Приложение Г
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
Работа оформляется в виде пояснительной записки с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими материалами на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327-60.
Текст пояснительной записки должен быть набран на компьютере и отпечатан на принтере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифтов Times New Roman (размер 14). Текст выравнивается по ширине страницы.
Следует соблюдать следующие размеры полей: левое — 30 мм, верхнее — 15 мм, правое — 10 мм, нижнее — 20 мм (с отклонением в пределах ±2 мм). Листы бумаги рамками не обводятся.
Первую строку каждого абзаца в тексте следует начинать с отступа, равного 12 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всей работе.
Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 10.
Номер страницы на титульном листе не ставится, задание на дипломную работу является второй страницей, номер страницы не ставится.
Текст делится на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами. Номер каждой составляющей части должен включать в себя все номера соответствующих составных частей более высоких уровней деления. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.
В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.
Оформление сносок к тексту
Сноска — это текст, помещаемый в конце страницы, отделяется от основного текста подчеркивающей линией.
В том месте текста, который требует примечания или комментария, ставят знак сноски — арабскую цифру, которую повторяют в начале текста сноски. Нумерация сносок постраничная (в пределах одной страницы).
Промежуток между словом и знаком сноски не делают, после промежуток обязателен.
Знаки препинания ставят после знака сноски.
Основной текст от сноски отделяют отчеркивающей линией длиной в 15 ударов. Отчеркивающую линию от основного текста отделяют полуторным интервалом. Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами.
Текст сноски пишут через один интервал с красной строки. Если на странице несколько сносок, то каждую сноску отделяют двумя интервалами.
Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.
При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать: для книг — общее количество страниц (например, 355 с.); для статей из журналов, сборников и т.п. — страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например, С.55-58).
Пример:
_______________
1 Производственный менеджмент: Учебник / Под ред. В.А. Козловского. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 574 с.
Правила написания заголовков
Заголовок пишут прописными буквами, полужирным (bold) шрифтом и выравнивают по левому краю страницы с отступом от левого поля 1,25 см.
Переносы слов в заголовке не разрешаются. Точка в конце заголовка не ставится.
Если заголовок большой, то он делится (по смыслу) на несколько строк. Между каждой строкой делается один интервал. Короткие заголовки пишут вразрядку.
Текст от заголовка пишут через 36 пт.
Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу, нижнее поле предыдущей страницы немного увеличится.
Правила написания подзаголовков
Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков.
Расстояние между заголовком и подзаголовком — 24пт, от подзаголовка до текста — 36 пт.
Если в подзаголовке несколько строк, они отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.
Оформление таблиц
Таблица является лучшей формой для наглядности и удобства представления информации.
Таблица — перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам; сводка, ведомость.
Оформление таблиц регламентируется ГОСТ Р-1.5-92.
Существуют следующие обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения (рис.1):
| Таблица | _____ | ______________________ | |
| номер | название таблицы | ||
| Головка{ | Заголовки граф | |||||
| Подзаголовки граф | ||||||
| Строки | ||||||
| { | ||||||
| Боковик (графа для заголовков) | Графы (колонки) |
Рисунок 1. Пример оформления таблицы
Таблица может иметь заголовок (название), который кратко, но точно отражает ее содержание.
Заголовок пишется над таблицей посредине с прописной буквы. В конце заголовка точка не ставится. Заголовок таблицы должен состоять из слова «Таблица», номера таблицы и после точки – названия таблицы.
Пример оформления таблицы приведен на рис.2.
Таблица 1. Анализ основных статей баланса ООО «Незабудка»
| Наименование показателя | 2015 год | 2016 год | ||
| Сумма | % | Сумма | % | |
Рисунок 2. Пример оформления таблиц
Таблицу следует располагать в курсовой работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы в КР должны быть ссылки.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении Б.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу.
При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. Над следующими частями справа указывается слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится.
При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов (рис.3).
Таблица 2. Анализ основных статей баланса ООО «Незабудка»
| Наименование показателя | 2015 год | 2016 год | ||
| Сумма | % | Сумма | % | |
| … | … | … | … | … |
…
Продолжение таблицы 2
| … | … | … | … | … |
Рисунок 3.Пример оформления заголовка таблицы
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, в подзаголовке граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Не допускается включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковине таблицы непосредственно перед наименованием.
Если все графы таблицы содержит показатели, выраженные в одних и тех же физических величинах, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — под словами «Продолжение таблицы».
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Оформление иллюстраций
Значительно улучшает восприятие информации, и прежде всего представленной в числовом выражении, ее графическое оформление — то есть в виде иллюстраций. Порядок представления графического материала в документах определен ГОСТ Р 1.5-92.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в КР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Перед номером иллюстрации пишется слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенные точкой. Например, Рисунок 1.1.
Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки. Пример оформления рисунка приведен на рис.4.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.
На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки.
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рис.2» — при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис.1.2» — при нумерации в пределах раздела.
Рисунок 4. Структура управления ООО «Незабудка»
Правила оформления списка использованных источников
Сведения об источниках, использованных при выполнении КР, приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–84 СИБИД «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
Сведения об источниках следует располагать в следующем порядке:
1) нормативные документы (законы, постановления правительства и т.п.);
2) книги, брошюры, разовые однотомные или многотомные издания;
3) статьи в журналах и газетах;
4) нормативно-технические документы;
5) ссылки на Интернет-ресурсы. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать алфавитный принцип расположения названий.
Названия книг пишут с красной строки, вторую и последующую строки пишут от края левого поля.
Примеры оформления списка источников приводятся в Приложении Б.
В тексте КР ссылку на использованные источники следует приводить в виде сноски.
Оформление приложений
Материал, дополняющий КР, допускается помещать в приложениях.
Приложения оформляют как продолжение КР на последующих ее страницах. В тексте КР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте КР.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.Приложение должно иметь заголовок, который записывают с выравниванием посередине строки с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью КР сквозную нумерацию страниц. Объем приложений не ограничивается.
Приложение Е