с внутренней рамкой и основной надписью в соответствии с рисунком Б.1. В случае если размер демонстрационного материала не помещается на лист формата А4 с основной надписью, допускается выполнение основной надписи на оборотной стороне листа. Подписанный раздаточный материал прикладывается к пояснительной записке (допускается подписывать один экземпляр).

На каждом листе демонстрационного графического материала (кроме технических чертежей) в верхней части листа указывается название листа (высота шрифта не менее 20 мм), который дублирует соответствующую графу 1 (рисунок Б.1).

На рисунке Б.1 показана основная надпись, которая используется при оформлении листов демонстрационного графического материала, ее форма и размеры. Основная надпись содержит графы, обозначенные цифрами в скобках. Графы заполняются следующим образом:

Графа 1 – название графического материала, приведенного на этом листе;

Графа 2 – название темы выпускной квалификационной работы;

Графа 3 – название университета и кафедры, где выполнялась выпускная квалификационная работа;

Графа 4 – литера, присвоенная данному документу (В К Р – выпускная квалификационная работа);

Графа 5 – не заполняется;

Графа 6 – масштаб (на схемах и картах эта графа не заполняется);

Графа 7 – порядковый номер листа;

Графа 8 – общее количество листов;

Графа 9 – название и номер учебной группы;

Графа 10 – фамилии лиц, подписывающих данный лист;

Графа 11 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10;

Графа 12 – дата подписания листа;

Графы 13 – 16 – не заполняются.

На рисунке В.1 показан пример заполнения основной надписи.

Если на листе демонстрационной графики выполнен технический чертеж, то к нему выполняется спецификация.

Спецификация выполняется на отдельных листах формата А4 и помещается в приложении записки.

На рисунке приложения Д представлен образец выполнения основной надписи спецификаций. Основные надписи листов спецификации оформляются аналогично основным надписям текстовых документов (см. рис. Б2, Б3). Графы основной надписи заполняются аналогично основным надписям текстовых документов, за исключением графы 1, в которой указывается название листа чертежа, к которому выполняется спецификация.

Спецификация выполняется сверху вниз. Графы «Формат», «Зона», «Обозначение» заполняется при необходимости. В графе «Поз.» указывается номер позиции элемента на чертеже. В графе «Кол.» указывается количество данных элементов. В графе «Примечание» указываются дополнительные сведения о данном элементе.

На картах и некоторых схемах выполняется экспликация – объяснение условных обозначений. Экспликация выполняется на листе данного чертежа (схемы) отдельно от основной надписи, обычно в нижней части листа слева.

 

5. Рецензирование дипломного проекта

 

После ознакомления с подписанным руководителем и консуль­тантами дипломным проектом, отзывом руководителя и при отсут­ствии замечаний заведующий кафедрой направляет проект на «внешнее» рецензирование. Фамилию рецензента (не сотрудника ТюмГНГУ) может предложить руководитель проекта

Рецензентом должен быть дипломированный специалист по тематике дипломного проекта

В рецензии должны быть отражены следующие стороны про­екта [8]:

1) соответствие рецензируемого проекта заданию на проекти­рование и установленным требованиям в отношении объема, про­работки рассмотренных вопросов;

2) положительные стороны проекта (использование новой тех­ники, оригинальность методов расчета и т. д.), а также актуаль­ность и возможность практического использования всего проекта или его отдельных частей;

3) недостатки, замечания по содержанию проекта (по поста­новке задачи, расчетам, схемам, выводам, изложению и оформле­нию материала);

4) заключение о возможности или невозможности присвоения соответствующей квалификации студенту, выполнившему проект.

Оценка проекта (отлично, хорошо, удовлетворительно) в рецензии не дается, однако может приводиться мнение рецен­зента о проекте в обшей формулировке: заслуживает «высо­кой», «повышенной», «средней» оценки [8].

Рецензию подписывает рецензент, указывая свою фамилию, ини­циалы, ученую степень и звание, место работы и занимаемую долж­ность Подпись руки рецензента заверяется печатью по месту работы.

Рецензент представляет на кафедру оформленный им бланк счета для оплаты за рецензирование проекта.

 

6. Защита дипломного проекта

 

Дипломника допускают к защите дипломного проекта только после его успешной предварительной защиты (за два-три дня ранее основной защиты) перед комиссией, формируемой из ведущих преподавателей кафедры.

На предварительную защиту дипломник представляет полно­стью законченные пояснительную записку и пла­каты.

Защита дипломного проекта (5 минутный доклад, ответы на вопросы) проводится в Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Во время доклада на защите проекта студент должен расска­зать:

1) с каким объектом исследования и с решением какой пробле­мы связана постановка задачи на проект;

2) с какими литературными источниками ознакомился в про­цессе работы над проектом;

3) как обоснована выбранная расчетная схема;

4) какие методы использованы для составления уравнений движения и физический смысл каждого составляющего этих урав­нений;

5) какими методами и средствами реализовано решение по­ставленной задачи;

6) что представлено на итоговых графиках и/или таблицах;

7) что сделано в проекте самостоятельно, а что взято готовым;

8) как можно использовать полученную в итоге работы инфор­мацию на практике.

По итогам работы над проектом (с учетом уровня оформления) и его защиты ГАК проставляет дифференцированную оценку.

Список литературы

 

1. ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД. Основные надписи. - М.: Стандартинформ, 2006. - 18 с.

2. ГОСТ 2.105-95*. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. - М.: Стандартинформ, 2006. - 30 с.

3. ГОСТ 2.301-68*. ЕСКД. Форматы. [Электронный ресурс] / Электронная библиотека CD «Строительство» v 2.01. (221 файл, 112 Mb) – Пермь: Служба НТИ, 2003.

4. ГОСТ 2.321-84. ЕСКД. Обозначения буквенные. - М.: ИПК Изд-во стандартов. 2001. - 4 с.

5. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - М.: Изд-во стандартов. 2004. - 170 с.

6. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. - М.: Изд-во стандартов. 2002. - 54 с.

7. Единая система конструкторской документации. Основные положения. - М.: Изд-во стандартов, 1983. - 351 с.

8. Котов А. И. Методические указания к дипломному проектированию по специальности «Динамика и прочность машин». - М.: Изд-во МГТУ имени Н. Э. Баумана, 2004. - 18 с.

9. Краткий справочник физико-химических величин / Под ред. Равделя А.А, Пономаревой А.М. Изд. 8-е, перераб. - Л.: Химия, 1983. - 232 с.

10. Медведев А.В., Коровин И.О., Багабиев Р. Р. и др. Методические указания по оформлению выпускных квалификационных работ. - Тюмень: ТюмГНГУ, 2005. - 32 с.

11. Стоцкий Л.Р. Физические величины и их единицы: Справ. Кн. Для учителя. – М.: Просвещение, 1984. – 239 с.

12. Яворский Б.М., Детлаф А.А. Справочник по физике. - М.: Наука, 1980. - 512 с.

Приложение А

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ИНСТИТУТ ГЕОЛОГИИ И ГЕОИНФОРМАТИКИ