Двойная запись, её суть и значение.
В результате хозяйственных операций происходят одновременно равновеликие изменения хозяйственных средств и источников их образования.
Так, приобретая материалы, предприятие одновременно расходует денежные средства. В результате этих операций происходит взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств: увеличение производственных запасов и уменьшение денежных средств на ту же сумму. В процессе использования материалов для изготовления продукции происходит увеличение расходов производства и одновременно уменьшение запасов на складе. Реализация готовой продукции приводит одновременно к увеличению денежных средств предприятия и уменьшению товарных запасов.
Поэтому взаимосвязанные двойные изменения в составе хозяйственных средств и их источниках в процессе деятельности предприятия обуславливают необходимость отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записи – когда каждую хозяйственную операцию в одной и той же сумме записывают дважды: в дебете одного счета и кредите другого.
Прежде чем отразить операцию на соответствующих счетах способом двойной записи, на основании первичных документов составляют бухгалтерскую проводку.
Проводка – краткая запись, которая указывает, на какую сумму и по каким счетам отражается операция.
Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них способом двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а счета указанные в бухгалтерской проводке называются корреспондирующими.
В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают бухгалтерские проводки: - простые; - сложные
Простая – та, при которой один счет дебетуется, а другой кредитуется на одну и ту же сумму, то есть корреспондируются только два счета.
Сложная – та, при которой несколько счетов дебетуются, а на общую сумму этих записей кредитуется один счет, или наоборот: несколько счетов кредитуются, а на общую сумму дебетуется только один счет.
Например.
Простая: Поступили в кассу с текущего счета средства в сумме 2000 грн.,
т.е. делается в учете запись Д-т 301 – К-т 311 на ∑ 2000 грн.
Сложная: Израсходовано в производство на изготовление продукции: сырье и материалы на сумму 60 000 грн., топливо – 20 000 грн., т.е. делается в учте запись Д-т 23 на ∑ 80000 грн. – К-т 201 на ∑ 20000 грн. и К-т 203 на ∑ 60000 грн.
Вывод: Из любой сложной операции (проводки) можно сделать несколько простых.
Выводы о сути и значении двойной записи:
1.Способ двойной записи обусловлен содержанием самих хозяйственных операций, которые влекут за собой взаимосвязанные двойные изменения в составе средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности.
2. При отражении каждой хозяйственной операции способом двойной записи обязательно корреспондируют два счета, один из которых дебетует, а другой кредитует на одну и туже сумму.
3.Если хозяйственная операция отражается сложной проводкой, то общая сумма записи на одной стороне нескольких счетов должна равняться общей сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ним счета.
4.Поскольку каждая операция в одной и той же сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета, то сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме записей по кредиту счетов.
На законодательном уровне разработаны типовые корреспонденции счетов по всем возможным операциям, что обеспечивает единый подход в отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Особенности отражения информации в б/у.
- Хронологический и систематический учет. Бухгалтерская проводка, записанная на первичном документе, называется контировка документа. Если бухгалтерскую проводку невозможно обозначить на первичном документе, то составляются бухгалтерские справки.
В зависимости от последовательности документирования хозяйственных операций и отражения её в регистрах бухгалтерского учета различают учет:
- хронологический; - систематический.
Хронологический учет осуществляется с целью контроля за правильностью и полнотой учетных данных хозяйственных операций независимо от их экономического содержания.
Систематический учет – это отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по определенным однородным признакам.
На практике в учете различных операций, как правило, совмещают хронологический учет с систематическим, в связи с чем различают учет комбинированный.
- Синтетические и аналитические счета. Для получения различных по степени детализации данных по операциям, происходящим на предприятии, учет ведут по двум видам счетов:
- синтетические; - аналитические.
Синтетическими называют счета, при помощи которых проводится обобщенное отражение в денежном выражении состояния и движения однородных хозяйственных средств по их составу и размещению, а также по источникам их формирования и целевому назначению. Учет, ведущийся на этих счетах, называется синтетический.
Аналитическими называются счета, с помощью которых осуществляется детализированная характеристика данных синтетических счетов. Эти счета содержат не только денежные, но и натуральные показатели. Учет, построенный на этих счетах, называется аналитическим.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:
1) являясь частью синтетического счета, аналитические счета имеют ту же структуру, что и синтетические, т.е. если синтетический счет активный, то активный и аналитический счет, и наоборот.
2) бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах производят на основании данных одних и тех же первичных документов, поэтому при сверке синтетического и аналитического к нему учета суммы всегда равны. Как правило, аналитические счета открываются для отражения движения товарно-материальных ценностей и расчетных взаимоотношений.
3) в тоже время, в бухгалтерском учете существуют счета, не нуждающиеся в подразделении, поэтому к ним не открывают аналитические счета. Например: касса, текущий счет, уставной капитал. Аналитические счета ведут на карточках, книгах или ведомостях, суммы остатков по каждому синтетическому счету на начало и конец отчетного периода должны быть равны сумме остатков всех его аналитических счетов.
4) суммы дебетового и кредитового оборотов каждого синтетического счета должны быть равны итогам соответствующих оборотов по всем его аналитическим счетам. Записи на синтетическом и аналитическом счетах к нему должны быть тождественными. Отсутствие тождества свидетельствует о наличии ошибки.
Кроме синтетических и аналитических к ним счетов, применяют в бухгалтерском учете субсчета, которые представляют собой первую ступень детализации синтетического счета. Посредством субсчетов осуществляется группировка данных учета с целью получения необходимых сведений в другом аспекте, а именно, по направлениям деятельности и номенклатуре (видам ценностей).
Некоторые счета не имеют субсчетов.