Основные понятия и принципы управления стоимостью проекта. Процессы управления стоимостью проекта. Структура затрат проекта. Методы оценки затрат. Инструменты для оценки затрат проектов. Виды смет. Методы определения сметной стоимости. Бюджетирование проекта. Виды бюджетов. Отчетность по затратам. Бюджетирование проекта*.
Тема 9. Организационные формы, контроль и регулирование проекта (ПК-6)
Организационная структура и содержание проекта. Структуры управления проектами. Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта. Руководство, лидерство. Формирование проектной команды. Этапы развития проектной команды. Проектный офис.
Цель и назначение контроля. Методы контроля. Требования к системе контроля. Принципы построения эффективной системы контроля. Процессы контроля. Технология управления изменениями. Контроль стоимости проекта. Традиционный метод и метод освоенного объема. Оценка текущего статуса проекта. Отчетность по затратам. Прогнозирование изменений. Традиционный метод и метод освоенного объема*.
а) Основная литература
1.Пресняков В.Ф. Основы управления проектами:курс лекций 2-е изд.,испр./ В.Ф. Пресняков - М.: Национальный Открытый
Университет "ИНТУИТ", 2016.-198с. /ЭБС Book.ru [Электронный ресурс]. - URL: https://www.book.ru/book/917955/view2/1
2.Управление проектом. Основы проектного управления: учебник /коллектив авторов ; под ред. проф. М.Л. Разу. — 4-е изд., стер. —М.: КНОРУС, 2016. — 756 c. /ЭБС Book.ru [Электронный ресурс]. - URL: https://www.book.ru/book/919519/view2/1
б) Дополнительная литература
1.Балашов А.И. и др. Управление проектами:учебник и практикум/ под ред Е.М. Рогова.-М.:Издательство Юрайт,2015.-383с.
2.Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; пер. с англ.; под ред. М. Савиной; пер. А. Кириченко. - 7-е изд. - Москва: Альпина Паблишер, 2016. - 180 с.: схем., табл. - ISBN 978-5-9614-5379-9; То же [Электронный ресурс]. - URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=81655
Материалы и вопросы для подготовки к экзамену ПК-4, ПК-6
Ø Структура экзаменационного билета:
1.Теоретический вопрос.
Теоретический вопрос
3.Практическое задание.
Ø Вопросы к экзамену.
Теоретические вопросы:
1. Предпосылки перехода к управлению проектами. Эволюция развития методов управления проектами. ПК-6
2. Понятие проекта и управления проектом. Отличительные признаки проекта. ПК-4
3. Базовые понятия управления проектами. Классификация проектов. ПК-4
4. Участники проекта, их классификация. Функции проекта. ПК-6
5. Жизненный цикл проекта. Объект и субъект управления в рамках концепции управления проектами. ПК-6
6. Процессы управления проектами: инициация, планирование, исполнение и завершение. ПК-4, ПК-6
7. Цели проекта. Формирование идеи проекта. ПК-4, ПК-6
8. Предварительный анализ осуществимости проекта. Предынвестиционные исследования. Проектный и инвестиционный замысел. ПК-4, ПК-6
9. Маркетинговые исследования в структуре формирования концепции проекта: внутренний и внешний анализ. ПК-4, ПК-6
10. Технико-экономическое обоснование проекта. ПК-4, ПК-6
11. Анализ и оценка рисков проекта. ПК-4, ПК-6
12. Эффективность проекта, ее виды. Показатели для оценки эффективности проекта.
13. Планирование проекта. Принципы планирования. ПК-4, ПК-6
14. Структуризация проекта. ПК-6
15. Разработка проектной документации: состав и порядок разработки. ПК-6
16. Экспертиза проекта. Порядок проведения экспертизы. ПК-6
17. Правовое регулирование договорных отношений. ПК-6
18. Структура задач материально-технической подготовки. Органы материально-технического обеспечения. ПК-6
19. Торги и контракты: их классификация, порядок проведения, функции участников, процедура торгов. ПК-4, ПК-6
20. Договоры и контракты: виды и структура, заключение, исполнение и завершение договора. ПК-4, ПК-6
21. Управление временем проекта. ПК-6
22. Методы расчета сетевого графика проекта. ПК-4, ПК-6
23. Основные понятия и принципы управления стоимостью проекта. Структура затрат проекта. ПК-4, ПК-6
23. Методы оценки затрат. Проекта. Инструменты для оценки затрат проектов. ПК-4, ПК-6
24. Отчетность по затратам проекта. ПК-4, ПК-6
25. Структуры управления проектами. ПК-4, ПК-6
26. Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта. ПК-4, ПК-6
27. Руководство, лидерство. Формирование проектной команды. ПК-4, ПК-6
28. Цель и назначение контроля. Методы контроля проекта. ПК-4, ПК-6
29. Технология управления изменениями. ПК-4, ПК-6
30. Контроль стоимости проекта. Традиционный метод и метод освоенного объема. ПК-6
31. Оценка текущего статуса проекта. ПК-6
32. Прогнозирование изменений проекта. ПК-6
Тематика рефератов
1. Разработка концепции управления проектами
2. Прединвестиционная фаза проекта
3. Организационная структура управления проектами
4. Организация офиса проекта
5. Источники финансирования проектов
6. Организационные формы финансирования проектов
7. Организация проектного финансирования
8. Маркетинг проекта
9. Разработка проектной документации
10. Экспертиза проекта
11. Торги
12. Договоры и контракты
13. Оценка эффективности инвестиционных проектов
14. Сетевое планирование в управлении проектами
15. Процесс планирования проекта
16. Сметное и календарное планирование
17. Управление стоимостью проекта
18. Контроль и регулирование проекта
19. Завершение проекта
20. Управление работами по проекту
21. Менеджмент качества проекта
22. Управление закупками ресурсов
23. Управление поставками
24. Управление запасами
25. Логистика в управлении проектами
26. Формирование и развитие команды проекта
27. Организация эффективной деятельности команды
28. Управление персоналом команды
29. Анализ проектных рисков
30. Управление коммуникациями проекта
31. Информационные технологии управления проектами
32. Программное обеспечение управления проектами
33. Информационные системы управления проектами
34. Жизненный цикл управления проектом
35.Применение психологических тестов при формировании команды проекта
36. Управление рисками и спорными вопросами
37.Обучение и развитие персонала проекта
38.Привлечение, отбор и оценка персонала проекта
39. Кадровое планирование команды
40. Стратегия формирования команды проекта
41. Сертификация продукции проекта
42. Эффективное управление временем
43. Методы управления содержанием работ
44. Структура разбиения работ
45. Экономическая экспертиза проектов
Практические задания
Задача 1.
Проект А имеет капитальные вложения в 65000 руб., а ожидаемые чистые денежные поступления составляют 15000 руб. в год в течение 8 лет.
а) Какой период окупаемости этого проекта?
б) Альтернативная доходность равна 14%. Какова чистая приведенная стоимость?
в) Внутренняя норма доходности?
г) Индекс доходности?
Задача 2.
Проектом предусмотрено приобретение машин и оборудования на сумму 150000 у.е.. Инвестиции осуществляются равными частями в течение двух лет. Расходы на оплату труда составляют 50000 у.е., материалы – 25000 у.е.. Предполагаемые доходы ожидаются во второй год в объеме 75000 у.е., третий - 80000 у.е., четвертый - 85000 у.е., пятый - 90000 у.е., шестой - 95000 у.е., седьмой - 100000 у.е. Оцените целесообразность проекта при цене капитала 12% и если это необходимо предложите меры по его улучшению.
Задача 3
Матричная структура организации более прогрессивна, чем организационная. Если это так, то в фирме возникают одновременно две ветви власти. Каково правильное решение для такой ситуации? Определите место каждой из структур в жизнедеятельности фирмы, а также рамки для ее применения.
Задача 4
Известно, что деятельность любого предприятия направлена на достижение определенных целей. Любое предприятие ограничено по времени своего существования. Наконец, успешные предприятия всегда уникальны по продуктам, услугам либо бизнес-моделям. Можно ли сказать, что любое предприятие является проектом? Если да–почему? Если нет –какие ограничивающие факторы следует ввести в данные утверждения?
Задача 5
Банк «Башмашкредит» рассматривает возможность финансирования проекта по производству двигателей для мини-тракторов на местном машиностроительном заводе по немецкой технологии (раньше они импортировались). Потребность финансирования данного проекта составляет 556 тыс. долл. Документы, представленные в банк, говорят о перспективности и хорошей прибыльности проекта.
Руководство банка склонно принять положительное решение по поводу его финансирования при условии разработки и осуществления плана по контролю за реализацией проекта. Какие мероприятия по снижению проектных рисков и контролю за реализацией проекта Вы можете предложить?