ПОЛОЖЕНИЕ
«Дублер – СибГИУ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об организации и проведении проекта «Дублер - СибГИУ» в университета (далее - Положение) определяет порядок организации и условия проведения проекта «Дублер - СибГИУ» в администрации университета (далее - Проект).
1.2. Учредителем Проекта является: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирского государственного индустриального университетат».
1.3. Организатором Проекта является (далее-Организационный комитет):
- отдел по внеучебной и социальной работе;
- Объединенный совет обучающихся;
- Волонтерский центр СибГИУ.
1.4. Проект проводится с целью:
1) вовлечения студентов в решение социально - экономических и общественно;
2) подготовки и формирования кадрового резерва администрации университета.
1.5. Проектом представляется возможность принять участие в решении вопросов местного значения и внести свои предложения по улучшению системы управления университетом, способной к управленческой и административной деятельности, обладающей высоким творческим, научным, организационным потенциалом.
2. Условия проведения Проекта
2.1. В Проекте участвуют студенты 2-5 курса, аспиранты очной формы обучения, подавшие лично либо направившие по электронной почте заявку на участие в Проекте, оформленную согласно приложению к настоящему Положению, а также документы, указанные в пункте 2.7 настоящего Положения (далее – конкурсная документация).
2.2. Проект проводится по следующим номинациям:
1) Ректор СибГИУ;
2) Проректор по учебной работе;
3) Проректор по научной работе;
4) Директор ИИТиАС;
5) Директор ИФО;
6) Директор ИГДиГ;
7) Директор ИМиМ;
8) Директор ИМиТ;
9) Директор ИЭиМ;
10) Директор АСИ
11) Директор университетского колледжа;
12) Начальник отдела по внеучебной и социальной работе;
13) Директор Культурного центра СибГИУ.
2.3. Учредитель и организатор Проекта вправе вносить изменения в условия его проведения, уведомив об этом участников Проекта, не менее чем за пять дней.
2.4. Деятельность, связанную с организацией и проведением Проекта, осуществляет Организационный комитет с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ).
2.5. Для проведения Проекта создается конкурсная комиссия, состав которой утверждается распоряжением Объединенного Совета Обучающихся.
Конкурсная комиссия определяет дублеров должностных лиц и руководителей органов администрации университета (далее - дублер).
Председатель конкурсной комиссии руководит ее деятельностью.
Работа конкурсной комиссии проводится в форме заседания.
Заседания конкурсной комиссии правомочны, если на них присутствует не менее половины от общего числа членов конкурсной комиссии.
В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.
Конкурсная комиссия вправе на любом этапе Проекта отклонить поданную заявку на участие в Проекте без объяснения причин.
Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, и оформляются протоколами. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии является решающим.
2.6. Участники Проекта имеют право:
1) подавать не более одной заявки на участие в Проекте в каждой номинации;
2) получать информацию об условиях и порядке проведения Проекта;
3) обращаться к организатору Проекта за разъяснением настоящего Положения.
2.7. Конкурсная документация включает в себя:
1) согласие на обработку персональных данных (приложение №2 к настоящему Положению);
2) копию паспорта;
3) фотографию (10х15) - 1 штука, на электронном носителе в формате «jpeg»;
4) резюме;
5) творческую работу для участников, претендующих на звание дублера:
- Ректор университета – в виде проект-презентации «Пять шагов развития университета»;
- Проректора по учебной работе и проректор по научной работе – в виде презентации «Пять шагов развития отрасли»;
- Директора института, колледжа, культурного центра и начальника отдела по внеучебной и социальной работе – в виде презентации «Основные проблемы отрасли (сферы деятельности) и возможные пути их решения»;
2.8. Творческие работы оформляются:
- презентация в формате Microsoft Office Power, объем не менее 6 слайдов;
- проект-презентация в формате Microsoft Office Power, объем не менее 10 слайдов.
2.9. Конкурсная документация представляется на русском языке в двух экземплярах: один экземпляр на бумажном носителе, оформленный в отдельную папку; второй - в электронном виде.
Представленная конкурсная документация не рецензируются и не возвращаются.
2.10. Прием заявок на участие в Проекте и конкурсной документации осуществляется в Организационный комитет по адресу: город Новокузнецк, ул. Кирова 42, аудитория 5АП и по адресу электронной почты: egorova033@gmail.com (с пометкой «Дублер - СибГИУ»).
Дни и часы приема заявок на участие в Проекте сообщаются дополнительно.
2.11. При подаче заявки на участие в Проекте, участники Проекта автоматически подтверждают свое согласие с условиями данного Положения, дают согласие на обработку своих персональных данных, а также на использование в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», средствах массовой информации фото, видео и иных материалов, используемых в Проекте.
3. Порядок проведения Проекта
3.1. Проект проводится с 1 марта по 30 апреля 2019 года в пять этапов.
3.1.1. I этап Проекта проводится с 1 марта по 24 марта 2019 года.
Данный этап включает в себя размещение информации о Проекте, прием и регистрацию заявок на участие в Проекте.
Заявки на участие в Проекте, поступившие по истечении указанного в настоящем пункте срока, не рассматриваются.
В случае если по истечении срока приема заявок на участие в Проекте по отдельной номинации поступила только одна заявка, конкурсная комиссия вправе признать I этап Проекта по данной номинации несостоявшимся.
3.1.2. II (конкурсный) этап Проекта проводится с 24 марта по 7 апреля 2019 года.
Данный этап включает в себя: рассмотрение конкурсной комиссией представленных участниками Проекта заявок и конкурсной документации, их анализ, оценку соответствия требованиям, установленным настоящим Положением, а также индивидуальное собеседование с участниками Проекта.
По итогам рассмотрения представленных заявок на участие в Проекте и конкурсной документации, их анализа и оценки конкурсная комиссия принимает решение о допуске участников Проекта к индивидуальному собеседованию.
25 марта 2019 года конкурсная комиссия проводит индивидуальное собеседование с участниками Проекта по номинации «дублер Ректора университета», которое включает в себя:
- защиту проекта-презентации;
- ответы на вопросы членов конкурсной комиссии.
1 апреля 2019 года конкурсная комиссия проводит индивидуальное собеседование с участниками Проекта по номинациям, указанным в подпунктах 2-30 пункта 2.2 настоящего Положения, которое включает в себя:
- защиту эссе и презентации;
- ответы на вопросы членов конкурсной комиссии.
По результатам индивидуального собеседования конкурсная комиссия определяет победителей II (конкурсного) этапа Проекта по номинациям, указанным в подпунктах 2-13 пункта 2.2 настоящего Положения.
Победители II (конкурсного) этапа получают звание «дублер». Информация о проведении и об итогах II (конкурсного) этапа Проекта размещается в группе.
Место и время проведения данного этапа сообщается Комитетом участникам Проекта не позднее 5 дней до даты его проведения.
3.1.3. III этап проводится с 8 апреля по 18 апреля 2019 года. Участниками данного этапа становятся дублеры. В рамках III этапа дублеры:
1) участвуют в образовательной программе по повышению знаний, умений и навыков в управленческой деятельности;
2) знакомятся с должностными обязанностями должностных лиц и руководителей органов администрации города Новокузнецка, а также с деятельностью отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации университета (далее – органы администрации университета);
3) проходят стажировку в администрации университета, участвуют в мероприятиях совместно с должностными лицами администрации университета и руководителями органов администрации университета;
4) реализуют индивидуальные и (или) коллективные проекты;
5) разрабатывают специальный план работы в день «Дублер-СибГИУ» совместно с должностным лицом администрации университета и руководителем органа администрации университета;
6) ведут дневник дублера.
3.1.4. IV этап Проекта – день «Дублер- СибГИУ» проводится 19 апреля 2019 года.
Данный этап включает в себя исполнение дублерами роли должностных лиц администрации города Новокузнецка, руководителей органов администрации, дублерами которых они являются, по разработанному плану. Информация о дате проведения дня «Дублер – СибГИУ» размещается в группе до 19 апреля включительно.
3.1.5. V этап проекта включает в себя реализацию индивидуальных и (или) коллективных проектов дублерами в период с 18 апреля по 30 апреля 2019 года.
3.1.6. По окончании Проекта все дублеры поощряются Дипломами участника проекта «Дублер-НК».
Приложение №1 к Положению
об организации и проведении
проекта «Дублер – СибГИУ»
в администрации города Новокузнецка
место под фотографию
Заявка на участие в проекте «Дублер – СибГИУ»
в администрации города Новокузнецка
| Номинация | |
| Фамилия, имя, отчество участника | |
| Дата рождения участника | |
| Место учебы/работы (с указанием должности) участника | |
| Образование участника (период обучения, полное наименование образовательной организации высшего образования). Заполняется участниками, получающими и получившими высшее образование. При наличии двух и более высших образований, указываются все | |
| Адрес регистрации по месту жительства участника | |
| Контактный телефон участника | |
| Ссылка на личную страницу в социальной сети «В контакте» | |
| Общественные организации, в которых состоит участник, занимаемая должность (при наличии) | |
| Личные достижения участника |
Участник ____________________ /________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Дата __________
Приложение №2 к Положению
об организации и проведении
проекта «Дублер-СибГИУ»
в администрации университета
Согласие
на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)
зарегистрирован___ по адресу: _________________________________________,
документ, удостоверяющий личность: ___________________________________
____________________________________________________________________
(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в целях:
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- предоставления сведений в администрацию университета для участие в проекте «Дублер - СибГИУ»,
даю согласие
Организационному комитету проекта «Дублер-СибГИУ», расположенному по адресу: город Новокузнецк, улица Кирова, 42, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
- сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
«___»_____________ 2019 г. ____________/_________________
(подпись) (Ф.И.О.)