Понятие классификации информации. Системы классификации.





Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.

Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется на различных носителях (бумага, магнитные или оптические диски ). Их назначение:

1 запись первичных данных;

2 подготовка к обработке;

3 ввод, фиксация результатов обработки.

Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.Внемашинная информация – это та часть эк информации, кот представлена и может быть воспринята пользователем без использования техничсредств.Формой представления внемашинной информации являются документы. Документ – инфор-ное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Классификация док-в :

По сфере деятельности - плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д.

По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке эк инф-ии - на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

По сп-бу использ

Структура док-та:

заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;

содержательная часть – где располагаются показатели;

оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления.


Понятие классификации информации. Системы классификации.

Развитие ЭИС потребовало достижения единства информационного обеспечения путем создания единой системы классификации и кодирования информации.Под системой классификации поним. совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием. Виды:. 1. Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимущество - ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостаток – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации. 2. В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. Достоинства - гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатки- сложность ее применения при внемашинной обработке информации. Классификатор– систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

 

 

4.Классиф информации, их назначение, виды

Классификатор– систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда. Виды классификаторов :

общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;

отраслевых – единых для определенных отраслей;

локальных – характерных для данного предприятия.

 





Читайте также:
Что входит в перечень работ по подготовке дома к зиме: При подготовке дома к зиме проводят следующие мероприятия...
Методы исследования в анатомии и физиологии: Гиппократ около 460- около 370гг. до н.э. ученый изучал...
Социальные науки, их классификация: Общество настолько сложный объект, что...
Ограждение места работ сигналами на перегонах и станциях: Приступать к работам разрешается только после того, когда...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.013 с.