| № п/п | разделы дисциплины | Тематика практических занятий (семинаров) | Трудо-емкость (час.) |
| 1. | Документационное обеспечение как одна из функций управления | Делопроизводство и его становление в России. Соотношение понятий «информация» и «документ». Документ и его функции. Информационная, организационная, коммуникативная, юридическая, воспитательная функции документа. Научно-историческая и практическая ценность документа. Нормативно-правовая база документоведения и документационного обеспечения управления. Документ, его функции и способы документирования Оригинальность, подлинность, копийность документа. Структура документа. Формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа. | |
| 2. | Организация документационного обеспечения управления | Понятие системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Принципы приведения к единообразию форм, структуры, языкового наполнения, операций по обработке, учету и хранению документов. Стандартизация в делопроизводстве. Межгосударственные, государственные, отраслевые стандарты и стандарты предприятий, учреждений и организаций. Область применения стандарта. | |
| 3. | Свойства и признаки документа | Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве. Размеры полей деловых документов. Нумерация страниц в документах. Способы оформления дат в документах. Сокращение слов и словосочетаний в тексте документа. Оформление в документах написания чисел. Написание в документах физических величин и математических формул. Оформление таблиц и выводов. Оформление документов в анкетной и трафаретной формах. Оформление названий документов органов власти. Состав и схема расположения реквизитов документа. Бланки документов. | |
| 4. | Оформление организационной документации | Документы по месту составления. Документы по содержанию. Документы по форме. Документы по видам деятельности. Документы по наименованию. Документы по срокам исполнения. Документы по происхождению. Документы по виду оформления. Документы по средствам фиксации. Документы по степени сложности. Документы по степени гласности. Документы по стадиям исполнения. Документы по срокам хранения. Документы по степени обязательности. Документы по степени унификации. Основные требования к оформлению реквизитов документа | |
| 5. | Оформление распорядительных документов | Виды организационных документов. Общие особенности организационных документов. Устав организации. Положение об организации (структурном подразделении). Учредительный договор. Штатное расписание. Оформление положений. Инструкция и особенности ее составления. Правила внутреннего распорядка. Разновидности распорядительных документов. Требования к оформлению приказов по основной деятельности. Оформление выписки из приказа. Оформление распоряжения. Оформление постановления. Оформление указания. Оформление решения. | |
| 6. | Оформление информационно-справочной документации | Разновидности служебных писем. Оформление служебных писем. Структура, язык и стиль служебного письма. Этикет в деловой переписке. Оформление телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов. Оформление акта. Оформление протокола. Оформление докладной, служебной и объяснительной записок. |
- Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:
а) основная литература
1. Бардаев Э.А. Документоведение: учебник для студ. высш. учеб. Заведений. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 304 с.
2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 312 с.
3. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 268 с.
4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – 5-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 520 с.
5. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник. – М.: Изд-во Юрайт, 2011. – 576 с.
6. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. – М.: Логос, 2011. – 352 с. + 1 компакт-диск.
7. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с.
Дополнительная литература:
1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие. 5-е изд., перераб. и доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.
2. Березина Н.М. Современное делопроизводство. 3-ье изд. – СПб.: Питер, 2007.
3. Галахов В.В. и др. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003., 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2008.
4. Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. А.В. Верховенцев, 6-е изд. – М., ИНФРА-М, 2004.
5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства (Электронный ресурс). – Электронные данные и программы. – М.: ИНФРА-М, Б/г. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство (Электронный ресурс). – Электронные данные и программы. – М.: ИНФРА-М, Б/г. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – (Проект «Книги и учебники». Ч. II.).
7. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство (CD-ROM с видеокурсом и программами). – СПб.: Питер, 2008.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).5-е издание, испр. и дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
9. Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов. 2-е изд., стер. – М.: Омега – Л, 2008.
10. Организация делопроизводства в образовательном учреждении: Практическое пособие. – М.: АРКТИ, 2006.
11. Спивак В.А. Делопроизводство: Стандартизация. Документы по трудовым отношениям. Коммерческая тайна. – СПб.: Питер, 2003.
12. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая корреспонденция. Справочник. – М.: МЦФЭР, 2004. 576 с.
в) программное обеспечение, базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы ГАРАНТ, КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС; компьютерные классы, дисплейный класс на базе PC Intel Pentium 4
8. Материально-техническое обеспечение дисциплины:
В качестве материально-технического обеспечения дисциплины используются: архив Проблемной лаборатории региональных филологических исследований, библиотека ПсковГУ
9. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:
В процессе изучения курса используются такие образовательные технологии, как подготовка и защита портфолио, ролевая деловая игра, подготовка студентами аналитического обзора дополнительной литературы по теме, компьютерная презентация материала, работа с Интернет-ресурсами и современными профессиональными базами данных, информационными справочными и поисковыми системами.
Примерный перечень вопросов к зачёту по всему курсу:
Документ и его место в системе управления
Законодательные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие создание и оформление документов
Нормативно-методические акты, определяющие порядок создания и оформления документов
Понятие «документ» и его развитие.
Общие и частные функции документа.
Способы документирования и их развитие
Понятия «унификация» и «стандартизация» документов
Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки организаций различных форм собственности
Порядок согласования документов; оформления внутреннего и внешнего согласования
Порядок утверждения документов, виды утверждения
Реквизиты, придающие документу юридическую силу
Унификация текста документа. Типовые и трафаретные тексты. Методика разработки
Общие требования к тексту документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним
Понятие «системы документации», развитие систем
Понятие «унифицированные системы документации». Назначение, определение и состав УСОРД
Требования к составлению и оформлению организационных документов
Требования к составлению и оформлению распорядительных документов
Требования к составлению и оформлению приказов
Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних)
Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние)
Требования к составлению и оформлению акта
Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем
Требования к составлению и оформлению телеграмм
Разработчики:
Кафедра русского языка к.ф.н., доцент Грицкевич Ю.Н.
Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом рекомендаций и ПООП ВПО по направлению Документоведение и архивоведение 034700
Эксперты:
к.ф.н., доцент кафедры русского языка ПГПУ им.С.М.Кирова С.В.Лукьянова
начальник Отдела кадров Псковского филиала
«Академия права и управления (институт)» Н.В.Зуевич