Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются в соответствии с Типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 17.04.98 г. № 39, с изменениями и дополнениями, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 13.10.99 г. № 131, Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 28.05.99 г. № 67, и т. д.
Отпуск в эксплуатацию оформляется требованиями (либо лимитно-заборными картами), выписываемыми на основании заявок структурных подразделений. В каждой заявке должно быть указано обоснование выдачи определенного количества предметов.
Таким обоснованием могут служить, например, нормы либо соответствующие записи в личных карточках. Выдача имущества работнику производится по личной карточке (форма № МБ-6) под роспись работника. Соответствие выдаваемого имущества утвержденным нормам должно быть подтверждено лицом, ответственным за охрану труда.
Имущество, получаемое работниками, является собственностью предприятия и подлежит возврату при увольнении; переводе на другую работу, при выполнении которой его выдача не предусмотрена нормами; по окончании сроков носки; взамен получаемых новых. Сдача производится работником под роспись материально ответственного лица в личной карточке.
В некоторых случаях нормами устанавливается выдача дежурной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Такое имущество выдается под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с оформлением отдельных карточек с пометкой "Дежурная". Оно должно храниться в кладовых цеха или участка и выдаваться только на время выполнения тех работ, для которых оно предусмотрено или может быть закреплено за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены другой.
Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, а спецобуви — в ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви — для организованного хранения в теплое время года и получение их обратно оформляется в ведомости учета приемки и возврата спецодежды (форма № МБ-7) под роспись материально ответственного лица в приемке и работника — в обратном получении имущества.
Особенности учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, а также постельных принадлежностей могут устанавливаться соответствующими министерствами и ведомствами.
Спецодежду и спецобувь выдается как бесплатно, так и за плату.
За плату спецодежда и спецобувь выдается на основании приказа или по спискам с обязательным приложением квитанции приходного ордера в внесении денег в кассу.
При выдаче спецодежды за наличный расчет в бухгалтерском учете составляются следующие записи:
1) на первоначальную стоимость выданной спецодежды
Д-т сч. 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности"
К-т сч. 10 «Материалы», субсчет 10
2) на поступившую в кассу выручку (с учетом НДС) (по цене реализации спецодежды)
Д-т сч.50 "Касса"
К-т сч. 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности"
3) на сумму начисленного НДС
Д-т сч. 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
4) определен финансовый результат от реализации
а) прибыль Д-т сч. 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности"
К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
б) убыток Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности"
При выдаче форменной одежды работникам предприятия в рассрочку в бухгалтерском учете составляются следующие записи:
1) Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 4 "За форменную одежду" - на стоимость по цене реализации,
К-т сч. 10, субсчет 10 - на выданную одежду по первоначальной стоимости,
К-т сч. 98 "Доходы будущих периодов" - на разницу между ценой реализации и первоначальной стоимостью.
2) Удержание (оплата в кассу) за форменную одежду
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", сч. 50 "Касса"
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 4 "За форменную одежду
3) одновременно на разницу между ценой реализации и первоначальной стоимостью
Д-т сч. 98 "Доходы будущих периодов"
К-т сч. 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" Если работнику выдается форменная одежда с частичной оплатой, то в бухгалтерском учете эта операция отражается записью
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 4 "За форменную одежду" - на часть стоимости одежды, оплачиваемой работниками,
Д-т сч. 20 "Основное производство" - на часть стоимости одежды, возмещаемой предприятием,
К-т сч. 10 "Материалы ", субсчет 10 - на выданную одежду по первоначальной стоимости.