К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:
– предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
– предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.
Не относятся к основным средствам и учитываются в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:
– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);
– специальные инструменты и приспособления;
– специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;
– форменная одежда для работников организации;
– временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
– предметы, предназначенные для выдачи напрокат.
По составу и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:
1. Инструменты и приспособления:
– общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;
– специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.
2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).
3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).
4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.
5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е. занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами, что обусловливает особенности их учета.
Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.
МБП учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:
12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;
12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;
12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.
Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья и материалов, в себестоимость продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.
Третья особенность – в балансе и в текущем учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Стоимость специальных инструментов и приспособлений разрешается полностью погашать в момент передачи их в производство.
Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.
УЧЕТ ИЗНОСА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
В затраты на производство суммы износа МБП обычно включают ежемесячно. Есть несколько способов начисления износа МБП.
Начисление равными долями в течение всего срока службы: стоимость предмета делят на срок службы предмета.Этот способ может использоваться только при заранее установленном сроке службы, применяется в основном для расчета износа спецодежды.
Износ начисляется в размере 50% от стоимости МБП при отпуске в эксплуатацию, оставшиеся 50% за вычетом суммы полученных отходов начисляются в момент выбытия предмета из эксплуатации.
100% износа начисляется при передаче МБП в эксплуатацию.
Исключением являются МБП стоимостью менее одной двадцатой части установленного лимита за штуку: по ним износ не начисляется и при отпуске в эксплуатацию их стоимость полностью списывается на затраты производства.
Информация об износе находящихся в эксплуатации МБП обобщается на пассивном счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По кредиту этого счета отражается начисление сумм износа как косвенных затрат на производство:
Д-т сч. 25, 26 – сумма износа,
К-т сч. 13 – сумма износа.
По дебету счета 13 показывается первоначальная стоимость выбывших из эксплуатации МБП по причине морального или физического износа или по другим причинам, за вычетом стоимости по ценам возможного использования этих предметов или отходов от их ликвидации.
Поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов, относящихся к оборотным активам, оформляется такими же первичными учетными документами, как сырье и материалы. При этом оформляется приходный ордер формы № М-4 либо акт о приеме материалов формы № М-7, после чего заполняется карточка № складского учета материалов формы № М-12. Все эти формы утверждены Приказом № 193.
Кроме того, существуют специальные типовые формы первичных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденные Приказом № 145. К ним относятся:
• Форма № МШ-1 "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)". Применяется на предприятиях, ведущих учет по принципу постоянного обменного фонда. Ведомость составляется в случае необходимости замены нормы постоянного запаса инструментов, находящихся в цеху или на участке. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки №__ складского учета формы № М-12.
• Форма № МШ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Применяется для учета МБП, выданных для длительного использования работнику или бригадиру на всю бригаду из кладовой. Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. При возврате предметов в карточке делается соответствующая пометка. При выдаче работнику инструмента для краткосрочного пользования используется инструментальная марка. На каждую марку выдается только один инструмент. При сдаче инструмента кладовщику инструментальная марка возвращается рабочему.
• Форма № МШ-3 "Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)".
Используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов производятся в централизованном порядке. Кладовщик выписывает заказ в двух экземплярах. Один экземпляр с
распиской исполнителя остается у кладовщика, второй вместе с инструментом передается в мастерскую или в цех для ремонта. При возврате отремонтированного инструмента кладовщик делает отметку в своем экземпляре и расписывается в экземпляре исполнителя.
— Форма № МШ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
Составляется мастером или начальником цеха (участка) в одном экземпляре при порче, поломке или утрате МБП. Если порча МБП произошла по вине работника, акт составляется в двух экземплярах. При этом один экземпляр остается в цехе, а второй направляется в бухгалтерию для удержания с работника стоимости испорченного или утраченного предмета. Затем акты выбытия прилагаются к актам на списание форм № МШ-5 или № МШ-8.
— Форма № МШ-5 "Акт на списание инструментов (приборов) и обмен их на пригодные". Используется на предприятиях, ведущих учет по методу обменного (оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией на основе актов выбытия МБП формы № МШ-4. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и передается на центральный склад. На основании этого акта без выписки требований и лимитных карточек со склада выдается инструмент того же наименования, марки и размера. Затем акт передается в бухгалтерию, где проводится списание непригодных инструментов со склада.
— Форма № МШ-6 "Личная карточка №__учета спецодежды, спецобуви и защитных средств". Используется для учета предметов, которые выдаются работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика участка (см. образец в конце данной главы).
Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, которые выдаются работникам только на выполнение предусмотренных работ, записываются на отдельные карточки с отметкой "Дежурная" и хранятся в кладовых. Эти предметы выдаются под личную ответственность мастеров или иных работников, список которых утверждается руководителем предприятия.
При компьютерной обработке данных учета МБП личная карточка может не вестись.
— Форма № МШ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств". Ведется для учета выдачи и приема в ремонт, стирку и дезинфекцию, а также на хранение предметов, которые выдаются работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Ведомость заполняется кладовщиком цеха в двух экземплярах отдельно на выдачу и на возврат. Один экземпляр хранится в кладовой, другой передается в бухгалтерию для учета (см. образец в конце данной главы).
— Форма № МШ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приборов), спецодежды, спецобуви, защитных средств по истечении срока ношения и сдачи их в кладовую на утиль. Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основе разовых актов выбытия МБП формы № МШ-4. На разные виды предметов составляются отдельные акты. После сдачи МБП в утиль акт с росписью кладовщика сдается в бухгалтерию.