Самостоятельные работы по дисциплине
«Управление человеческими ресурсами»
Задание1
Исходные данные и постановка задачи на ДОМ
На основании типовой структуры должностной инструкции составить должностные инструкции для следующих должностей:
1. заместителя руководителя организации по персоналу;
2. менеджера по обучению персонала;
3. руководителя подразделения, выполняющего функции по обеспечению нормальных условий труда;
4. руководителя подразделения, выполняющего функции по управлению трудовыми отношениями;
5. руководителя подразделения, выполняющего функции по управлению наймом и учетом персонала;
6. руководителя подразделения, выполняющего функции по планированию и маркетинг персонала;
7. руководителя подразделения, выполняющего функции поуправлению развитием персонала;
8. руководителя подразделения, выполняющего функции по управлению мотивацией трудового поведения персонала;
9. руководителя подразделения, выполняющего функции по правовому обеспечению системы управления персоналом;
10. руководителя, выполняющего функции главного технолога;
11. руководителя, выполняющего функции заместителя главного технолога;
12. руководителя, выполняющего функции главного бухгалтера;
13. руководителя, выполняющего функции финансового директора;
14. руководителя, выполняющего функции коммерческого директора;
15. руководителя, выполняющего функции главного экономиста.
ТИПОВАЯ ФОРМА
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
ООО «__________________»
Наименование организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
______________________________
(Наименование должности и структурного подразделения)
00.00.0000 г. №____
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ООО «____________»
_____________/___________/
«__»___________200_ г.
I. Общие положения.
II. Права.
III. Должностные обязанности.
IV. Ответственность.
Настоящая Инструкция разработана ___________________________________________________
Должность, наименование структурного подразделения
___________ /______________________/
подпись, Ф.И.О.
00.00.0000 г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
ООО «______________________»
___________ /______________________/
подпись, Ф.И.О.
00.00.0000 г.
С инструкцией ознакомлен
___________/__________________/
подпись, Ф.И.О.
00.00.0000 г.
Задание2
Исходные данные и постановка задачи на дом
На основании типовой структуры положения о подразделении составить положения о подразделениях, выполняющих функции следующих подсистем:
1. обеспечение нормальных условий труда;
2. управление трудовыми отношениями;
3. управление наймом и учетом персонала;
4. планирование и маркетинг персонала;
5. управление развитием персонала;
6. управление мотивацией трудового поведения персонала;
7. правовое обеспечение системы управления персоналом;
8. отдела главного технолога;
9. бухгалтерии;
10. финансового отдела;
11. коммерческой службы;
12. экономического отдела;
13. планового отдела;
14. отдела материально-технического отдела;
15. отдела главного механика.
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
Общие положения отдела
1.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник отдела имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
Структура отдела
Задачи и функции подразделения
4. Регламентирующие документы
Взаимоотношения отдела с другими подразделениями
Права отдела
Ответственность отдела
Заключительные положения
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела С положением ознакомлены:
(подпись) (фамилия, инициалы) (подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.2000
Задание3
Постановка задачи НА ДОМ
1. Изучите документооборот главного менеджера по персоналу АО.
2. Составьте схему документооборота главного менеджера по персоналу, отразив в ней состав связанных с ним подразделений или должностных лиц, а также названия документов, информации, получаемой и передаваемой главным менеджером по персоналу.
3. Проанализируйте схему документооборота главного менеджера по персоналу, выявив наличие повторяющихся, дублирующих информационных взаимосвязей, а также отсутствие необходимых документационных потоков с отдельными подразделениями и должностными лицами АО.
Методические указания
Примерная схема документооборота (или информационных потоков) между подразделениями и должностными лицами составляется по форме, показанной на рис. 3.8.
Рис. 3.8. Схема документооборота между подразделениями и должностными лицами (цифрами обозначены порядковые номера документов из общего перечня входящих и исходящих документов отдела управления персоналом)
Таблица 3.10
ДОКУМЕНТООБОРОТ ГЛАВНОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ СЛУЖБЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ АО
| Функции главного менеджера по персоналу | Получает документацию | Разрабатывает документацию | Передает документацию | Примечание |
| 1.Проведение работы по изучению деловых и профессиональных качеств линейных руководителей | 1. Личные дела из подразделения найма и отбора персонала (НиОП) на работающих 3. Анкеты и рекомендации на вновь принимаемых на работу | 2. Предложения о зачислении в резерв или о замещении вакантной должности; служебная записка с обоснованием отказа. 4. Предложение о приеме на работу или служебная записка с обоснованием отказа | 1. Заместителю генерального директора по административной работе; начальнику службы управления персоналом (сл. УП). 2. Начальнику сл. УП; в подразделение НиОП для проекта приказа | Личные дела передаются в подразделение НиОП |
| 2.Осуществление контроля за режимом работы АО | 6. Докладная записка. 8. Докладная записка с проектом приказа | Начальнику сл. УП | С визой юрисконсульта на проекте приказа | |
| 3.Контроль за выполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам подбора, расстановки и перемещения кадров | Докладная записка с проектом распоряжения | Начальнику сл. УП | Виза юрисконсульта | |
| 4.Руководство и организация работы подразделения(НиОП), группы социальной инфраструктуры, медицинского пункта, а также кураторство работы юрисконсульта | 5.Указания начальника сл. УП | 10.Протоколы производственных заседаний | Начальнику сл. УП, руководителям подразделений сл. УП | |
| 5.Участие в составлении и обосновании смет фонда соцкультбыта и осуществление совместно с профкомом контроля за их исполнением | 7.План мероприятий по соцкультбыту, коллективный договор | 12.Смета фонда соцкультбыта. Протокол проверки | Начальнику сл. УП, заместителю генерального директора по экономике | |
| 6.Организация работы по обеспечению медпункта и столовой необходимым инвентарем и оборудованием | 9.Служебная записка руководителей подразделений | 14.Заявки на закупку инвентаря, оборудования и ремонт помещений | В ОМТС, отдел главного механика и рем-строй цех | Виза финансового отдела |
| 7.Рассмотрение совместно с профкомом заявлений и жалоб работников по вопросам соблюдения трудового и административного законодательства | 11.Заявления работников | 16.Протоколы рассмотрения жалоб и заявлений; докладные записки | Руководителям соответствующих подразделений | Заключение юрисконсульта |
| 8.Своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадровой политики | 13.Указания руководства АО | 18.Отчеты, справки, доклады | Руководству АО и в другие инстанции | |
| 9.Организация выполнения обязательств администрации АО, вытекающих из коллективного договора по улучшению условий труда, решению социально-бытовых вопросов и реализации кадровой политики Рассмотрение предложений структурных подразделений АО о внесении изменений в их структуру и штаты | 15.Служебные записки руководителей структурных подразделений | 20.Протоколы проверки и предложения по устранению выявленных недостатков 22.Проект приказа с докладной запиской | Руководству АО, начальнику сл. УП и руководителям соответствующих подразделений Начальнику сл. УП | Виза руководителей функциональных подразделений |
| 10.Осуществление совместно с профкомом контроля за состоянием трудовой дисциплины на предприятии, организация работы по ее укреплению, по принятию мер административного и общественного воздействия к нарушителям трудовой дисциплины | 24.План мероприятий по укреплению дисциплины; предложения по мерам административного и общественного воздействия к нарушителям трудовой дисциплины | Руководству АО и линейным руководителям | Виза юрисконсульта | |
| 11.Участие в работе комиссии АО по проведению аттестации руководящих работников | 17.Распоряжение генерального директора АО о проведении аттестации | 26.Проект приказа о составе аттестационной комиссии и план-график проведения аттестации; указание о подготовке необходимого пакета документов для аттестации | Начальнику сл. УП, подразделению НиОП | |
| 12Рассмотрение совместно с линейными руководителями подразделений АО предложений по вопросам назначения, перемещения, увольнения руководящих работников, установления должностных окладов и надбавок к ним, поощрения и наложения дисциплинарных взысканий | 19.Служебные записки руководителей подразделений | 28.Проект приказа с докладной запиской | Начальнику сл. УП | Виза юрисконсульта |
| 13.Проведение систематического анализа текучести кадров на предприятии | 21Справки подразделения НиОП | 30.Предложения по закреплению кадров | Начальнику сл. УП |