ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ№ 2
Тема по рабочей программе:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2.
Создание базы данных.
Цель: получение практических навыков при работе в СУБД Microsoft Access: проектирование, создание многотабличной БД, обеспечение связей таблиц БД, ввод данных в БД, создание форм.
Начало работы
В данной практической работе будет рассмотрен пример ведения учета персонала для некоторого условного предприятия: Коммерческого банка «Экономист».
Основные задачи автоматизированной системы учета:
· Ввод данных о сотрудниках и их назначениях.
· Внесение изменений в информацию.
· Обеспечение системы хранения и обработки информации о сотрудниках.
· Поддержание целостности данных о персонале организации.
· Формирование экранных и бумажных отчетов по персоналу по заданным образцам.
· Введение списков должностей.
· Хранение описания организационной структуры (списка отделов).
Для создания БД отдел кадров банка предоставил следующую информацию.
Сотрудники кредитного отдела (тел. Отдела доб 334)
1. Иванов Иван Васильевич, ул. Пушкина, д. 2, кв. 15, 8-914-46-47-485, 01/01/1960, семейный, 2 детей, мужской, Управляющий, 50 000 + премия 300 евро.
2. Петрова Надежда Юрьевна, ул. Ленина, д. 8, кв. 46, 8-965-45-23-654, 15/06/1965, семейный, 2 детей, женский, Заместитель управляющего, 40 000 + премия 250 евро.
3. Сурков Роман Викторович, ул. Лесная, д. 45, кв. 9, 8-965-498-88-88, 15/07/1970, семейный, 3 детей, мужской, Заместитель управляющего, 40 000 + премия 400 евро.
4. Иванова Ольга Дмитриевна, ул. Свободы, д. 456, кВ. 145, 8-913-759-86-42, 02/04/1975, семейный, 1 ребенок, женский, Ведущий специалист, 30 000 + премия 100 евро.
5. Василькова Елена Андреевна, ул. Ленина, д. 46, кв. 14, 8-945-789-99-91, 24/03/1979, семейный, 2 детей, женский, Ведущий специалист, 30 000 + премия 50 евро.
6. Кошкин Максим Викторович, ул. Морская, д. 15, кв. 48, 8-913-457-78-12, 15/09/1980, семейный, 1 ребенок, мужской, Ведущий специалист, 30 000 + 300 евро премия.
7. Лапкина Марина Сергеевна, ул. Пушкина, д. 45, кв. 18, 8-915-465-96-96, 20/12/1988, холост, женский, Специалист, 20 000 + 120 евро премия.
8. Цветкова Анна Викторовна, ул. Гоголя, д. 50, кв. 45, 8-945-769-12-12, 26/11/1985, семейный, 1 ребенок, ул. Морская, д. 26, кв. 22, 8-916-456-89-78, Специалист, 20 000 + 50 евро.
Сотрудники валютного отдела (тел. Отдела доб. 335)
1. Управляющий (1 человек)
2. Заместитель управляющего (1 человек)
3. Ведущий специалист (2 человека)
4. Специалист (2 человека)
Сотрудники юридического отдела (тел. Отдела доб 336)
1. Управляющий (1 человек)
2. Заместитель управляющего (1 человек)
3. Ведущий специалист (2 человека)
4. Специалист (2 человека)
Сотрудники отдела кадров (тел. Отдела доб 337)
1. Управляющий (1 человек)
2. Заместитель управляющего (1 человек)
3. Ведущий специалист (1 человек)
4. Специалист (2 человека)
Сотрудники информационного отдела (тел. Отдела доб 338).
1. Управляющий (это вы).
2. Заместитель управляющего (1 человек)
3. Специалист (2 человека)
Задание 1. Создание новой базы данных
Откройте программу MS Access. В центре экрана, нажмите пиктограмму «Новая база данных».
В правой части окна появится поле для ввода названия БД. Назовите новую базу данных «Кадры + ваша фамилия» и выберете свою персональную папку для сохранения БД.
Задание 2. Создание таблиц
При создании новой БД в задании 1 по умолчанию появится одна пустая таблица. Создайте еще две дополнительные таблицы. Используйте кнопку «Таблица» на вкладке «Создание».
Сохраните таблицы под именами в соответствии с информацией, которая будет отражена в этих таблицах: «Сотрудники», «Должности», «Отделы». Чтобы сохранить таблицу в рабочей области нажмите на вкладке соответствующей таблицы правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, выберите пункт сохранить или нажмите пиктограмму «Сохранить» на панели быстрого доступа.
Перейдите в режим конструктора таблицы и создайте необходимые поля. Чтобы перейти в режим конструктора на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Режим».
Для каждой таблицы определите поля, тип данных и размер в соответствие с информацией, которая будет содержаться в этих полях.
Поле «Семейное положение» будет числовым – холостой (1), семейный (2).
Пиктограмма Ключа в строках Код сотрудника, Код должности и код отдела показывает, что данные поля являются Главными ключами соответствующих таблиц. Ключевое поле является уникальным в пределах таблицы и однозначно характеризует запись таблицы.