5.1. Все заявки на участие в проекте отправляются в комплекте одним письмом: Заполненная анкета-заявка, квитанция об оплате оргвзноса, конкурсный материал (или ссылка на него в сети Интернет).
5.2. Шаблон анкеты-заявки можно скачать на главной странице сайта проекта, а так же написав запрос на электронный адрес оргкомитета.
5.3. Анкеты-заявки должны быть отправлены ТОЛЬКО в формате MicrosoftWord. Сканированные, сфотографированные, а так же заполненные от руки анкеты-заявки рассматриваться не будут.
5.4. Вся переписка с оргкомитетом должна вестись с одного электронного адреса конкурсанта (или его руководителя) путем ответа на присланные сообщения.
5.5.После отправки заявки на участие, в течении 5 (пяти) рабочих дней каждому участнику присваивается учетный номер, который будет выслан ответным сообщением на электронный адрес, с которого была отправлена заявка. Если по истечению 5-ти рабочих дней Вам так и не поступило письмо с присвоенным учетным номером, проверьте папку «Спам» почтового ящика, с которого отправлялась заявка. Если письмо с учетным номером все же не обнаружено – обратитесь в оргкомитет по указанным контактным данным в разделе «Контакты».
Оплата взноса
6.1. Все участники должны оплатить организационный взнос согласно пункту 3.7 данного положения.
6.2.Оплатить организационный взнос можно одним из следующих способов:
· В отделении любого банка по квитанции для оплаты (квитанцию для оплаты можно скачать на главной странице сайта проекта, а так же написав запрос на электронный адрес оргкомитета);
· Переводом через приложение «Сбербанк Онлайн»
· Безналичным переводом на расчетный счет организатора по предоставленным финансовым документам.
6.3.Для оплаты организационного взноса через отделение банка необходимо распечатать квитанцию, скачанную с официального сайта проекта (на Главной странице), заполнить ее, вписав нужную сумму, ФИО и адрес плательщика, и предоставить ее в кассу любого банка на территории РФ. После оплаты, полученный чек/квитанцию необходимо отсканировать/сфотографировать и приложить к отправляемым материалам. В графе «ФИО плательщика» можно указать как имя конкурсанта, так и имя руководителя.
6.4.Одной квитанцией можно оплатить участие сразу нескольких конкурсантов, вписав в поле «сумма» соответствующую сумму платежа. В этом случае скан/фото квитанции об оплате необходимо будет прикреплять к каждому письму с материалами участников.
6.5.Для оплаты через приложение «Сбербанк Онлайн», необходимо в личном кабинете плательщика выбрать вкладку «Платежи и переводы», затем «Перевод организации», и далее, следуя указаниям программы, заполнить все поля, используя реквизиты, указанные в квитанции для оплаты (Приложение №1). В графе «Назначение платежа» необходимо указать «Организационный взнос «Без границ».
6.6.Для оплаты организационного взноса путем перечисления через бухгалтерию Вашего учреждения, необходимо прислать запрос на предоставление финансовых документов. Для этого на электронный адрес оргкомитета необходимо написать письмо с указанием реквизитов учреждения, а так же, количества конкурсантов и номинаций, в которых планируется принять участие. ВНИМАНИЕ!!! Предоставление финансовых документов для оплаты организационного взноса через бухгалтерию осуществляется до 1 марта 2019 года. В последнюю неделю приема заявок, финансовые документы для бухгалтерии не предоставляются!
НАГРАЖДЕНИЕ
7.1.Результаты Всероссийских творческих состязаний «Без Границ» будут объявлены 1 апреля 2019 года на официальном сайте проекта www.art-bezgranic.ru в разделе «новости». Кроме этого все участники будут проинформированы официальным письмом оргкомитета, высланным на электронный адрес, указанный в заявке. Дата оглашения результатов может быть изменена в зависимости от количества заявок. Вся актуальная информация на официальном сайте проекта.
7.2.По результатам работы конкурсной комиссии всем конкурсантам будут присвоены следующие звания с вручением соответствующих наградных документов:
- Лауреат I степени;
- Лауреат II степени;
- Лауреат III степени;
- Дипломант I степени;
- Дипломант II степени;
- Дипломант III степени;
7.3.По решению жюри конкурса отдельные победители Всероссийских творческих состязаний «Без Границ» награждаются так же денежными премиями и ценными подарками. Внимание: количество призов и денежных премий ограничено рамками призового фонда!
7.4. В рамках призового фонда проекта предусмотрены следующие награды победителям проекта:
· Лауреаты I степени:
- денежные премии (не более 3 победителей) в размере 10 000 руб. (для солистов)/20 000 руб. (для коллективов);
- ноутбуки фирмы ACER (не более 7 победителей);
· Лауреаты II степени:
- Денежные премии (не более 3 победителей) в размере 5 000 руб. (для солистов)/10 000 руб. (для коллективов);
- Смартфоны фирмы HONOR (не более 7 победителей);
· Лауреаты III степени:
- Экшн-камеры (не более 10 победителей);
- Фотокамеры фирмы Nicon (не более 7 победителей).
7.5.Руководители и преподаватели, участвовавшие в подготовке конкурсанта, награждаются Благодарственными письмами оргкомитета конкурса.
В течение 14 дней с момента оглашения результатов конкурса «Без границ», оргкомитет проекта производит рассылку электронных копий наградных документов без подписей и печатей. Наградные документы высылаются на электронные адреса, указанные в анкетах-заявках. В случае обнаружения неточностей в наградных документах (ошибки в именах, названиях коллективов или учреждений и т.д.), участник (или его руководитель) должен сообщить об этом в оргкомитет, отправив электронное письмо с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием полного ФИО конкурсанта/названия коллектива и учетного номера конкурсанта. Без указания точной информации о конкурсанте, информация не будет учтена.
7.7.Отправка оригиналов наградных документов с подписями и печатями производится отправлениями ФГУП «Почта России» в сроки, объявленные после подведения итогов. Вся актуальная информация на сайте проекта www.art-bezgranic.ru (Ориентировочные сроки доставки оригиналов наградных документов от 1 до 3 месяцев с момента объявления результатов в зависимости от количества заявок).
Шаблон анкеты-заявки для заполнения, а так же квитанцию для оплаты организационного взноса с реквизитами организатора проекта вы можете скачать с официального сайта www.art-bezgranic.ru, а так же написав письмо-запрос на электронный адрес оргкомитета orgkomitet@fest-info.com