Общие требования
2.1.1 Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата A4. Параметры страницы, абзаца, шрифта должны быть следующими:
– ориентация страницы – книжная;
– размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм;
– абзац: отступ слева и справа – 0 см; первая строка – красная 1,25 см; выравнивание – по ширине; межстрочный интервал – полуторный;
– шрифт: Times New Roman, стиль – обычный, размер – 14.
Рекомендуется отключить автоматический перенос. Желательно, тем не менее, избегать «жидких» строк за счет использования символа «мягкий перенос» (сочетание клавиш Ctrl и «минус» на основной клавиатуре).
2.1.2 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Нумерация страниц
2.2.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки, включая рисунки, таблицы и приложения. Номер страницы проставляют в правой части нижней части листа без точки.
2.2.2 Титульный лист и все страницы после него включают в общую нумерацию страниц, номера страниц проставляют, начиная с введения.
2.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
2.2.4 Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная.
Структурирование пояснительной записки
2.3.1 Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1 ü
3.1.2 ý Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3 þ документа
2.3.2 При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
2.3.3 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. В конце номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится.
2.3.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
2.3.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы прямым шифром без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
2.3.6 Заголовки разделов «Содержание», «Перечень сокращений, условных обозначений, единиц и терминов», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.
2.3.7 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Иллюстрации
2.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, циклограммы, фотоснимки, кроме сборочных чертежей) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Количество рисунков должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
2.4.2 Иллюстрации могут быть представлены в компьютерном исполнении, в том числе и цветные, в виде качественных ксерокопий или выполненными аккуратно от руки черной пастой или тушью. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.
2.4.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, рисунок 3.2 (второй рисунок третьего раздела).
2.4.4 Иллюстрации должны иметь наименование, и при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. В конце названия рисунка точка не ставится.
2.4.5 Рисунок от предыдущего текста и подрисуночной подписи отделяется одной пустой строкой.
2.4.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
2.4.7 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например «см. рисунок 3.2».
2.4.8 Оформление координатных осей сеток и характерных точек, выбор масштаба шкал, обозначение величин, нанесение единиц измерения и поясняющих надписей на диаграммах и графиках производить по Р 50-77-88 и ГОСТ 1.5-85.
2.4.9 Допустимо использование графиков, полученных в других приложениях (MathCAD, Delphi, C++Builder и др.).
Ниже показан пример правильного оформления рисунка.
1 – 
; 2 – 
; 3 – 
Рисунок 2.1 – Изменение коэффициента усиления колебаний
в области первой собственной частоты при различных значениях коэффициента демпфирования.
Таблицы
2.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
2.5.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
2.5.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
2.5.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
2.5.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
2.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
2.5.7 Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
2.5.8 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
2.5.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Ниже показан пример правильного оформления таблицы.
Таблица 2.1 – Механические характеристики конструкционных материалов
| Материал | Плотность, кг/м3 | Модуль упругости, МПа | Коэффициент Пуассона | Предел прочности, МПа |
| Высокопрочные стали (30ХГСА и др.) | 0,3 | |||
| Коррозионно-стойкие стали (1Х18Н9Т и др.) | 0,3 | |||
| Алюминиевые сплавы (Д16Т и др.) | 0,27 | |||
| Алюминиево-магниевые сплавы (АМг6 и др.) | 0,27 | |||
| Титановые сплавы (ВТ-3 и др.) | 0,3 |
Формулы и уравнения
2.6.1 Формулы располагают внутри текстовых строк или отдельными строками. В тексте рекомендуется помещать короткие формулы, не требующие нумерации. Отдельной строкой приводят длинные и громоздкие формулы и формулы, требующие нумерации. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте.
2.6.3 Если уравнения и формулы выделятся из текста в отдельную строку, то выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке.
2.6.4 Формулы в пояснительной записке следует нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается сквозная нумерация формул или нумерация формул внутри главы. В последнем случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.1) – 1-я формула 2-го раздела.
2.6.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например - в формуле (3.1).
2.6.6 Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
2.6.7 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него. Например,
A = x2+cx-1, (2.1)
где А – область допуска;
х – величина разброса;
с – коэффициент поправки.
Если в пояснительной записке приведен перечень этих символов и числовых коэффициентов, значения их под формулой допускается не приводить. Размерность одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной.
2.6.8 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
2.6.9 Применение в одной работе разных систем обозначения физических величин не допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещённых в таблицах.
2.6.10 Основной способ выполнения формул в записке – средствами Microsoft Word. При этом для простых формул целесообразно использование непосредственно возможностей Word, как, например, в формуле (2.1), а для более сложных, в виде дробей, переменных с «крышечкой» «¯», дробных степеней, определенных интегралов и др., с помощью встроенной в Word программы Microsoft Equation или Math Type. Например, с помощью Microsoft Equation записаны следующие формулы:
(2.2)
(2.3)
. (2.4)
2.6.11 Размеры шрифта в формулах: обычный – 14 рt, надстрочные и подстрочные индексы – 8 рt; субиндексы – 5-6 рt, символы (знаки сумм, интегралы и др. – 18 рt). Буквы латинского алфавита – набирать курсивом, а греческого и русского (кириллицы) – прямым шрифтом.
Ссылки
2.7.1 В пояснительной записке допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной пояснительной записки.
2.7.2 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
2.7.3 Ссылки на использованные источники указываются в квадратных скобках.