Правила
Выделения грантов на творческие проекты в области культуры и искусства из средств Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы
Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок выделения грантов на творческие проекты в области культуры и искусства из средств Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы (далее – Фонд).
2. Целью выделения грантов на творческие проекты является поддержка молодых деятелей культуры и искусства, содействующих сохранению и развитию культурного наследия Казахстана.
3. Выделение грантов на творческие проекты осуществляется на конкурсной основе.
Общий порядок проведения конкурса на соискание грантов на творческие проекты
4. К участию в конкурсе на соискание грантов на творческие проекты допускаются творческие работники не старше 40 лет, являющиеся гражданами Казахстана, занимающиеся деятельностью в сфере культуры и искусства на профессиональной основе.
5. На конкурс принимается не более одной заявки от одного соискателя.
6. Не допускаются к участию в конкурсе проекты, финансируемые из государственного бюджета.
7. Вся информация о конкурсе и его итогах размещается на веб-сайте Фонда и/или публикуется в республиканских печатных изданиях. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента подведения итогов Фонд письменно уведомляет победителей конкурсного отбора по реквизитам, указанным в заявке.
8. Организатором конкурса, обеспечивающим его информационное, техническое и финансовое сопровождение, является Фонд.
Порядок подачи конкурсных заявок и конкурсных проектов
9. Для участия в конкурсе на соискание грантов необходимо предоставить следующие материалы:
1) заявку по форме согласно приложению 1
2) описание проекта с указанием сроков и формы его реализации (не более 20 листов) согласно приложению 2;
3) презентация проекта в произвольной форме, на любых доступных к воспроизведению носителях, наглядно представляющая проект;
4) смета расходов (бюджетная заявка) по форме согласно приложению 3;
5) копию удостоверения личности. Если заявка подается от творческого коллектива, представляются копии документов каждого его участника.
10. Материалы для участия в конкурсе оформляются и представляются на государственном или русском языке, в одном оригинальном экземпляре. Все материалы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью соискателя.
11. Не рассматриваются и не допускаются к участию в конкурсе заявки:
1) присланные по электронной почте и факсу;
2) не соответствующие условиям конкурса;
3) представленные с нарушением правил оформления;
4) поступившие на конкурс после указанного в информационном сообщении срока.
12. Мотивы отклонения конкурсных заявок заявителям не сообщаются.
13. Представленные на конкурс материалы и документация заявителям не возвращаются.
Порядок работы конкурсной комиссии
14. Конкурсная комиссия создается Фондом с целью оценки конкурсных заявок и определения победителей в составе не менее 5 (пяти) человек.
15. В состав конкурсной комиссии входят признанные деятели культуры и искусства Казахстана, члены Совета по культуре при Фонде и представители Фонда.
Члены конкурсной комиссии осуществляют свою деятельность на добровольной безвозмездной основе.
16. Задачами конкурсной Комиссии являются:
контроль за соблюдением открытости, доступности, объективности, гласности при проведении конкурса;
проверка соответствия представленных заявок условиям конкурса;
проведение конкурсного отбора и определение победителей конкурса.
17. Решение по итогам конкурса принимается конкурсной комиссией путем открытого голосования. Победа присуждается участнику конкурса, набравшему не менее 3/4 голосов от числа голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.
18. Заседания комиссии считаются правомочными при наличии кворума не менее 2/3 ее состава.
19. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколом. Итоговый протокол подписывается всеми членами, присутствовавшими на заседании, и должен содержать решение о признании заявок победителями конкурса (с указанием наименования заявки и соискателя гранта) и рекомендацию о выделении гранта из средств Фонда.
Критерии конкурсного отбора
20. Допущенные к участию в конкурсе заявки оцениваются конкурсной комиссией по следующим критериям:
1) новизна и оригинальность творческих подходов;
2) обоснованность сроков реализации проекта и сметы расходов.
Порядок выделения грантов и контроль выполнения творческого проекта
21. Решение о выделении грантов на творческие проекты принимается Фондом на основании решения конкурсной комиссии. Решение Фонда оформляется в виде приказа исполнительного директора Фонда.
22. Гранты на творческие проекты выделяются путем заключения договора о выделении гранта на творческий проект (спонсорской помощи).
Договор о выделении гранта на творческий проект (спонсорской помощи) помимо общих условий должен также предусматривать:
1) указание на решение конкурсной комиссии;
2) данные творческого проекта (наименование, срок реализации);
3) обязательство получателя о целевом использовании полученного гранта (с предоставлением отчетности);
4) право Фонда контролировать целевое использование выделенных средств;
5) ответственность получателя гранта за нецелевое использование в виде возврата полученных средств.
23. В случае выделения гранта творческому коллективу договор заключается с его руководителем, имеющим полномочия представлять коллектив.
24. Грант выдается в виде денежных средств, перечисляемых на счет получателя гранта, указанный в договоре, в порядке, определенном договором.
25. В случае выявления факта нецелевого использования гранта Фонд вправе прекратить финансирование и требовать возврата перечисленных средств.
26. По окончанию срока творческого проекта, указанного в договоре, обладатель гранта представляет в Фонд итоговый отчет об использовании гранта: о результатах работы и целевом расходовании гранта – в рамках бюджетной заявки (с приложением копий подтверждающих документов).
27. Результаты контроля оформляются документально и служат основой для составления экспертного заключения по результатам проекта.
28. Условия владения, пользования и распоряжения результатами творческого проекта, реализованного за счет гранта Фонда, определяются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
________________
Приложение №1