Для отражения начисления сотрудникам плановых и разовых начислений предназначен документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций (раздел Зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты сотрудникам организаций.
Месяц, за который производится расчет заработной платы, указывается в поле Месяц начисления.
Начислять заработную плату можно как в целом по всей организации, так и по подразделениям. Если существует необходимость начислять заработную плату по подразделениям, в поле Подразделение указывается нужное подразделение и тогда при автозаполнении списка сотрудников в документе отразятся сотрудники только указанного подразделения.
Список документов может быть заполнен автоматически по кнопке Автозаполнение, полуавтоматически по кнопке Подбор и «вручную» по кнопке Добавить.
Автоматически документ заполняется работниками всей организации или указанного подразделения организации с указанием их плановых начислений, которые определены кадровыми документами.
При этом существует возможность заполнить документ списком сотрудников, имеющих конкретное плановое начисление. Для этих целей в поле Вид расчета необходимо указать вид начисления и при автозаполнении в табличной части документа будут отражены только те сотрудники, которым назначено указанное начисление.
Например, данный способ удобно использовать для начисления премии отдельно от основного заработка для списка тех сотрудников, у которых премия предусмотрена в ИТД.
Результат расчетов выполняется автоматически по кнопке Рассчитать и отражается в графе Результат.
Начисления, которые носят «разовый» характер добавляются в документ начисления «вручную» по каждому сотруднику.
Например, если конкретному сотруднику в определенный месяц начисляется какая-то доплата, которая носит «разовый» характер, т.е. начисляется только один раз в текущем периоде, то такие начисления отражаются или отдельным документом или в документе по расчету основных начислений по кнопке Добавить.
При начислении заработной платы следует помнить, что если по работнику в течение отчетного месяца были зарегистрированы оплата отпуска, компенсация по оплате больничного листа или у сотрудника были прочие невыходы на работу, то количество фактически отработанных дней корректируется «вручную», т.е. при автозаполнении и расчете суммы начислений не учитываются неявки сотрудников.
Расчет оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск
Начисление отпуска выполняется документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций с помощью опции, доступной по кнопке Рассчитать – Рассчитать отпуск.
Работник, по которому выполняется расчет отпуска выбирается «вручную» по кнопке Добавить и заполняется вид расчета для оплаты отпуска.
Выбор видов отпусков осуществляется из плана видов расчета Начисления организации из списка начислений, рассчитываемых по способу По среднему заработку для отпуска. Таким образом для оплаты разных видов отпуска можно вводить различные виды начислений, но у всех должен быть способ расчета По среднему заработку для отпуска, а на закладке Прочее заполнены базовые вида основных начислений, входящих в средний заработок.
При выполнении команды Рассчитать отпуск открывается окно обработки Расчет отпуска, где необходимо указать период нахождения работника в отпуске и по кнопке Рассчитать выполнить расчет суммы отпускных.
При расчете среднего заработка используются данные базовых видов начислений, т.е. те виды начислений, которые указаны на закладке Прочее при настройке вида расчета для оплаты отпуска.
Кроме того, у базовых видов расчета проверяется установка признака Засчитывается как отработанное время. По данному признаку определяется количество рабочих дней за расчетный период.
Если в базовые виды расчета входят такие начисления как премии, то для корректного расчета среднего заработка необходимо правильно настроить эти виды расчета.
Суммы по видам расчета, отмеченным как премии, включаются в расчет среднего заработка пропорционально отношению числа месяцев, за которые начислена премия и которые попадают в расчетный период, к общему числу месяцев, за которые начислена премия. Период, за которые начислена премия, определяется по датам начала и окончания, указанным в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций в строке премии.
Например, если сотрудник уходит в отпуск в мае текущего года, а за прошлый год ему была начислена премия в размере 50000 тенге. Для расчета среднего заработка необходимо взять только 8/12 от этой суммы. Поэтому у вида начисления Премия устанавливается значение – Является премией. Если для расчета среднего заработка необходимо целиком учесть сумму премии за прошлый год, то у вида начисления Премия устанавливается значение – Не является премией.
Для тех видов начисления, которые должны учитываться в среднем заработке как индексируемые, необходимо установить признак применения повышающего коэффициента при расчете среднего заработка. Эта настройка выполняется для вида начисления на закладке Расчеты.
Если вид начисления отмечен как индексируемый, то при расчете среднего заработка к его сумме будет применяться повышающий коэффициент, в противном случае сумма по виду начисления всегда будет включаться в базу среднего заработка с единичным коэффициентом.
Сведения о повышении заработка сотрудников, формируются автоматически при проведении документов Кадровое перемещение организаций, у которых установлен реквизит Индексация заработка и хранятся в регистре сведений Коэффициенты индексации заработка.
Количество календарных дней, используемое в расчете среднего заработка при оплате отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, определяется на основании данных регламентированного производственного календаря за период расчета среднего заработка.
После выполнения расчета суммы отпуска по кнопке Печать можно получить печатную форму с детализацией расчета.
Для выполнения расчета компенсации за неиспользованный отпуск, используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Расчет компенсации выполняется по кнопке Рассчитать - Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
В открывшемся окне Расчет отпуска указывается дата начисления компенсации, вид начисления и выполняется расчет суммы.
В качестве начисления можно выбрать только те виды расчета, у которых установлен признак Является компенсацией за неиспользованный отпуск.
Если признак установлен, то вид начисления считается компенсацией за неиспользованный отпуск. В таком случае дата его начисления (дата предоставления компенсации) не будет вычитаться из календарных дней, используемых при расчете отпускных.
При начислении отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать, что для расчета обязательно должен быть сформирован отдельный документ на каждого сотрудника.