4.7.1. Работнику, переведенному по согласованию руководителей на постоянную работу в другую местность, или вновь принятому работнику выдается транспортное требование формы 6 с правом проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. Основанием на получение транспортного требования формы 6 является приказ руководителя ОАО "РЖД", филиала или структурного подразделения о направлении работника на постоянную работу в другую местность.
4.7.2. Для проезда к новому месту работы переведенного или вновь принятого работника, совместно с ним проживающим членам семьи (жена, муж, дети, родители) независимо от количества лиц, по заявлениям формы АБУ-2, подписанным руководителем ОАО "РЖД", его филиала или структурного подразделения, выдаются транспортные требования формы 6 с правом проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда в одном направлении со сроком действия до 1 месяца.
Если часть семьи по уважительным причинам не имела возможности переехать к новому месту работы работника одновременно с ним, то работнику в течение года со дня переезда (а не получившим жилой площади - независимо от срока) предоставляется право на получение разового транспортного требования формы 6 с правом проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда с целью поездки за семьей в оба направления, членам семьи - в одном направлении и наряда формы 7.
4.7.3. Работникам, прибывшим в порядке перевода с других железных дорог - филиалов ОАО "РЖД", транспортные требования для поездки за семьей и проезда членов семьи к новому месту работы работника могут выдаваться по месту новой работы при наличии подтверждающих документов на членов семьи с указанием степени родства и копии контрольно-билетной карточки формы АБУ-3 с прежней работы.
4.7.4. Лицам, вновь принятым на работу, для проезда от места нахождения отдела кадров к месту работы, по требованию отдела кадров, выдаются разовые транспортные требования формы 6 с правом проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда в одном направлении (с отметкой "только туда").
4.7.5. При увольнении работника по соглашению сторон транспортное требование формы 6 с правом проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда выдается в одном направлении: от места работы к месту нахождения отдела кадров.
При увольнении работника в связи с уходом на пенсию по возрасту или инвалидности и при наличии у него дальнейшего права на получение транспортных требований в соответствии с условиями Коллективного договора ОАО "РЖД" транспортное требование формы 6 выдается в оба направления: от места работы к месту нахождения отдела кадров и обратно.
4.8. Порядок выдачи нарядов формы 7 для оформления перевозки грузов работников ОАО "РЖД" для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности
4.8.1. При переводе работников, по согласованию руководителей ОАО "РЖД", его филиалов и структурных подразделений, на постоянную работу в другую местность или поступлении на работу вновь, когда это связано с переездом в другую местность (в другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению), для перевозки груза для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (далее - домашние вещи), выдается наряд формы 7, по которому может быть перевезено бесплатно до 2500 кг.
Работнику, переведенному на постоянную работу в другую местность, наряд формы 7 может быть выдан по новому месту работы при наличии контрольно-билетной карточки формы АБУ-3 (справки) билетного бюро, группы с прежнего места работы с подтверждением о неполучении наряда.
При направлении работника для работы за границей наряд формы 7 на перевозку багажа и транспортное требование формы 6 выдаются до станции Москва. Для проезда и перевозки багажа от станции Москва до места назначения работника транспортное требование формы 6 и наряд формы 7 выдаются отделом служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" на основании приказа. Весовая норма на багаж установлена не более 80 кг как на самого работника, так и на каждого члена семьи, но не должна превышать 240 кг в общей сложности на семью независимо от количества багажа, разрешаемого провозить по проездному документу в соответствии с Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на железнодорожном транспорте.
4.8.2. По желанию работника вместо наряда формы 7 на перевозку багажа (кроме работников, направленных для работы за границей) может быть выдан наряд на перевозку домашних вещей в грузовом вагоне или контейнере с указанием разрешенного к перевозке веса.
В случае превышения провозных платежей за перевозку, исчисленную по наряду формы 7, отправителем производится доплата наличными денежными средствами до размера фактической суммы провозных платежей.
В случае, если масса перевозимого груза меньше указанной в наряде формы 7, то никаких перерасчетов с отправителем не производится. Предоставление отдельного грузового вагона (контейнера) производится по разрешению руководства железной дороги с железнодорожной станции, открытой для выполнения грузовых операций.
Весовая норма перевозимых домашних вещей по наряду формы 7 и условия перевозки "Багажом", "В грузовом вагоне", "В контейнере" указываются в тексте наряда формы 7 работником подразделения, осуществляющего его выдачу.
Наряды формы 7 выдаются также для перевозки умерших работников ОАО "РЖД" к месту захоронения.
При оформлении перевозки по наряду формы 7 железнодорожная станция отправления в перевозочных документах делает отметку: "Наряд формы 7 N ___ на ___ килограммов будет предъявлен на станции назначения".
Прием домашних вещей производится только на тех железнодорожных станциях, которые указаны в наряде.
4.8.3. Работникам, переведенным на постоянную работу в другую местность или поступившим на работу вновь, наряды формы 7 выдаются сроком на 1 месяц.
Наряд формы 7 может быть выдан и на больший срок в зависимости от расстояния до места назначения работника или продлен по месту получения груза.
4.8.4. К перевозке по нарядам формы 7 допускаются:
а) в багажном вагоне - гроб с покойником;
б) в контейнерах или в отдельном грузовом вагоне - домашние вещи, автомобиль.