Справочная информация
1. Инициативная заявка носит уведомительный характер, предназначена для предварительного ознакомления с общими сведениями о планируемом проекте.
2. Предполагаемое наименование проекта должно отражать его содержание. При этом оно должно быть чётким и максимально информационно насыщенным. Наименование проекта рекомендуется начинать со слова выражающего действие, далее указывается объект или сфера воздействия. Желательно завершить наименование указанием территории, где будет реализован проект.
3. Паспорт проекта является обязательным для открытия проекта.
Паспорт проекта предназначен для описания проекта и необходим для управления им. Паспорт проекта является документом, описывающим плановые величины длительности, стоимости, объема работ, их качества и не подлежит последующей корректировки.
4. Не рекомендуется оформлять проект, если большая часть работ по проекту уже сделана.
5. В строке «Цель проекта» указывается цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта. Измеримую цель рекомендуется формулировать на основе технологии постановки целей SMART:
S (specific) – конкретная и понятная;
M (measurable) – измеримая (содержать метрику: количественный показатель);
A (attainable) – достижимая;
R (relevant) – реалистичная;
T (time-bounded) – определенная по времени (относительно даты окончания реализации проекта).
Пример: Организовать переработку муки в объеме 29,5 тыс. тонн в год к 2013 году на территории Шебекинского района.
6. План управления проектом является обязательным документом, инициирующим блок работ по планированию проекта и описывающим плановые величины длительности, стоимости, объема работ и их качества.
7. Документ «Отчет об окончании блока работ проекта» предназначен для формирования промежуточных результатов проекта, анализа отклонений по срокам и бюджету проекта, а также оценки трудозатрат проекта. Отчет должен быть подготовлен по каждому блоку работ плана управления проектом.
8. Итоговый отчет по проекту предназначен для обобщения итоговых результатов проекта, оценки степени достижения цели проекта, использования выделенных ресурсов, факторов, повлиявших на реализацию проекта.
С чего начать?
- записывайте все ваши идеи, иногда самые абсурдные на первый взгляд идеи становятся самыми интересными, перспективными и реальными;
- подробно опишите вашу программу;
- тщательно распределите время работы над проектом и над заявкой;
- ясно сформулируйте цели и задачи вашей программы;
- подумайте о том, как вы будете оценивать результаты вашего проекта;
- рассчитайте затраты на персонал, материалы и оборудование;
- продумайте состав команды, которая будет работать над проектом, распределите роли;
- помните, что основа хорошего проекта - умелое планирование.
При подготовке проекта помните, что его должно быть приятно и удобно читать, поэтому:
- не пользуйтесь очень мелким шрифтом;
- пронумеруйте страницы;
- если ваша заявка больше десяти страниц, составьте оглавление;
- используйте таблицы, схемы и статистику только там, где необходимо, иначе это нарушает повествование;
- не делайте большое количество приложений, пресс релизов, резюме;
- не загружайте читателя обилием терминов, если они необходимы, сделайте комментарии с объяснениями. Имейте в виду, что сотрудникам фонда приходится анализировать заявки в разных областях;
- не включайте громоздких предложений, постарайтесь писать простым, доступным языком;
- пишите ваш проект от имени тех, кто непосредственно получит пользу от его реализации, акцентируйте внимание на их потребностях и какой эффект окажет ваш проект. Из чего состоит заявка на грант. Большинство фондов привыкли к тому, что заявка на грант содержит одиннадцать основных частей.
СОВЕТЫПО СОЦИАЛЬНОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ
1. Если вам не дает покоя какая-то социальная проблема, и вы знаете, как ее решить, то вы можете создать свой социальный проект. Но процессу непосредственного проектирования предшествует долгий, масштабный, многоуровневый сбор информации по данному вопросу.
2. Отличительная черта социального проекта в том, что он является абсолютно новым продуктом. Особая ценность такого проекта, созданного не специалистом, а рядовым гражданином, состоит в том, что его рекомендации не оторваны от реальной ситуации и адаптированы к существующей действительности. Но для того, чтобы ваш проект привлек внимание и был реализован, вы должны подать не просто интересную и продуктивную идею, но и убедить всех, что современная ситуация требует именно таких преобразований.
3. Вы можете провести по рассматриваемой проблеме социологический опрос, где ваши доводы и предложения будут подтверждаться общественным мнением.
4. Если ваш проект будет сопровождаться заключениями экспертов, статистическими данными, заключениями специалистов, то шансы на его реализацию возрастут.
5. Помните, что ваш социальный проект - это официальный документ, и не допускайте неточностей и "вольного стиля" в оформлении. Работа должна быть написана в официально-деловом стиле с элементами научного (если есть исследования).
6. Вы также можете привести положительный опыт социальных преобразований, подобных (но не идентичных) вашему. Проведение аналогий между будущими положительным эффектом и уже реально существующими достижениями значительно повысит ваш проект в глазах комиссии.
7. В большинстве сегодняшних социальных проектов участвуют волонтеры и члены благотворительных организаций. Иными словами, в решении социальных проблем участвует сам социум. Поэтому для продвижения своей идеи вы можете обратиться к единомышленникам из общественных некоммерческих организаций.