ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Старшего инспектора отдела информационных систем и технологий
Управления по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города Каменск-Шахтинский
Общие положения
1.1. На должность старшего инспектора отдела информационных систем и технологий управления по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города Каменск-Шахтинский (далее - старший инспектор) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы от полугода, обладающее навыками работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер) и программами Microsoft Office (Word, Excel).
1.2. Старший инспектор должен знать:
1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав муниципального образования «Город Каменск – Шахтинский», основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации, Регламент Администрации города, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации города.
1.2.2. Структуру Администрации города и ее отраслевых (функциональных) органов, Положение об отделе информационных систем и технологий управления по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города.
1.2.3. Правила охраны труда, техники безопасности; инструкции по эксплуатации технических средств.
1.2.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
1.2.5. Основы делового этикета, служебной этики, психологии общения.
1.3. Старший инспектор должен иметь навыки подготовки делового письма, эффективного планирования служебного времени.
1.4. Старший инспектор должен уметь:
- составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку;
- наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности;
- работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя персональным компьютером;
- организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой;
- организовывать и технически обеспечивать совещания, переговоры, деловые встречи;
- владеть навыками быстрого письма и чтения.
1.5. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города, по представлению начальника отдела информационных систем и технологий управления по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города и согласованию с начальником управления по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города.
1.6. Старший инспектор непосредственно подчиняется начальнику отдела информационных систем и технологий управления по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города (далее - начальник отдела).
Должностные обязанности
2.1. Старший инспектор:
2.1.1. Участвует при разработке нормативных и правовых документов, касающихся непосредственной деятельности отдела.
2.1.2. Выполняет обязанности по подключению видео-конференц-связи к видеоконференциям на время отсутствия основного ответственного сотрудника.
2.1.3. Повышает компьютерную грамотность пользователей Администрации города посредством инструктажей и консультаций.
2.1.4. Поддерживает функционирование рабочих станций пользователей.
2.1.5. Проводит диагностику и по возможности ремонт компьютерной и офисной техники.
2.1.6. Ведет учет и выдачу расходных материалов, своевременно инициирует заявки на приобретение расходных материалов, заправку картриджей для принтеров и копировальной техники за подписью начальника отдела.
2.1.7 Осуществляет установку, перемещение компьютерной и офисной техники между пользователями, отделами Администрации города по указанию начальника отдела.
2.1.8. Проводит инсталляцию и настройку общесистемного и прикладного программного обеспечения, драйверов периферийных устройств.
2.1.9. Выполняет прочие работы разной степени сложности, связанные с функционированием общесистемного и прикладного программного обеспечения.
2.1.10. Администрирование и размещение информации на официальном сайте Администрации города.
2.2.11. Отвечает за мониторинг и размещение информации в автоматизированной системе «Инцидент-менеджмент» согласно инструкции.
2.2.12. В соответствии с задачами отдела выполняет другие поручения начальника управления, начальника отдела в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.
Права
3.1. Старший инспектор вправе:
3.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города по вопросам, касающимся выполнения должностных обязанностей.
3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города информацию и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.1.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках.
3.1.4. Вносить на рассмотрение начальнику отдела предложения по улучшению работы, относящиеся к его функциональным обязанностям.
3.1.5.Требовать от начальника отдела создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности.
Ответственность
4.1. Старший инспектор несет ответственность за:
4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.4. Причинение материального ущерба Администрации города - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.5. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение распоряжений и поручений вышестоящего руководства.
4.1.6. Соблюдение Регламента Администрации города, правил противопожарной безопасности.
4.1.7. Сохранность вверенной ему документации.
4.1.8. Разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.
Управляющий делами
Администрации города ______________ Е.А. Потапова
Начальник управления по
взаимодействию с административными
органами, казачеством, общественными
объединениями и работе в информационных
системах Администрации города ________________Э.В. Ковалев
Начальник отдела правовой
работы Администрации города ______________ А.С. Песчанский
Начальник отдела информационных
систем и технологий
Администрации города ______________ Л.В. Попова
С должностной
инструкцией ознакомлен(а) ________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" __________ 20__ г.
Второй экземпляр получил(а)
на руки ________________ "____" ____________ 20__ г.
(подпись)
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с должностной инструкцией
___________________________________________________
(наименование должности)
___________________________________________________
(наименование структурного подразделения Администрации города)
| № п/п | Ф.И.О. (полностью) | Дата, номер распоряжения о назначении на должность | Дата, номер распоряжения об освобождении от должности | Должность (при временном замещении должности иным лицом) | Дата озна- ком- ления | Личная подпись |