ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Методические указания разработаны с целью унификации требований по оформлению пояснительной записки при выполнении курсовых и дипломных проектов в Екатеринбургском электромеханическом колледже (далее ЕЭМК) института электроэнергетики и информатики (далее ЭлИн) Российского государственного профессионально-педагогического университета (далее - РГППУ).
1.2. Методические указания разработаны в соответствии с Положением о требованиях к оформлению выпускных квалификационных работ в РГППУ № 03/228 от 20.04.07г, Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования, Межгосударственным стандартом
ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»
1.3 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД)
1.4 Текст пояснительной записки дипломного (курсового) проекта излагается на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210x297мм) и выполняется печатным способом (шрифт Times New Roman, кегль 14 через полтора интервала).
1.5 На протяжении всего текста соблюдается равномерная плотность, четкость и контрастность изображения. В тексте не должно быть расплывающихся линий. Буквы, цифры и знаки выполняют одинаково черными по всему тексту. Допускается выполнение цветных рисунков и диаграмм.
1.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью машинописным или рукописным способом.
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ
2.1 Построение документа
2.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
2.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы как и подразделы, могут состоять из пунктов.
2.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 ТИПЫИ ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ
1.1
1.2
2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1
2.2
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 МЕТОДЫИСПЫТАНИЙ
3.1 Аппараты,материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2
2.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
2.1.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 3.1.3.1, 3.1.3.2, 3.1.3.3 и т.д.
2.1.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка, например:
а)
б)
2.1.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
2.1.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые следует печатать с абзацным отступом. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Допускается выделение заголовков разделов и подразделов полужирным шрифтом.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть 10 мм.
2.1.9 Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа
2.1.10 Нумерация страниц текстового документа и приложений, входящих в состав этого документа должна быть сквозная.
2.2 Изложение текста документа
2.2.1 Полное наименование курсового или дипломного проекта на титульном листе, в основной надписи и в техническом задании на проектирование должно быть одинаковым.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
2.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами.
Предлоги, союзы, инициалы перед фамилией, числа с единицами измерения в конце строк переносятся на следующую строку с помощью функции Shift + Enter.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводятся на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций и имена собственные в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
2.2.3 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.
2.2.4 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-88, унифицированные формы сокращений на русском языке: «и др.» (и другие), «и т.д.» (и так далее), «т.к.» (так как), «ст.» (старший), «мл.» (младший), «Б.м.» (Без места), «Б.и.» (Без издательства), «Б.г.» (Без года).
2.2.5 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак Æ для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак Æ;
- применять без числовых значений знаки, например: > (больше), < (меньше), ³(больше или равно), £(меньше или равно), № (номер),% (процент).
2.2.6 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32, 50А/200В.
2.3 Написание формул.
2.3.1Формулы располагают отдельными строками с абзацного отступа или внутри текстовых строк, короткие формулы располагают на середине формата. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснений должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Расчетный ток линии Ip, А, вычисляют по формуле
__
Ip = Sp / √ 3 U ном , (1)
где Sp – расчетная мощность, кВА;
Uном – номинальное напряжение, кВ.
После приведения формулы в общем виде в нее подставляются числовые значения величин.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
2.3.2 Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в документе. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, …в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
2.3.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «x».
2.4 Оформление иллюстраций и приложений
2.4.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его, оформленные в виде приложений. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.1
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст допускается оформлять шрифтом 12-го кегля (без выделения и курсива). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1- Детали прибора.
Пример:
1 - питатель, 2 - шлакоуловитель, 3 - стояк
Рисунок 1 - Основные элементы литниковой системы
Иллюстрации выполняются черной пастой или тушью, а также посредством компьютерной печати, в том числе и цветной. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1 » при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Если иллюстрации размещаются не в приложении, то они располагаются после их первого упоминания в тексте или на следующей странице так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.
При построении графиков по осям координат вводятся соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемых стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи шрифтом 12-го кегля.
2.4.2 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
2.4.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках пишут слово «обязательное» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
2.4.4 Приложения включает в себя вспомогательный материал, который загромождает основной текст. Приложения (если их более одного) обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы,Ъ и располагают в порядке появления ссылок на них в основном тексте. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если приложение состоит из нескольких частей, допускается сочетание буквенного и цифрового обозначений, например для Приложения А: А.1, А.1.1, А.1.1.1 и т.д.
В приложения могут быть включены:
-таблицы вспомогательных цифровых данных;
-протоколы испытаний;
-описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении
экспериментов, измерений и испытаний
-заключение метрологической экспертизы;
-разработанные инструкции, методики;
-копии технического задания, программы работ;
-описание алгоритмов и программ задач и т.д.
2.4.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
2.4.6 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
2.5 Построение таблиц
2.5.1 Цифровой материал в тексте представляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.1
2.5.2 Название (заголовок) таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире. Название таблицы пишут с прописной буквы, не подчеркивая. Заголовки строк и граф пишут с прописной буквы; подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
2.5.3 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Оформление таблицы в соответствии с рисунком 1.
Таблица 1.1 – Название таблицы
| Головка | Заголовок графы | Заголовок графы | ||
| Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | |
| Строка (гориз.ряд 1) | Графа (колонка) | |||
| Строка (гориз.ряд 2) |
Боковик Рисунок 1- Пример оформления таблицы
2.5.4 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
2.5.5 Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, ее делят на части, помещая одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
2.5.5 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Таблица 1.3 – Название таблицы
| Наименование | Наименование | Наименование | Наименование |
Продолжение таблицы 1.3
| Наименование | Наименование | Наименование | Наименование |
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
2.5.6 При переносе таблицы с большим количеством строк и граф на странице, где приводится заголовок, должны помещаться головка таблицы и не менее двух ее строк.
Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Таблицы, как и иллюстрации, располагают так, чтобы их можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице. В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей и период времени, к которому относятся данные. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы, если в одной и той же единице (например: в мм), то сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
Если в таблице повторяющийся текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Нельзя ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней необходимо ставить прочерк.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Содержимое таблиц, как и их заголовки, набираются шрифтом 12-го кегля.
Межстрочный интервал при оформлении иллюстративного материала (таблицы, заголовки рисунков) - одинарный.
2.6 Оформление цитат
Цитаты приводятся в тексте пояснительной записки дипломного или курсового проектов для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник, а также для критического разбора той или иной точки зрения. Академический этикет требует точного воспроизведения цитируемого текста, для того чтобы не исказить смысл, который был вложен в него автором. Общие требования к цитированию:
- текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;
- цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием; для значительной экономии текста допускается непрямое цитирование. При этом следует быть предельно точным в изложении мысли автора и давать соответствующие ссылки на источник;
- цитирование должно использоваться в разумных пределах, поскольку как избыточное, так и недостаточное цитирование снижает общий уровень работы;
- каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с указанными ниже требованиями.
2.7 Оформление ссылок (сносок).
В тексте дипломного проекта могут быть ссылки на ее структурные элементы, входящие в нее таблицы, рисунки, формулы, приложения, указанные в списке использованных источников материалы и др. При этом указываются их порядковые номера (если имеются), а ссылки на номера использованных источников заключаются в квадратные скобки, например: (… в разделе 4); (… по п. 3.3); (…в подразделе 2.3, пункт 2.3.1); (…по формуле (3.1); (…в уравнении (2)); (…в таблице 3.1); (… на рисунке1.8);(… в приложении В);[3].
Если в ДП одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».
При использовании материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов также необходимо делать соответствующие ссылки. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений включаются в ДП со ссылкой на источник.
Допускается использование подстрочных ссылок (сноски). От основного текста они отделяются сплошной чертой, длина которой составляет около ¼ ширины текстовой строки, и печатаются с красной строки 12-м кеглем. В качестве знака сноски применяются арабские цифры без скобки, помещенные на верхней линии шрифта.
Если примечание относится к отдельному слову, то знак сноски должен стоять непосредственно после этого слова; если же оно относится к предложению (группе предложений) в целом, то знак проставляется в конце этого предложения (предложений). Знак сноски ставится перед знаками препинания (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Ссылки нумеруются в последовательном порядке в пределах одной страницы. На каждой следующей странице нумерация должна начинаться с единицы. Перенос примечаний на другую страницу, а также сведение ссылок со сквозной нумерацией в общий список в конце дипломного проекта не допускается.
Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать:
- фамилию и инициалы автора;
- полное название работы и все относящиеся к ней библиографические данные;
- использованные страницы.
Например: Борисова Е.А. Апелляция в гражданском и арбитражном процессах. М.: Городец, 1997. С. 5-19.
Первая ссылка на произведение из многотомного издания должна содержать полные сведения о самом издании.
Например: Таганцев Н.М. Русское уголовное право: Лекции. Часть общая: В 2 т. М.: Наука, 1994. Т. 1. С. 90.
При нескольких ссылках на одну и ту же работу в повторных сносках делаются пометки «Там же» с указанием соответствующих страниц.
Если в тексте имеются ссылки на несколько работ одного и того же автора, то при повторных ссылках на разные произведения указываются: фамилия и инициалы автора;
- название работы
- использованные страницы.
Например: Треушникоа Т.А. Судебные доказательства. С. 34.
Если в тексте упоминаются автор статьи, ее заглавие, то в ссылке приводятся только сведения об источнике, в котором помещена статья. Например: Экономика и жизнь. 1997. № 13. С. 23.
Сведения об источнике, опубликованном на иностранном языке и использованном в работе, необходимо приводить в примечании на языке оригинала.
Например: Filippo T. Di. Mitchell Franklin and Roman Law // Telos. St. Luis, 1986/1987. №70.