Работа с программой
У программы интуитивно-понятный удобный интерфейс для бронирования. После заполнения справочника вашей номенклатуры номеров, домиков и т.п. и укажите цены на проживание, они отображаются в списке для бронирования, и вы можете приступать к бронированию. Бронирование можно осуществлять несколькими способами.
1.) непосредственно из таблицы со списком домиков и датами. В этом случае Вам наглядно видны все бронирования за выбранный месяц. Цветом выделены выходные, а так же ячейки с указанием ФИО гостей в те дни, когда они забронировали тот или иной домик или номер.
2.) из подробной таблицы, где указаны не только клиенты, но вся информация по бронированию. Вы можете сами указать Дату, выбрать из списка Дом или номер для бронирования, выбрать из списка ФИО Клиента, указать скидку если нужно, указать сумму предрлаты и вариант поступления денежных средств (наличные, терминал…). В этом случае Вы сразу увидите, если клиент в чёрном списке и сможете отказать в бронировании. Цены выставляются автоматически из справочника в зависимости от того будний или выходной день. Кроме того Вы можете указать какие-то дополнения к брони (температура в домике, кроватка для ребёнка и т.п.)
Структура базы данных
Справочники
График выходных заполняется один раз в год на год вперёд. В нём автоматически проставляются все выходные в этом году. Вам останется пометить как выходные праздничные дни. Это позволит автоматически определять цену на услуги в зависимости от Даты бронирования. Если клиент бронирует на несколько дней, то для каждого дня цена будет определяться отдельно исходя из этого графика.
Красным цветом выделяются выходные дни, а белым будние.
Виды оплат позволят отслеживать денежные средства из различных источников.
Справочник услуг заполняется с указанием цен в будние и выходные дни. Так же в этом справочнике указывается максимальная вместимость того или иного объекта проживания и какую сумму нужно доначислять за каждого человека сверх нормы так же в зависимости от того будний или выходной день. 
Справочник клиентов содержит персональную информацию о клиенте. Если клиент выделяется чёрным цветом - это означает, что он в чёрном списке. По двойному щелчку можно подробно посмотреть когда и почему он туда попал и имя пользователя, который его туда занёс. 
Клиентов можно искать по части фамилии, части номера телефона, части паспорта, номеру автомобиля и электронной почте.
Бронирование и прочие услуги
Основная таблица для ежедневной работы. Пользователь, при добавлении новой строки, выбирает из справочников Услугу, Клиента и если нужно меняет Дату. Цена рассчитываются автоматически. Если количество проживающих больше максимальной вместимости, то превышающее количество указывается в поле Кол-во доп., при этом Сумма доп. рассчитывается автоматически, но её можно изменить вручную. Если Вы хотите предоставить скидку клиенту, то сумма скидки указывается в соответствующем поле. Сумму скидки можно так же рассчитать в процентах от начисленной суммы. Сумма К оплате пересчитывается автоматически. Так же пользователю нужно указать сумму Предоплаты и каким способом была внесена предоплата. По умолчанию поле Тип предоплаты указывается БЕЗ ОПЛАТЫ. Поля Постоплата и Тип постоплаты заполняются, когда клиент рассчитывается за оказанные услуги. Так же автоматически заполняются поля Добавил Пользователь и Редактировал Пользователь в зависимости от того какой пользователь осуществил вход в программу.
Функции работы с таблицей дублируются как в главном меню приложения, так и во всплывающих меню в соответствующем окне приложения.
Отчёты программы открываются из главного меню программы. Формы отчётов (заголовки, размер шрифтов, положение на странице и пр.) можно изменить в Редакторе печатных форм.
Выделения цветом
Поле Дата
· Серый. Услуга проживания уже оказана. Дата проживания меньше текущей даты
· Белый. Дата брони больше на неделю текущей даты
· Зелёный. Бронь на текущую дату
· Светло-жёлтый. Бронь на предстоящую неделю
· Розовый. Отменённая бронь
Поле Наименование. Выделяется Голубым цветом если у брони есть какие-то дополнительные коментарии.
Поле Вместимость. Всегда отображается серым и не редактируется. Данные берутся из справочника услуг.
Поле Клиент. Если выделяется чёрным цветом, это означает, что клиент находится в чёрном списке.
Поле Телефон. Всегда отображается серым и не редактируется. Данные берутся из справочника клиентов.
Поле Цена. Всегда отображается серым и не редактируется. Данные берутся из справочника услуг. Если Выходной, то цена берётся из поля «Цена в выходной»
Поле к оплате. Всегда отображается серым и не редактируется. Сумма рассчитывается при изменении наименования, даты, кол-ва дополнительных проживающих и скидки.
Поле Тип предоплаты. Выделяется красным, если указано БЕЗ ОПЛАТЫлибо когда не указана сумма предоплаты
Поле Постоплата. Выделяется красным, если поле «К оплате» <> «Предоплата» + «Постоплата»
Поле Добавил пользователь и Редактировал пользователь. Всегда отображается серым и не редактируется. Показывает кто добавил запись и кто последний редактировал запись.
Отчёты
Для оперативного учёта в программе предусмотрены ряд отчётов. В зависомоти от уровня досупа к программе некоторые пользователи могут просматривать их т.е. можно закрыть доступ к ним если это необходимо. Ниже преведены формы этих отчётов. Их форму можно настроить под Ваши пожелания.
