ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Наименование документа организации | Основание для составления документа | Примечание |
| 1. | Коллективный договор или соглашение | Ст. 40 – 51 ТК РФ | Коллективный договор заключается между работниками и работодателем. Срок действия – не более 3-х лет. |
| Правила внутреннего трудового распорядка. | Ст. 189, 190. | Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. | |
| 3. | Трудовой договор. | Ст. 56 -84.1 ТК РФ | Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Заключается при приеме работника на работу. |
| 4. | Система управления охраной труда на предприятии (или распределение обязанностей по охране труда). | ГОСТ Р 12.0.007-2009. ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию | Срок действия – не более 5 лет. |
| 5. | Приказ работодателя о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда (если численность работников превышает 50 человек). | Ст. 217 ТК РФ, Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации». | |
| 6. | Должностные обязанности специалистов службы охраны (инженера по охране труда). | Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.. Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 | Разрабатывается с учетом специфики предприятия и утверждается руководителем организации. |
| 7. | Программа вводного инструктажа по охране труда. | Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 «1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения | Разрабатывает служба охраны труда (специалист по охране труда), утверждает работодатель. |
| 8. | Журнал регистрации вводного инструктажа. | То же | Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Подписывается специалистом по охране труда. |
| 9. | Программа первичного инструктажа на рабочем месте. | То же | Разрабатывает руководитель производственных и структурных подразделений, утверждает работодатель, согласовывает служба охраны труда (инженер по охране труда). |
| 10. | Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. | То же | Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Подписывается руководителем производственных и структурных подразделений. |
| 11. | Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. | То же | Утверждается работодателем на основании предложений службы охраны труда (инженера по охране труда). |
| 12. | Приказ (распоряжение) работодателя (руководителя) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда. | То же | Состав комиссии – не менее трех человек, прошедших обучение охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающей организации. |
| 13. | Учебные планы и программы обучения охране труда. | То же | Разрабатываются на основе примерных учебных планов и программ обучения охране труда, утверждаются работодателем. |
| 14. | Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников. | То же | Оформление: - все работники в течение месяца при приеме на работу; - работники рабочих профессий – ежегодно; - руководители и специалисты - 1 раз в 3 года. |
| 15. | Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. | То же | Удостоверение подписывается председателем комиссии, заверяется печатью и выдается работнику. Работник во время работы должен иметь удостоверение при себе. |
| 16. | Перечень инструкций по охране труда для работников – исходя из должности, профессии или вида выполняемой работы. | ||
| 17. | Инструкции по охране труда для работников – исходя из должности, профессии или вида выполняемой работы. | Ст. 212 ТК РФ. Постановление Минтруда и социального развития РФ от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» | Разрабатываются на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда, при их отсутствии – требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации, а также в технологической документации с учетом конкретных условий производства. Пересмотр инструкций – не реже одного раза в 5 лет. |
| 18. | Журнал учета инструкций по охране труда для работников. | Постановление Минтруда и социального развития РФ от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» | Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации. |
| 19. | Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. | То же | То же |
| 20. | Краткая выписка из инструкции по охране труда или памятка по технике безопасности. | Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями | Размещается на рабочем месте |
| 21. | Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда. | Постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 № 30 «Об утверждении рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива. | Постановление ФНПР от 18.10.2006 г. №4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза». |
| 22. | Положение о комитете (комиссии) по охране труда. | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 № 413 «Об утверждении типового положения о комитете (комиссии) по охране труда» | Утверждается руководителем организации и согласуется с профсоюзным комитетом или полномочным представителем трудового коллектива |
| 23. | Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда. | Ст.218 ТК РФ | Комитет (комиссия) может создаваться по инициативе работодателя и (или) работников либо их представительного органа. |
| 24. | План работы комитета (комиссии) по охране труда. | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 № 413 «Об утверждении типового положения о комитете (комиссии) по охране труда» | Составляется на год |
| 25. | Выписка из протокола собрания профсоюза или иного уполномоченного работниками органа по выборам уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда. | Постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 № 30 «Об утверждении рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива. Постановление ФНПР от 18.10.2006 № 4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза». | |
| 26. | Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности. | Ст. 212 ТК РФ | Разрабатывается службой охраны труда (специалистом по охране труда) и утверждается работодателем. Обновляется по мере выхода новых нормативных правовых актов. |
| 27. | Нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. | Ст. 221 ТК РФ | Разрабатываются на основе Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи |
| 28. | Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. | Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». | Заводятся руководителем структурного подразделения при проведении первичного инструктажа по охране труда. Спецодежда и СИЗ выдаются работнику до начала выполнения работ. |
| 29. | Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств. | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств. | Составляет служба охраны труда (специалист по охране труда) |
| 30. | Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. | То же | Заводятся руководителем структурного подразделения при проведении первичного инструктажа по охране труда |
| 31. | Перечень должностей и профессий работников, имеющим право на выдачу бесплатного лечебно-профилактического питания при работах в особо вредных условиях труда. | Ст. 222 ТК РФ Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 46 н «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания» | |
| 32. | Перечень должностей и профессий работников, занятых на работах с вредными условиями труда и имеющих право на выдачу бесплатного молока или других равноценных продуктов. | Ст.222 ТК РФ. Приказ Минздрав и соцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока и других равноценных пищевых продуктов». | |
| 33. | Контингент работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам. | Ст. 213 ТК РФ Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302 н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». | |
| 34. | Поименный список работников, подлежащих периодическим медосмотрам в текущем году. | То же | |
| 35. | Материалы расследования несчастных случаев. | Ст. 227 – 231 ТК РФ. Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» Приказ Минздрав и соцразвития РФ от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве» Приказ Минздрав и соцразвития РФ от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве». | Срок хранения – 45 лет |
| 36. | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. | Ст. 230.1 ТК РФ Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» | Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью организации. Срок хранения – 45 лет. |
| Материалы по аттестации рабочих мест по условиям труда. | Ст. 209 ТК РФ. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» | ||
| 38. | Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. | Ст. 219 ТК РФ | Разрабатывается в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР №273/П-20 от 21.11.1975 г. «Об утверждении инструкции о порядке применения списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (в редакции от 15.04.2004 г.). Утверждает работодатель на основе аттестации рабочих мест по условиям труда. |
| 39. | План мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации на год. | Ст. 226 ТК РФ. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 01.03.2012 № 181н. «Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков.» | Финансируется из бюджета предприятия ежегодно в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). |
| 40. | Перечень обязательных работ по охране труда на предприятии. | Составляется ежегодно отделом (инженером) по охране труда | |
| 41. | Представление уполномоченного (доверенного) лица по охране труда. | Ст. 218 ТК РФ | |
| 42. | Удостоверение уполномоченного (доверенного) лица по охране труда. | Ст. 218 ТК РФ | |
| 43. | Предписания инженера (начальника отдела, бюро) по охране труда. | Ст. 212 ТК РФ | |
| 44. | Акты проверки состояния охраны труда. | Ст. 212 ТК РФ | |
| 45. | Перечень работ повышенной опасности проводимых на предприятии. | Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98. | |
| 46. | Приказ руководителя (распоряжение) о назначении должностных лиц по выполнению работ повышенной опасности. | То же | |
| 47. | Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности. | То же | |
| 48. | Журнал учета выдачи наряд-допусков. | То же |
|
|
|
|
|
|
__________________
Н.П. -2017