Основные требования к транспортировке документов

 

При транспортировке документов на любые расстояния соблюдаются меры по их охране и защите от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковки, предохраняющей документы от атмосферных осадков, высокой влажности, света, механических повреждений.

Транспортные средства и тара для перевозки документов должны быть чистыми. Использование тары и упаковочных средств, бывших в употреблении, не допускается.

 

Рисунок 1 – Машина для перевозки архивных документов

При внутриархивном перемещении в пределах здания используются передвижные тележки и другие средства транспортировки.

При перевозке в условиях повышенной относительной влажности (во время дождя, тумана) необходимо применение защитных влагонепроницаемых упаковочных средств (полимерных мешков, пленки).

Внутригородские перевозки целесообразно проводить в теплое время года в сухую погоду при относительной влажности наружного воздуха 30-70%. При перевозках в теплое время года при высокой относительной влажности (выше 70%) пребывание документов на открытом воздухе следует ограничивать до минимума, при необходимости применять защитные влагонепроницаемые упаковочные материалы (полимерные мешки, ящики с пленкой и т.п.). При погрузке документов в транспорт и при выгрузке на новом месте должна быть обеспечена их защита от прямого попадания влаги. В дождь такого рода работы производить не следует.

В холодное время года, при минусовой температуре перевозки документов не желательны. Если же они вынужденно проводятся, время перевозки ограничивают до минимума, влагонепроницаемую герметичную упаковку не применяют.

После перевозки документы обязательно акклиматизируют на новом месте. Поступившие в учреждение, где организуется выставка, документы освобождают от транспортной тары, размещают в помещении приема и временного хранения, раскладывают на стеллажах или столах. Не допускается складировать документы в транспортной таре или в неразобранном виде. Запрещается размещать поступившие документы без их осмотра в основные хранилища. Поступившие документы должны пройти контрольно-профилактический осмотр, в ходе которого оценивают их состояние.

Транспортировка документов при внутригородских перевозках должна производиться в закрытых автомашинах при плотной укладке документов или в режиме, исключающем их смещение внутри упаковки, удары и различные сотрясения, при этом фотофонодокументы упаковываются в вертикальном положении в коробки жесткой конструкции соответствующего размера, обернутые во влагонепроницаемую ткань.

Транспортировка документов на дальние расстояния автомобильным и железнодорожным видами транспорта должна производиться в упакованном виде в крытых транспортных средствах в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленных для данного вида транспорта.

Документы должны быть плотно упакованы в ящики, дно которых прокладывается пенопластом или другим аналогичным материалом. Ящики застилаются одним слоем водонепроницаемого материала (полимерной пленки, гофрированного картона, дублированной бумаги) и одним слоем оберточной бумаги с массой не менее 100 г/м². Все пустоты плотно заполняются упаковочным материалом.

В каждый упакованный ящик вкладывается один экземпляр описи документов, находящихся в данном ящике. Опись должна быть подписана сотрудником архива, ответственным за сохранность перевозимых для экспозиции документов, и упаковщиком.

Архив, отправив документы на выставку, должен своевременно уведомить организатора выставки об отправке документов для принятия необходимых мер по приему груза.

Результаты приема документов организатором выставки оформляются составленным в произвольной форме актом, в котором указывается наличие прибывших документов и предметов в каждом ящике, фиксируется состояние сохранности документов и причины, приведшие к возможным повреждениям. Обо всех случаях серьезных повреждений документов во время транспортировки немедленно сообщается грузоотправителю (архиву), вследствие чего принимаются соответствующие меры к возмещению ущерба.

После прибытия документов к месту их экспонирования ящики с документами вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно-влажностные условия которого должны быть максимально близки к оптимальным параметрам температуры и влажности, определенным для хранения документов.

Транспортировка архивных документов осуществляется при обязательном сопровождении их сотрудниками архива.

ПОВРЕЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВРЕДИТЕЛЯМИ

МИКРООРГАНИЗМЫ

К микроорганизмам относятся бактерии и грибы.

Бактерии.Бактерии представляют собой микроскопические организмы, невидимые невооруженным глазом. Документы бактерии повреждают только в случае их намокания и длительного пребывания в условиях 100%­ной влажности. Они не поддаются визуальному наблюдению непосредственно на поврежденных материалах, а разрушительная деятельность бактерий на бумаге сопровождается её пигментацией, сцементированием листов и перфорацией. На кожаных и пергаментных переплетах остаются различные пигментные пятна.

В помещениях архивохранилищ бактерии принимают активное участие в биодеструкции различных материалов, используемых при строительстве и отделке помещений хранилищ, при избытке влагосодержания этих материалов.

Грибы.Грибы (в обиходе называемые "плесенью") ­ одноклеточные или многоклеточные микроорганизмы, которые повреждают различные архивные материалы при их увлажнении. Органы размножения грибов, споры, имеют микроскопические размеры, постоянно присутствуют в помещениях хранилищ. Грибы образуют такое количество спор, которое исчисляется миллионами и сотнями тысяч. Споры настолько малы и масса их так незначительна, что при малейшем движении воздуха они поднимаются на любую высоту и переносятся на большие расстояния. Благодаря своим микроскопическим размерам споры проникают в любые трещины и поры, оседают на документальных материалах, поэтому в их можно встретить повсюду в помещениях хранилищ.

При благоприятных условиях споры прорастают, образуя мицелий ­ вегетативное тело гриба (грибница). Мицелий представляет собой систему разветвленных нитей ­ гиф. Мицелий бывает воздушным, он свободно поднимается над поверхностью материала, соприкасаясь с ним только в отдельных точках, в этом случае он напоминает вату. Мицелий может расти на поверхности материала и пронизывать его вглубь, образуя концентрические прижатые колонии.

Прорастание спор и рост грибов на документах зависит от величины относительной влажности комнатного воздуха. Для прорастания спор, роста мицелия и образования органов размножения необходимы разные уровни влажности. Для роста мицелия и образования спор необходима более высокая относительная влажность воздуха, чем для прорастания спор. Снижение уровня влажности увеличивает период прорастания спор. При 100% влажности воздуха споры некоторых грибов прорастают за 12 часов, а при 78% ­ за 100 часов. Минимальная величина относительной влажности воздуха, при которой возможно прорастание спор, составляет 60%, а время, необходимое для прорастания спор при этой влажности, составляет 120 суток.

Повышенная сухость воздуха замедляет не только прорастание спор, но и скорость роста мицелия. При понижении относительной влажности воздуха до 40 ­ 60% активный рост мицелия и образование спор затормаживается, мицелий постепенно редуцируется и погибает. Споры, в отличие от мицелия, не погибают, они хорошо переносят длительное высушивание и в течение нескольких лет не теряют способности к прорастанию.

Рост грибов на бумаге происходит только после того, как её влагосодержание достигнет 8 ­ 10%. Такое влагосодержание появляется при повышении относительной влажности воздуха выше 60%. Следовательно, при относительной влажности воздуха в хранилище ниже 60% практически роста грибов на бумаге не будет.

Прекращение роста большинства грибов при определенных уровнях относительной влажности воздуха является одним из способов борьбы с грибным повреждением архивных материалов.

Температура оказывает большое влияние на развитие грибов. Для них существуют критические пределы, выше или ниже которых развитие грибов приостанавливается. Для большинства грибов, повреждающих архивные материалы, оптимальной является температура 24 ­ 28°. Мицелий погибает при длительном пребывании при температуре воздуха 35° и при охлаждении до ­ 110°. Споры грибов могут переносить длительное охлаждение до ­ 250°, не теряя своей жизнеспособности. Они переносят нагревание до 77 ­ 85°, погибают только при температуре 120° в течение 30 минут и давлении 1,0 атм.

Диапазон температуры и влажности, в пределах которого грибы не могут развиваться на архивных материалах (относительная влажность в пределах 50 ­ 55%, температура 17 ­ 19°) использован приразработке норм хранения архивных документов: ОСТ 55.6­85. "Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования".

Повреждение документов грибами.Следы жизнедеятельности грибов на документальных материалах и признаки их биодеструкции имеют самые разнообразные формы проявления. Это зависит от того, когда и в какое время происходило микробиологическое поражение документов, от его интенсивности и длительности процесса биодеструкции документальных материалов.

При исследовании грибного повреждения документов следует различать активное жизнедеятельное состояние грибов на месте разрушения, пассивное их развитие, или отмирание мицелия и гибель спор грибов.

Обычно весной, в неотапливаемых архивохранилищах наблюдается обильное развитие грибов на документах, преимущественно на нижних полках стеллажей, с постепенным ослаблением интенсивности роста по мере увеличения этажности помещения. Рост грибов легко обнаружить по наличию на документах их колоний, имеющих вид бархатистых или ватообразных налетов, белых или яркоокрашенных. В холодных помещениях в результате замедленного процесса спорообразования колонии грибов на документах обычно белые или бесцветные, а в более теплых хранилищах колонии яркоокрашены: чаще в зеленый цвет, желтый, иногда черный. Колонии грибов появляются в первую очередь на переплетах и на проклеенных местах коробок и папок, т.е. на материалах, наиболее гигроскопичных. При обильном грибном поражении документов в хранилище ощущается "специфический запах плесени", являющийся результатом ферментативной деятельности грибов.

На подмоченных документах микроорганизмы разрушают намокшие части документа. Поврежденные места отличаются от нетронутых водой участков: они покороблены, на них видны разводы от воды, на границе с неповрежденной бумагой более темные. Наличие на намокших участках колоний грибов с ярко выраженным мицелием и активным спороношением свидетельствует о росте грибов. На месте развития колоний можно обнаружить прокрашивание бумаги грибными пигментами. Окраска пигментных пятен изменяется от лимонно­желтого до оранжевого, буро­желтого, малинового оттенков.

Если разрушение бумаги грибами происходило давно, на месте развития грибов мицелий обнаружить не удается: грибница или редуцирована, или уже погибла. На месте колоний грибов остались только споры в виде скоплений бурого и черного цвета и пигментные пятна, чаще всего, бурого цвета (но могут быть и яркоокрашенными, например, в малиновый цвет). Поврежденная грибами бумага ослаблена, она может быть хрупкой, ломкой, рассыпаться от прикосновения, может быть выпадение и утрата отдельных фрагментов. Цвет бумаги бурый или коричневый, нередко листы сцементированы и с трудом отделяются друг от друга. Хотя внешние признаки свидетельствуют о давности грибного повреждения бумаги и, возможно, о гибели грибницы, споры грибов могут быть живыми и при повышении влажности воздуха дать начало новым колониям грибов. Поэтому чтобы судить о гибели грибов, следует определить их жизнеспособность, для чего делают микологический анализ, и только в случае нахождения живых спор, документы подвергают дезинфекции.

 

БИОДЕСТРУКЦИЯ МАТЕРИАЛОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ОТДЕЛКЕ ПОМЕЩЕНИЙ ХРАНИЛИЩ

 

О биодеструкции стен или потолка в помещении хранилища свидетельствует отслаивание и шелушение побелки и штукатурки, растрескивание и осыпание красочного слоя, кристаллические налеты солей. На каменной, цементной, мраморной, кирпичной поверхности образуются дыры, выщербины и другие повреждения, сопровождающиеся разрушением поверхностного слоя с образованием каменной крошки. Микробиологической коррозии предшествует появление "сырых пятен", что может быть связано с дефектами здания (сырой фундамент, неисправная крыша, трещины в стенах, тонкие стены, промерзающие в сильные морозы) или аварийными ситуациями в хранилище.

Биодеструкция осуществляется под действием комплекса микроорганизмов, включающих бактерии и грибы. Преобладающее участие той или иной группы в разрушении отделочных материалов определяется величиной влагосодержания материалов и наличием питательных веществ. При избытке влаги доминирующей группой, осуществляющей биодеструкцию, являются бактерии. Несмотря на то, что бактерии и грибы способны развиваться на всех материалах, установлено, что бактерии играют первостепенную роль в разрушении каменных и бетонных плит, кирпича, штукатурки и мрамора. Грибы участвуют, преимущественно, в биодеструкции штукатурки и масляной краски, в силу их большей питательной ценности.

 

 

НАСЕКОМЫЕ

 

Насекомые причиняют большой вред архивным документам. Наиболее опасными архивными вредителями являются жуки ­ кожееды, точильщики и притворяшки.

Насекомые, встречающиеся в архивах, небольшого размера и неброской окраски (от светлокоричневой до черной), поэтому заметить их трудно, не имея определенных навыков. В помещениях хранилищ насекомые защищены от своих естественных врагов, находят здесь подходящие климатические условия и пищу. Пищей для них служат переплеты документов, проклеенные различными видами животного и растительного клея. Полумрак хранилищ, безлюдность, отсутствие интенсивных потоков воздуха благоприятствует развитию насекомых.

Кожееды. В архивах обнаружено около 16 видов кожеедов, относящихся к родам Attagenus, Antrenus, Dermestes, Trogoderma, Thylodrias.

Из представителей рода Attagenus в архивохранилищах обнаружены следующие виды: кожеед Смирнова (Att. SmirnovZhant), шубный (Att.Pellio), ковровый (Att.Unicolorun. B.), Шеффери (Att. SchaefferiHerbst).

Жуки, относящиеся к этому роду, имеют уплощенный низ, верх выпуклый, тело размером от 3 до 6 мм, одноцветные или переднеспинка более темная (кожеед Смирнова, см. Приложение, рис. 1). Личинки длинные, узкие, желтые или красновато­коричневые, имеют 3 пары ног и сзади пучок волосков. Личинки прячутся в переплетах под корешком, где питаются переплетным клеем.

Кожеед Смирнова встречается в отапливаемых помещениях хранилищ. Жуки очень теплолюбивые, в холодных и неотапливаемых хранилищах, как правило, не встречается. Интенсивность развития жуков кожееда Смирнова в хранилище зависит от уровня температуры комнатного воздуха, поэтому наибольшее количество кожеедов встречается в помещениях, для которых характерен высокий уровень отопления. Самая большая численность особей составляла 90­100% от общего количества обнаруженных вредителей в хранилище, среднегодовой уровень температуры в котором был равен 22 ­ 23°.

Другие виды кожеедов этого рода: шубный, ковровый, шеффери распространены в архивах повсеместно, но встречаются в значительно меньшем количестве по сравнению с кожеедом Смирнова. Их количество находится в пределах от 0,6% до 4,5%, иногда достигает 17%.

Кожееды рода Antrenus отличаются многообразием видов, многочисленностью и широким распространением в архивах. К ним относятся: пестрый кожеед (A. picturatusSolt.), польский и фускус (a. polonicusMz. A.fuscus 01), Музейный жук (A. museorumL.), норичниковый (A. scrophulariae L.).

Пестрый кожеед встречается во многих отапливаемых хранилищах, численность колеблется в широких пределах, максимальное количество составило 46,3%. (рис. 2) Параметры температуры комнатного воздуха, благоприятные для развития пестрого кожееда и кожееда Смирнова, близки между собой, поэтому в одних и тех же архивах чаще всего присутствуют кожееды обоих видов. Но температурный оптимум у них разный, самое большое количество жуков пестрого кожееда наблюдалось в помещениях хранилищ, в которых средний уровень температуры в течение года не превышал 19 ­ 20°. В архивохранилищах, в которых среднегодовая температура была больше или меньше этого показателя, численность жуков пестрого кожееда была меньше.

Польский кожеед и кожеед фускус (рис. 3) имеют большое распространение в архивах, они активны в широком диапазоне температуры и влажности комнатного воздуха, самое большое количество жуков обнаружено в помещениях, среднегодовой уровень температуры воздуха в которых был равен 15 ­ 17°. Численность жуков в разных хранилищах колеблется от 23% до 64%, предпочтительны для массового развития умеренно отапливаемые помещения хранилищ.

Норичниковый и музейный кожееды встречаются в архивах в меньшем количестве, чем предыдущие виды. Обычно численность хуков норичникового кожееда в хранилищах составляет, в среднем, 15%, а музейного ­ от 3 ­ 4% до 12%.

Род Thylodrias представлен одним видом T.contracfusMotsch. Жуки очень мелкие, самец ­ палочковидный жук зеленого цвета, у самок крылья редуцированы. Личинки светло­желтого цвета, при прикосновении иглой быстро сворачиваются, образуя шар. Личинки живут в переплетах, выедают переплетный клей. Жуки теплолюбивые, в помещениях хранилищ, в которых круглый год поддерживается высокий уровень температуры, численность может достигать 84%, в остальных хранилищах количество жуков этого вида находится в пределах 7,8 ­ 11%.

Кожееды рода Trogoderma представлены тремя видами: T.grabrumHerbst.,T.variabileBall., T.versicolorCreutz. В архивах умеренной климатической зоны количество жуков в сборах не превышает 10%. Личинки очень светлые, почти белые, удлиненные, прячутся в переплетах, питаются проклеенными материалами, едят кожу и шерсть.

В помещениях архивов, чердаки которых заселены голубями, а также в хранилищах, расположенных в жилых домах, часто можно обнаружить ветчинного кожееда ­D.lardarius L.

Точильщики. Среди точильщиков самым распространенным вредителем архивных материалов является хлебный точильщик. Жуки встречаются, практически, во всех отапливаемых хранилищах, но особенно благоприятствует их развитию микроклимат кондиционируемых хранилищ, относительная влажность комнатного воздуха, поддерживаемая в этих помещениях, на уровне 50%, оптимальна для хлебного точильщика. Численность жуков в кондиционируемых хранилищах и близких к ним по климатическим параметрам помещениях варьирует от 36% до 69%. В плохо отапливаемых и неотапливаемых хранилищах хлебный точильщик не развивается, в очень теплых и сухих помещениях численность точильщиков может изменяться в пределах от 4% до 23%.

Притворяшки.Жуки из семейства притворяшек распространены в неотапливаемых или очень холодных помещениях хранилищ. В архивах обнаружены следующие виды: притворяшка ­ вор (Ptinusfur l.),

волосатый (Pt. villigerRtt.), золотистый (Pt.bicinctucSt.) и шелковистый притворяшка (NiptushololeucusBol).

Документы повреждают личинки, живущие внутри переплетов, в проклеенных материалах и наносящие им механические повреждения. В архивах встречаются в массовом количестве, скапливаются на подоконниках, на полу вблизи окон, на стеллажах, в плафонах электроламп. Максимальное количество жуков в хранилище бывает весной, с марта до конца мая, затем постепенно снижается и достигает минимального уровня примерно в конце октября. В холодных помещениях хранилищ численность притворяшек может колебаться от 20% до 70%.

Иногда в хранилищах можно встретить хрущаков: большого мучного хрущака (Tenebrio. molinor L.) и черного малого хрущака (TriboliumDestructor). Они обнаруживаются в небольшом количестве, в хранилище могут быть занесены с зараженными материалами, попадают из соседних продуктовых магазинов, заносятся голубями.

Сеноеды (Psocoptera), скрытники (Lathridiidae) и скрытноеды (Criptophagidae) ­ очень мелкие насекомые, обнаружить их непросто. Выявление в хранилище очень важно, так как свидетельствует о наличии грибного поражения документов и о повышении относительной влажности воздуха в хранилище. Скрытники и скрытноеды питаются грибами, развивающимися на документах, попутно могут повреждать и сами документы. Они постоянно присутствуют в неотапливаемых помещениях хранилищ, в отапливаемых хранилищах их появление может быть связано с аварийными ситуациями.

Помимо насекомых вредителей архивных документов, в помещениях хранилищ скапливаются "случайные" насекомые: мухи, пауки, бабочки, долгоносики, божьи коровки, пчелы, осы и т.п. Присутствие их в хранилище нежелательно, так как способствует развитию кожеедов, личинки которых используют их в качестве источника питания.

Повреждение документов насекомыми. Основное количество повреждений, причиняемых документам насекомыми, приходится на долю хлебного точильщика и притворяшек. При этом значительная часть поврежденных документов была заражена и повреждена ими еще очень давно и поступила на хранение со следами былого повреждения.

Характер повреждения документов хлебным точильщиком и притворяшками во многом сходен, так как развитие личинок у тех и у других видов проходит в толще переплета. За время своей жизни (у хлебного точильщика ­ 3­4 мес.) личинка выгрызает в переплете ходы и полости, которые заполнены перетертыми частицами пищевого материала "буровой мукой" и экскрементами, здесь же личинка окукливается. Появляющиеся из куколок молодые жуки для того, чтобы выбраться наружу, прогрызают в переплете круглые дырки ­ "летные отверстия". По наличию "летных отверстий" на переплетных крышках и корешке выявляют повреждение документа насекомыми.

При кажущемся сходстве внешних признаков повреждение документов притворяшками отличается от повреждения хлебным точильщиком. Притворяшки выедают широкие, диаметром 3­5 мм, слабоизвитые сквозные ходы, уходящие в толщу переплета. Снаружи они имеют вид неправильных фигур или желобков протяженностью до 30­50 мм. Полости ходов заполнены буровой мукой, скрепленной паутинистыми выделениями личинок и оформленными в виде особых ячеек, внутри которых находится личинка. Поврежденные притворяшками места окружены взлохмаченными участками и паутиной. Внутри желобков можно обнаружить живых личинок, иногда взрослых жуков. Диаметр "летных отверстий" у притворяшек больше, чем у хлебного точильщика, он равен 2 мм.

В отличие от притворяшек личиночные ходы хлебного точильщика более узкие, короткие (диаметр 1­1,5мм) и извитые. Как правило, они скрыты внутри переплета и выходят на поверхность лишь в виде летных отверстий. Поэтому в начальной стадии повреждения зараженные документы почти невозможно отличить от незараженных, т.к. летные отверстия на них отсутствуют. Напротив, документы, зараженные давно, сплошь продырявлены летными отверстиями жуков.

Летные отверстия свидетельствуют лишь о наличии повреждения документа, а заражение его в данный момент может не быть. Если документ поврежден очень давно, то переплет обычно на поверхности усыпан круглыми отверстиями, а внутри его находится труха. Если документ поврежден хлебным точильщиком, то при потряхивании из переплета высыпается буровая мука, легкая сыпучесть буровой муки является признаком, характеризующим повреждение хлебным точильщиком. Осыпи буровой муки можно обнаружить в коробках и на стеллажах, где размещены поврежденные документы. О том, что документ не только поврежден, но и заражен в момент осмотра, свидетельствует скопление притворяшек или хлебного точильщика в хранилище, кроме того на поврежденных документах можно обнаружить живых личинок. Определить зараженность помещения хранилища притворяшками или хлебным точильщиком можно на основании климатических данных режима хранения: хлебный точильщик развивается исключительно в теплых и умеренно влажных помещениях, режим хранения которых оказывает угнетающее воздействие на притворяшек, предпочитающих холодные неотапливаемые хранилища.

Кожееды питаются веществами животного происхождения. В архивах их привлекает переплетный клей, кожа, шерсть, сукно, шелк и т.п. Выявление зараженных кожеедами документов следует начинать с осмотра переплетенных документов. У поврежденных кожеедами документов корешки отрываются от блока, часто бывает нарушена брошюровка книг. На кожаных переплетах кожееды выгрызают лицевой слой, а на внутренней поверхности кожи прогрызают траншеи и полости. Выедая поверхностный слой, кожееды образуют на переплетах повреждения в виде неправильных фигур. Развиваясь среди документов, личинки, помимо механических повреждений, загрязняют документы своими линочными шкурками и экскрементами в виде пескообразного порошка. По форме и внешнему виду линочных шкурок определяют родовую принадлежность кожеедов. У кожеедов Antrenusлиночные шкурки короткие и овальные, густо покрыты длинными пучками черных или коричневых торчащих волосков, отчего они кажутся лохматыми. Линочные шкурки кожеедов Attagenus удлиненной почти цилиндрической формы, сужающейся к концу тела, от светло­соломенного до золотисто­коричневого цвета, на конце два длинных пучка волосков. Линочные шкурки похожи на живые личинки кожеедов.

Личинки антренус расползаются по всему хранилищу, их можно обнаружить на подоконниках, на стенах, на полу возле окон. В отличие от них личинки аттагенус ведут более скрытный образ жизни, они прячутся в щелях, под плинтусами, в переплетах книг, обычно под корешком.

МЕРЫБОРЬБЫС БИОПОВРЕЖДЕНИЯМИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Проблема защиты архивных фондов от биоповреждений решается в результате комплексного осуществления профилактических и истребительных мероприятий. В настоящее время особое внимание уделяется вопросам профилактики биоповреждения, так как осуществление мероприятий по дезинфекцииидезинсекции требует больших усилий и материальных затрат, кроме того, дает лишь временный эффект, ине гарантирует от повторного заражения документов.

 

ПРОФИЛАКТИКА БИОПОРАЖЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

К мерам профилактики относится осуществление мероприятий, направленных на содержание помещений хранилищ в чистоте и образцовом порядке, препятствующих проникновению в них биологических вредителей, соблюдение температурно­ влажностного режима хранения и регулярный контроль за условиями хранения и состояния архивных фондов.

Санитарно­гигиенический режим.Запыленность помещений хранилищ и документов благоприятствует жизнедеятельности живых организмов ­ насекомых и грибов. При отсутствии регулярной уборки помещений в них скапливается пыль и большое количество насекомых, являющихся привлекательным пищевым материалом для кожеедов, и способствующих увеличению их численности в хранилище.

Наличие в хранилище пищевых продуктов, личных вещей персонала (одежда, обувь и т.п.), посторонних предметов (веники, щетки, тряпки, макулатура и т.п.) способствует развитию насекомых.

Содержание помещений и документов в чистоте достигается посредством проведения регулярной уборки хранилищ, организации ежемесячных санитарных дней и обеспыливания фондов.

Регулярная уборка помещений предусматривает еженедельную влажную или сухую уборкухранилища, осуществляемую уборщицей.

Санитарный день необходимо проводить раз в месяц. В этот день уборку хранилища проводят особенно тщательно: обеспыливают потолки, стены, осветительную арматуру, удаляют пыль и мусор из­ под стеллажей, шкафов, у плинтусов, в щелях, по углам. Моют двери, подоконники, оконные рамы.

Для хранения хозяйственного инвентаря и тары следует предусмотреть специальное подсобное помещение. При входе в хранилище необходимо поместить коврик, смоченный дезраствором (10%­ный раствор хлорамина или 2% -­ый раствор формалина).

Помимо уборки помещений хранилищ необходимо проводить обеспыливание фондов. При обеспыливании стеллажи, коробки и папки протирают увлажненными и туго отжатыми хлопчатобумажными тряпками, документы обеспыливают с помощью пылесоса или вручную с помощью отжатого ватного или марлевого тампона или тряпки.

Помещения столовых и буфетов, расположенных на территории архива, должны быть максимально удалены от архивохранилищ, чтобы насекомые не попадали в хранилище. Вентиляционные короба объектов питания должны быть изолированы от вентиляционных ходов архивохранилищ.

Необходимо обеспечить изоляцию чердачного помещения архива от гнездования голубей и не подкармливать их на территории архива во избежание скопления голубей на подоконниках и карнизах.

На территории вокруг здания архива не должно быть мусорных ящиков, пищевых отходов, собачьих конур, свалок и куч мусора.

При озеленении территории архива не высаживать деревья, типа: рябина, боярышник, шиповник, привлекающие вредных насекомых, которые могут залетать в хранилище.

Температурно-­влажностный режим хранения документов.Соблюдение в архивах температурно­ влажностного режима, регламентированного правилами госхранения документов исключает биопоражение архивных материалов микроорганизмами.

При нарушении режима хранения в результате аварии или по другой причине, необходимо принять меры по скорейшему устранению причины аварии, изолировать документы от источника сырости (накрыть пленкой, отодвинуть подальше от опасного участка) и принять срочные меры по просушке документов в случае их увлажнения, предусмотренные в соответствующем пункте.

Предотвратить грибное поражение документов, находящихся в неотапливаемых помещениях, очень трудно, обеспечение их сохранности может быть решено двумя путями:

1) оборудованием помещения отоплением;

2) перемещением документов в отапливаемые архивохранилища.

Если для микроорганизмов определяющим в профилактике биопоражения является климатический фактор, то в отношении насекомых его применить трудно: разные виды насекомых могут развиваться в широком диапазоне температуры и влажности воздуха. Для жуков хлебного точильщика, притворяшек, кожеедов: пестрого, польского, кожееда Смирнова, тилодриас, шубного, установлены параметры температуры и влажности воздуха, которые тормозят или стимулируют их развитие в помещениях хранилищ. Для развития одних насекомых (например, сеноеды, скрытники) необходим высокий уровень влажности воздуха и наличие грибного повреждения материалов, для других, ­ тилодриас, трогодерма, хрущаки ­ теплый и влажный климат. Используя данные климатических показателей архивохранилищ, можно прогнозировать возможность биоповреждения документов, состав повреждающих агентов. Поэтому климатический контроль в помещениях хранилищ является обязательным в профилактике биоповреждения архивных документов.

Биоконтроль помещений хранилищ и документов. Наблюдение за условиями хранения и состоянием архивных фондов осуществляется хранителями совместно со специалистом­биологом. Оно помогает выявить биопоражение документов, вскрыть причины его появления и наметить практические меры по биозащите документов. Для этого проводится осмотр помещений хранилищ и просмотр документов.

При осмотре хранилища выявляют наличие в нем насекомых или колоний грибов на поверхности стен, потолка, на полу, на стеллажах и на документах. Наличие на стенах и на потолке шелушения побелки и разрушения красочного слоя означает нарушение влажностного режима и, возможно, развитие микроорганизмов. Показателем роста грибов является наличие окрашенных колоний. В неотапливаемыххранилищах обращают внимание на документы преимущественно находящиеся на нижних полках стеллажей: показателем их заражения грибами служат хорошо заметные колонии грибов на поверхности переплетов или коробок.

Для определения зараженности хранилища насекомыми внимательно осматривают подоконники, насекомых собирают с помощью кисточки или ватного тампона в стеклянный пузырек или пробирку. Собрав насекомых с подоконника, осматривают поверхность рам, стены возле окон и потолок: здесь могут находится личинки кожеедов фускус и иногда пестрого. После этого осматривают пол возле окна и в проходе между стеллажами: здесь можно найти различных насекомых. При обнаружении большого скопления насекомых, это место фиксируют и определяют найденных вредителей ­ это необходимо для выявления поврежденных документов. Жуки хлебного точильщика (и другие насекомые) скапливаются вблизи того места, где размещаются зараженные ими документы, поэтому их скопление в одном месте указывает на то, что рядом находятся зараженные документы. Если среди обнаруженных насекомых много скрытников и скрытноедов, то в помещении следует искать источник поступления сырости и документы, подвергающиеся обильному грибному повреждению.

После обследования помещения хранилища начинают осмотр документов. Сначала осматривают документы, расположенные вблизи места скопления вредителей. Для выявления заражения внимательно осматривают поверхность переплета: наличие на переплете круглых отверстий, полостей, извилистых ходов, заполненных буровой мукой, свидетельствует о повреждении насекомыми. Легкая сыпучесть буровой муки является отличительным признаком, характеризующим повреждение хлебным точильщиком. Осыпи буровой муки можно обнаружить в коробках и на стеллажах, где размещаются зараженные документы, при осмотре таких дел, из них высыпается буровая мука. О зараженности документов свидетельствует наличие в хранилище живых жуков, иногда на месте повреждения можно обнаружить живых личинок. При обнаружении зараженных документов осматривают дела, находящиеся рядом и на близлежащих полках и стеллажах. Для выявления заражения кожеедами нужно потрясти или постучать блоком над чистым листом бумаги, или почистить под корешком кисточкой: из зараженных кожеедами документов могут посыпаться линочные шкурки, буровая мука, живые личинки и жуки.

Выявление документов, пораженных микроорганизмами, проводят в тех хранилищах, где произошла авария, протечка или наблюдается высокое влагосодержание воздуха. При обнаружении поврежденных микроорганизмами документов необходимо определить жизнеспособность грибов для решения вопроса их дезобработки.

Осуществление мероприятий, препятствующих проникновению биологических вредителей. Заражение хранилищ может происходить активно или пассивно. При активной форме заражения насекомые проникают снаружи через открытые окна и форточки, разбитые стекла, щели в дверях, оконных рамах, через систему вентиляции и т.п. Для предотвращения активного попадания насекомых в хранилище необходимо:

­ заделать щели в оконных и дверных проемах, плотно подогнать рамы, вставить разбитые стекла в окнах;

­ установить на открываемых для проветривания окнах, форточках, балконных дверях металлические или синтетические сетки с диаметром ячеек не более 0,1 мм.

Для предотвращения пассивного попадания насекомых и микроорганизмов в помещение хранилища необходимо:

­ предусмотреть подсобное помещение для хранения личных вещей сотрудников, посторонних предметов;

­иметь у входа в хранилище коврик,